مدیریت پروژه اصلی 101
محتوا
- مدیریت پروژه چیست؟
- عناصر یک پروژه
- مهمترین عنصر: دامنه
- منابع
- زمان
- پول
- مدیریت پروژه یک هنر و یک علم است
مدیریت پروژه یکی از مهمترین مؤلفه های یک تجارت موفق است. این درآمدها و بدهیها را تحت تأثیر قرار داده و درنهایت با رضایت و حفظ مشتری یا مشتری ارتباط برقرار می کند. شرکت شما ممکن است در یک زمان فقط یک پروژه داشته باشد ، در حالی که سایر شرکتها و نهادهای بزرگتر ممکن است چندین پروژه را به طور هم زمان برطرف کنند. با توجه به ماهیت آنها ، پروژه ها موقتی هستند.
پروژه ها وسیله ای برای رسیدن به یک هدف هستند و در نهایت به هدف می رسند. ممکن است تجارت شما به پروژه دیگری منتقل شود ... یا نه. شاید یک هدف یک زمانه بوده است.
پروژه ها باعث افزایش نیاز نیروی کار می شوند. موسسه مدیریت پروژه تخمین زده است که ، در دوره 2010-2020 ، بیش از 15 میلیون موقعیت جدید مدیریت پروژه در سراسر جهان اضافه شود.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه تمام عملکرد شرکت شما نیست. این تنها یک بخش است ، یک پروژه مشخص با یک برنامه تفصیلی که چگونه شما و شغل خود برای دستیابی به آن هدف می خواهید. این طرحی است که در یک سری مراحل به تفصیل شرح داده شده است ، که هر یک از آنها به اندازه سایرین دارای اهمیت هستند. شما باید به یکی برسید که به درستی به سمت بعدی حرکت کند.
به عنوان نردبانی که باید از آن بالا بروید ، به مدیریت پروژه فکر کنید. شما نمی توانید به بالا جهش دهید. برای حداکثر کارآیی باید آن را به صورت رونگ بپیچید. تیم شما برای اجرای هر مرحله باید از ابزارهای در دسترس آنها و همچنین تخصص و دانش خود استفاده کند و به مرحله بعد حرکت کند.
به راحتی می توان گفت که می خواهید به Box A برسید ، بنابراین می خواهید 25 قدم در آن مسیر بردارید. اما شما همچنین باید ملاحظات زمانی را در برنامه پروژه خود تعیین کنید و به احتمال زیاد باید در یک بودجه کار کنید. شما ممکن است آن 25 قدم را خزید یا ممکن است رام کنید. بستگی به این دارد که شما برای رسیدن به موفقیت در این پروژه به چه سرعت باید برسید. با مسافرت با پای پیاده می توانید پس انداز کنید و یا می توانید یک راننده استخدام کنید. بستگی به بودجه ای که برای پروژه اختصاص داده اید ، دارد.
هیچ رویکرد ، سیستم یا برنامه ای با اندازه یکسان وجود ندارد. هر پروژه شما و شرکت شما به احتمال زیاد جدول زمانی ، هدف و بودجه خود را خواهد داشت. به همین دلیل داشتن یک مدیر پروژه با استعداد و مستعد برای اجرای نمایش بسیار مهم است.
عناصر یک پروژه
یک مدیر پروژه موفق باید همزمان چهار عنصر اساسی یک پروژه را مدیریت کند. این عناصر به هم مرتبط هستند.
- محدوده: این شامل اندازه ، اهداف و الزامات پروژه است.
- منابع:به افراد ، تجهیزات و مواد موجود در محل نیاز خواهید داشت.
- زمان: این فقط مربوط به چقدر زمان پروژه در کل نخواهد بود. باید به مدت کار ، وابستگی و مسیر حساس تقسیم شود.
- پول:در درک هزینه ها ، احتمالات و سود کاملاً محکم داشته باشید.
مهمترین عنصر: دامنه
دامنه پروژه تعریف چیزی است که پروژه برای انجام آن و بودجه زمان و هزینه ای که برای دستیابی به این اهداف ایجاد شده است. هرگونه تغییر در دامنه پروژه باید تغییر متناسب در بودجه ، زمان ، منابع یا هر سه را داشته باشد.
اگر دامنه پروژه برای ساختن یک ساختمان به خانه سه ویجت با بودجه 100000 دلار باشد ، انتظار می رود مدیر پروژه این کار را انجام دهد. در صورت تغییر دامنه به یک ساختمان برای چهار ابزارک ، مدیر پروژه باید تغییر در زمان ، پول و منابع مناسب بدست آورد.
منابع
سه جنبه درک و مدیریت منابع وجود دارد: مردم ، تجهیزات و مواد.
