نکاتی برای نوشتن نامه های توصیه
محتوا
- وقتی چیزی برای گفتن ندارید
- درخواست اطلاعات
- با اصول شروع کنید
- جزئیات را درج کنید
- پيشنهاد پيگيري
- حرفه ای باشید
- دستورالعمل را دنبال کن
- مثالی را مرور کنید
تقریباً از همه خواسته می شود که در طول زمان کار خود یک نامه مرجع بنویسند. چه برای کارمند ، چه دوست ، یا شخصی که با او کار کرده اید ، مهم است که برای نوشتن توصیه نامه مؤثر آماده باشید. به همان اندازه مهم است که اگر به راحتی کسی را برای استخدام توصیه نمی کنید ، بگویید "نه". در زیر نکاتی درباره نحوه پاسخگویی به درخواست توصیه ، و نحوه نوشتن یک توصیه نامه قوی را در زیر بخوانید.
وقتی چیزی برای گفتن ندارید
در واقع به نفع شما است که اگر نتوانید چیزی بیشتر از تأیید مطلوب داشته باشید ، از نوشتن نامه مرجع خودداری کنید.
یک مرجع کمتر از مثبت می تواند به همان اندازه یک مرجع منفی به شما آسیب برساند. کارفرمایان معمولاً در خواندن خطوط خوب هستند و آنچه را که شما نمی گویید انتخاب می کنند.
اگر کاهش یابد ، فرد می تواند به مرجع دیگری که ممکن است بتواند توصیه ای درخشان ارائه دهد ، حرکت کند. یک راه ساده این است که بگوییم شما به اندازه کافی با کار یا پیش زمینه آنها آشنا نیستید تا یک مرجع ارائه دهید. به این ترتیب می توانید هرگونه احساس آسیب دیدگی احتمالی را به حداقل برسانید. در اینجا نحوه رد درخواست برای مرجع آورده شده است.
درخواست اطلاعات
اگر از شما سؤال می کنید هیجان زده هستید ، اما مطمئن نیستید که چه چیزی را بگوید ، از یک فرد بخواهید نسخه ای از رزومه خود و لیستی از دستاوردها را در اختیار شما قرار دهد. این دستورالعمل هایی را برای استفاده در هنگام تهیه نامه به شما می دهد.
اگر در حال نوشتن توصیه نامه برای دانشجویی هستید که متقاضی کار یا کارآموزی است ، ممکن است لیستی از رشته های مرتبط با آنها را نیز بخواهید.
اطلاعاتی را در مورد آنچه توصیه می شود بخواهید. اگر این برای یک شغل خاص است ، لیست کار را بخواهید. اگر مربوط به یک مدرسه است ، در مورد نوع برنامه ای که به آنها درخواست می شود سؤال کنید. این به شما کمک می کند تا نامه خود را بر مهارت ها و کیفیت های مربوط به موقعیت یا مدرسه متمرکز کنید.
همچنین حتماً از شخصی که نامه را ارسال کرده اید ، و نحوه ارسال آن حتماً سؤال کنید. بعضی از نامه ها باید به صورت کپی سخت ارسال شوند ، و برخی دیگر از طریق ایمیل ارسال می شوند ، بنابراین مهم است که دستورالعمل ها را با دقت دنبال کنید.
با اصول شروع کنید
با بیان اینکه چه مدت فرد را می شناسید ، شروع کنید. به طور خلاصه جزئیات مربوط به چگونگی شناخت فرد را ارائه دهید (به عنوان مثال ، اگر شخص برای شما کار کرده است ، اگر همسایه هستید اگر آن شخص دانش آموز شما بود و غیره). همچنین ، هر تاریخ مربوطه را درج کنید - اگر او کارمند بود ، شامل تاریخ اشتغال نیز شوید. اگر او دانش آموز بود ، چه موقع اعلام کنید.
