نمونه بستن نامه رسمی و امضاهای رسمی
محتوا
- با استفاده از بستن تعارف
- مثالهای بسته شدن نامه رسمی
- چگونه بهترین بستن را انتخاب کنیم
- از زیاد اتفاقی خودداری کنید
- نحوه بستن قالب بندی و درج امضای شما
- نمونه های امضا برای نامه ها و ایمیل ها
- مثال امضای پیام ایمیل
- نمونه امضای نامه چاپ شده
- راهنمایی های بیشتر برای نوشتن نامه رسمی
- غذاهای اساسی
وقتی پاراگراف پایانی نامه رسمی را نوشتید ، احساس می کنید تمام شده است و می توانید به سمت تصحیح حرکت کنید. اما دقیقاً همانطور که قوانینی در مورد چگونگی مراجعه به شخصی در نامه رسمی وجود دارد ، همچنین دستورالعمل هایی برای نحوه خروج از سیستم وجود دارد.
هنگام پایان نامه رسمی ، مهم است که میزان احترام مناسب را به شخص دریافت کننده نامه منتقل کنید. به عنوان مثال ، شما می توانید از یک تعارف متفاوت ، محافظه کارانه تر برای یک گیرنده ناشناس از آنچه برای یک همکار تجاری می شناسید استفاده کنید. بسته شدن و امضای شما باید به همان اندازه حرفه ای باشد که سایر نامه یا پیام ایمیل شما باشد.
با استفاده از بستن تعارف
یک تعارف نزدیک ، که به عنوان بسته تعارف نیز شناخته می شود ، عبارت درج شده قبل از امضای شما در یک پیام ایمیل یا یک نامه رسمی است.
این عبارت signoff احترام و قدردانی شما را برای شخصی که در نامه یا ایمیل شما در حال بررسی درخواست است نشان می دهد.
اگرچه ممکن است قدیم قدیمی به نظر برسد ، اما در هنگام نوشتن مکاتبات رسمی تجارت ، استفاده از یک تعریف نزدیک هنوز هم مهم تلقی می شود. هنگام نوشتن یا ارسال نامه نامه نامه ای برای یک کار یا هر نوع نامه شغلی ، استفاده از یک بستر مجانی مناسب است. مطمئن شوید که یکی را انتخاب کنید ، بلکه حرفه ای است نه گاه به گاه.
مثالهای بسته شدن نامه رسمی
گزینه های زیر همه روش های خوبی برای بستن نامه رسمی است:
- بهترین ها
- با احترام
- بهترین آرزوها
- بهترین
- بهترینم
- با احترام
- با احترام
- با احترام به شما
- خالصانه
- ارادتمند شما
- متشکرم
- با احترام
- ارادتمند شما
- شما واقعاً
- صمیمانه
- ارادتمند شما
- با قدردانی
- با قدردانی
- با احترام
- با قدردانی صمیمانه
- با تشکر صمیمانه
چگونه بهترین بستن را انتخاب کنیم
همه گزینه های ذکر شده در بالا برای استفاده در مکاتبات تجاری مناسب است.
کدام یک را بر اساس میزان شناختن گیرنده و شرایط نگارش نامه خود انتخاب کنید.
به عنوان مثال ، گزینه هایی را که نوعی تشکر از شماست (مانند "با قدردانی" و "با تشکر") در مواردی که درخواست می کنید یا ابراز قدردانی کنید ، محدود کنید.
با بسته شدن لباس مشکی سیاه تعارف ، می توانید به "بهترین احترام" ، "صادقانه" ، "از نظر ارادی" و تغییرات در این بسته ها فکر کنید. نمی توانید در انتخاب یکی از این گزینه ها اشتباه کنید - همیشه مناسب هستند.
به خاطر داشته باشید که اگر در نیروهای مسلح کسی را می نویسید ، در ارتش مرسوم است که از تعاریف نزدیک ، "بسیار با احترام" یا مخفف آن "V / R" استفاده کنید.
از زیاد اتفاقی خودداری کنید
شما با یکی از دوستان خود نامه ارسال نمی کنید و یا یک یادداشت تشکرآمیز را به یکی از بستگان ارسال می کنید. از نشانه های گاه به گاه مانند "عشق" ، "تشویق" ، "بعدا" ، "سیائو" یا "همیشه" استفاده نکنید. این گزینه ها با رسمیت نامه شما مطابقت ندارد. لحن حرفه ای مکاتبات خود را از سلام کردن از طریق محتوا تا ورود به سیستم ثابت نگه دارید.
نحوه بستن قالب بندی و درج امضای شما
همیشه به یاد داشته باشید که از نزدیک با کاما ، مانند مثالهای زیر ، آن را دنبال کنید. نام تایپ شده شما پس از تعارف نزدیک خواهد شد. اگر نامه سخت کپی را ارسال می کنید ، چهار خط فاصله بین بسته شدن و نام تایپ شده خود بگذارید. هنگامی که نامه را چاپ می کنید ، فضای زیادی به شما می دهد تا بتوانید نام خود را با جوهر آبی یا سیاه بین نزدیکی و نام تایپ شده خود امضا کنید.
اگر می خواهید ایمیل بفرستید ، یک فاصله بین تعطیل نزدیک و امضای خود بگذارید.
می توانید عنوان خود را زیر نام خود و همچنین آدرس تلفن و ایمیل خود بنویسید. در ایمیل ها می توانید بخش امضای ایمیل با اطلاعات تماس را درج کنید.
نمونه های امضا برای نامه ها و ایمیل ها
مثال امضای پیام ایمیل
خالصانه،
تانیشا جانسون
مدیر فروش ، صنایع ABC
[email protected]
555-123-1234
نمونه امضای نامه چاپ شده
با احترام،
(امضای کتبی)
نام خانوادگی نام خانوادگی
راهنمایی های بیشتر برای نوشتن نامه رسمی
اگر هنوز درباره آنچه باید در یک نامه رسمی تجاری درج شود (یا خیر) مطمئن نیستید ، این نکات کلیدی را در خاطر داشته باشید:
- نامه کسب و کار خود را برای ساختن خواندن آن فرمت کنید: حاشیه های 1 اینچی و فاصله بین پاراگرافها را کنار بگذارید. یک قلم استاندارد مانند Times New Roman یا Arial و اندازه قلم 12 را انتخاب کنید.
- مختصر باشید: از بلوک های بزرگ متن جلوگیری کنید و با جملات و پاراگراف های کوتاه و ساده بنویسید.
- بررسی نمونه نامه های تجاری: چند نمونه از نامه های تجاری را قبل از تشکیل نامه خود بررسی کنید و حتما پیام خود را تنظیم کنید.
- نامه خود را قبل از ارسال اثبات کنید: البته بعد از اتمام نوشتن نامه ، همیشه آن را به دلیل خطاهای هجی ، گرامری و نگارشی تصحیح کنید. برای ایجاد یک احساس خوب ، نامه شما باید بی عیب و نقص ساخته شود.
غذاهای اساسی
با احترام رفتارکن: "احترام" یا "با احترام" معمولاً گزینه های بی خطر هستند.
تن خود را حفظ کنید: در مکاتبات رسمی تجاری بیش از حد آشنا یا اتفاقی نباشید.
دنبال کردن بستن با کاما: سپس با اسم تایپ شده یا امضا شده خود ، کاما را دنبال کنید.
اثبات قبل از ارسال نامه یا ایمیل خود: مهم است که قبل از ارسال ارتباط برقرار کنید.