یک مدیر پروژه موفق باید به طور موثری منابع اختصاص داده شده به پروژه اعم از اعضای تیم پروژه ، کارمندان فروشنده و پیمانکاران فرعی را مدیریت کند. وی باید اطمینان حاصل كند كه كاركنان خود از مهارت و ابزار لازم برای تكمیل شغل برخوردار هستند و باید به طور مستمر نظارت كند كه آیا افراد كافی در محل خود دارد تا در مهلت مقرر پروژه را انجام دهد. کار او این است که اطمینان حاصل کند که هر شخص وظیفه و مهلت پروژه را درک می کند.
عضو ارشد هر گروه از کارمندان هنگام مدیریت مستقیم کارکنان ، به مدیر پروژه گزارش می دهد ، اما ممکن است کارمندان دارای یک مدیر خط باشند که جهت فنی را ارائه می دهد. در یک وضعیت مدیریت ماتریس مانند تیم پروژه ، وظیفه مدیر پروژه ارائه جهت پروژه به مدیران خط است. مدیریت قراردادهای فرعی کار معمولاً به معنای مدیریت تیم برای کارگران فرعی است که به نوبه خود آنها را اداره می کنند.
یک مدیر پروژه باید غالباً تجهیزات و مواد را تهیه کند و استفاده از آنها را نیز مدیریت کند تا تیم بتواند به طور کارآمد کار کند. وی مسئول داشتن تجهیزات و مواد مناسب در مکان مناسب در زمان مناسب است.
زمان
سه عنصر مدیریت موفق زمان وظایف ، برنامه و مسیر بحرانی است.
برنامه را با ذکر لیست ، کارهایی که باید انجام شود ، بسازید. برخی باید به صورت متوالی انجام شوند در حالی که برخی دیگر می توانند به صورت همپوشانی یا انجام شوند. برای هر کار یک مدت اختصاص دهید. منابع مورد نیاز را اختصاص دهید. تعیین پیشینیان - چه وظایفی باید قبل از دیگران انجام شود - و جانشینان ، وظایفی که بعد از اتمام هر کار دیگری نمی توانند شروع شوند. این جنبه از مدیریت پروژه گاهی به آن گفته می شود مدیریت آبشار زیرا یک کار کم و بیش دنباله ای دیگر را دنبال می کند.
نرم افزار مدیریت پروژه می تواند وظیفه ایجاد و مدیریت برنامه پروژه را ساده سازد.
برخی از وظایف انعطاف پذیر کمی در تاریخ شروع و پایان مورد نیاز خود دارند. به این "شناور" گفته می شود. سایر وظایف انعطاف پذیر نیستند. آنها شناور صفر دارند. خطی از بین همه کارها با float صفر نامیده می شود مسیربحرانی. در صورتي كه پروژه تا مهلت خود به اجرا درآيد ، تمام وظايف موجود در اين مسير - و مسيرهاي موازي متعدد ، وجود دارد. وظیفه مدیریت زمان کلیدی مدیر پروژه نظارت بر مسیر بحرانی است.
پول
سه مورد در مدیریت پول هزینه ، احتمالات و سود است.
هر کار هزینه ای دارد ، خواه آن ساعت کار یک برنامه نویس رایانه باشد یا قیمت خرید یک حیاط مکعب بتن. هریک از این هزینه ها هنگام تهیه بودجه پروژه برآورد و جمع می شود.
برخی تخمین ها دقیق تر از سایرین خواهند بود. بنابراین بودجه پروژه باید کمک هزینه احتمالی را شامل شود - پولی که در بودجه صرف شده است "فقط در صورت" هزینه واقعی یک مورد با تخمین متفاوت است.
سود ، پولی است که شرکت می خواهد از این کار بسازد. این در بالای هزینه قرار می گیرد.
بنابراین بودجه پروژه شامل هزینه برآورد شده به علاوه احتمالی به علاوه سود است. وظیفه مدیر پروژه این است که هزینه واقعی را در زیر یا زیر هزینه تخمین زده شده نگه داشته و سود بیشتری را که شرکت از پروژه بدست می آورد ، حداکثر کند.
مدیریت پروژه یک هنر و یک علم است
مدیریت موفق پروژه عملی می شود. این ایده ها می توانند درک اساسی در مورد مدیریت پروژه به شما بدهند اما آن را فقط یک آغاز تلقی می کنند. اگر مسیر شغلی یا شغلی شما شامل مدیریت پروژه است و اگر می خواهید مهارت های خود را بهبود بخشید ، با مدیران پروژه موفق صحبت کنید ، مطالعه کنید و تمرین کنید. مدیریت پروژه می تواند یک حرفه بسیار با ارزش باشد.