جزئیات را درج کنید
در ادامه با توصیف مهارت ها و عملکرد شخص ، و چه چیزی آنها را به یک نامزد ایده آل برای یک کارفرمای جدید بالقوه تبدیل می کند. دو یا سه ویژگی برجسته را در آن بگنجانید ، و سعی کنید نمونه ای از زمان نمایش شخصی این خصوصیات را ارائه دهید.
سعی کنید ویژگی هایی را انتخاب کنید که به موقعیتی که وی برای آن متصل می شود متصل شود. در صورت امکان ، لیست کار را قبل از مواقع جستجو کنید ، یا از این شخص بپرسید که در چه نوع مشاغلی قرار دارد. به توضیحات شغل نگاه کنید (یا لیست های شغلی را برای نوع شغلی که فرد درخواست می کند بصورت آنلاین جستجو کنید). به دنبال ویژگی های مندرج در توضیحات شغل باشید که به شما یادآوری شخصی را که می نویسید توصیه را انجام دهد. در پایان به خلاصه اینکه چرا این فرد را برای اشتغال توصیه می کنید ، پایان دهید.
پيشنهاد پيگيري
در انتهای نامه نیز ممکن است بخواهید شماره تلفن یا آدرس ایمیل خود را تهیه کنید. به این ترتیب ، کارفرمایان می توانند در صورت سؤال سؤالاتی را بخوانند یا اطلاعات بیشتری بخواهند.
در اینجا لیستی از اطلاعاتی که باید در یک نامه پیشنهادی درج شده باشد ، و یک الگوی توصیه نامه برای استفاده برای شروع نامه شخصی شما است.
حرفه ای باشید
قبل از ارسال نامه حتماً نامه خود را به طور کامل بخوانید و تصحیح کنید ، به دنبال هرگونه اشتباه گرامر یا هجی باشید. در نظر بگیرید از یک دوست یا عضو خانواده بخواهید نامه خود را برای شما ویرایش کند. نامه خود را با فرمت مناسب نامه نامه تجاری بنویسید. یک قلم واضح و آسان برای خواندن مانند Times New Roman یا Arial انتخاب کنید.
دستورالعمل را دنبال کن
نامه خود را دقیقاً همانطور که شخص از شما خواسته است ارسال کنید. اگر آنها به شما نگفتند كه چگونه نامه را ارسال كنید (یا برای چه كسى نامه را ارسال كنید) ، سؤال كنید. اگر می خواهید یک مرجع ایمیل ارسال کنید ، اطلاعات تماس خود را بعد از امضای تایپ شده خود به جای در بالای pgae ، لیست کنید.
مثالی را مرور کنید
اسم شما
عنوان شما (برای یک مرجع حرفه ای)
نشانی شما
شهر ، ایالت شما
کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام مخاطب
عنوان
شرکت
نام
نشانی
شهر ، کد پستی ایالت
آقای / خانم عزیز. نام خانوادگی:
جانیس دی آنگلز یکی از دانش آموزان موفق من در بخش زیست شناسی در کالج هانتینگتون بوده است. او در دوره های من تمام A را به دست آورد. او در طول سال ارشد خود ، به عنوان دستیار در آزمایشگاه های زیست شناسی سطح اول من برای من کار کرد. جانیس بالغ ، متفکر و خوش صحبت است.
من بیشتر تحت تأثیر نحوه برخورد جانیس با موقعیت هایی که در جلسات آخر قرار گرفته بود ، تحت تأثیر قرار گرفتم. دانش آموزان اغلب با توجه به توجه و تمرکز خود مشکل دارند ، اما او همیشه روش هایی برای تعامل با آنها و علاقه مند کردن آنها به وظایف مورد نظر پیدا می کرد.
جنیس در هر حرفه ای که انتخاب می کند تعالی می یابد و این افتخار است که او را برای موقعیت کارآموزی توصیه کنید. اگر سوالی دارید و یا مایل به کسب اطلاعات بیشتر هستید ، لطفا در تماس با من دریغ نکنید. شماره تلفن همراه من 555-555-5555 است و ایمیل من [email protected] است.
خالصانه،
امضای دست نویس (برای یک نامه کپی سخت)
امضا تایپ شده
