10 مرحله در روند استخدام دولت

محتوا

• 1. ارسال بسته می شود
• 2. برنامه ها نمایش داده می شوند
• 3. لیست فینالیست ها گردآوری شده است
• 4- مصاحبه ها برنامه ریزی شده اند
• 5- پیشینه های لازم و بررسی های مرجع انجام می شود
• 6. مصاحبه انجام می شود
• 7. استخدام جدید انتخاب شده است
• 8- پیشنهاد شغلی تمدید می شود
• 9- پیشنهاد شغل پذیرفته می شود
• 10. نامزدهای انتخاب نشده به آنها ابلاغ می شود

هنگامی که درخواست شغلی خود را به یک سازمان دولتی ارسال می کنید ، فرایندی را آغاز کرده اید که تا حد زیادی از کنترل شما خارج است و تقریباً همیشه برای شما به عنوان یک شخص خارجی قابل مشاهده نیست. سازمان های دولتی برای رسیدگی به درخواست های شغلی مقید به قوانین و مقررات هستند تا همه متقاضیان فرصت عادلانه ای برای دریافت شغل دریافت کنند.

برخی از سیستم های برنامه شغلی ، مانند USAJobs دولت ایالات متحده ، عملکردی در این سیستم دارند که به متقاضیان امکان می دهد ببینند که چگونه برنامه های خود در طی مراحل استخدام سازمان پیشرفت می کنند. این قابلیت های آنلاین تعداد تماس های تلفنی و ایمیلهایی را که اداره منابع انسانی دریافت می کند کاهش می دهد زیرا متقاضیان می توانند طی چند دقیقه اطلاعات مهم را برای خود جستجو کنند.

در زیر شرح داده شده فرایندهای اساسی است که کارمندان منابع انسانی در استخدام یک شغل دولتی دنبال می کنند. روند استخدام می تواند طولانی باشد و ممکن است شما هم با یک متخصص نیروی انسانی و هم با مدیر استخدام کننده یا سرپرست تماس بگیرید. در نتیجه ، اگر به شما علاقه مند باشند ممکن است عقب و جلو باشد.

1. ارسال بسته می شود

هنگامی که درخواست خود را ارسال کردید ، باید منتظر بمانید تا پست کار قبل از اینکه پاسخی بشنوید بسته شود. وقتی سازمان های دولتی مشاغل را ارسال می کنند ، تقریباً همیشه مهلت درخواست دارند. آنها این کار را انجام می دهند تا بتوانند تعداد درخواست های دریافتی را مدیریت کنند و بتوانند بدون اضافه کردن متقاضیان اضافی در طول فرآیند ، روند استخدام را پیش ببرند.

به نفع عدالت ، ادارات منابع انسانی به تاریخهای پایانی بسته می شوند و به مدیران اجازه نمی دهند که برنامه های دیررس را در نظر بگیرند ، مگر اینکه همه برنامه های دیررس پذیرفته شوند. هیچ دلیل منطقی برای پذیرش یک درخواست دیرهنگام و دیگری وجود ندارد اگر هر دو متقاضی برنامه هایی را که حداقل شرایط ذکر شده در ارسال شغل را برآورده می کند ، ارائه دهند.

2. برنامه ها نمایش داده می شوند

وقتی اداره منابع انسانی می داند که کلیه برنامه هایی را که سازمان در نظر خواهد گرفت ، آنها را انتخاب می کنند تا اطمینان حاصل کنند که هر داوطلب حداقل شرایط مندرج در ارسال شغل را برآورده می کند. به عنوان مثال ، اگر این ارسال گفته شده باشد که استخدام جدید باید دارای لیسانس لیسانس باشد ، یک متخصص منابع انسانی کلیه برنامه های کاربردی را در مواردی که متقاضی نشان دهنده لیسانس لیسانس نباشد حذف می کند. بنابراین ، برای متقاضیان مهم است که اطمینان حاصل کنند که آنها به وضوح چگونگی برآورده کردن دانش ، مهارت ها و توانایی های لازم برای کار را تشریح می کنند.

3. لیست فینالیست ها گردآوری شده است

هنگامی که تمام برنامه های کاربردی برای حداقل شرایط مورد بررسی قرار گرفت ، اداره منابع انسانی و مدیر استخدام با یکدیگر همکاری می کنند تا لیست کوتاهی از فینالیست ها را که دوست دارند با آنها مصاحبه کنند ، تهیه کنند. به خاطر عدالت ، تصمیمات براساس اطلاعات مندرج در برنامه ها است. بسته به بخش مورد نظر خود ، از تماس با منابع انسانی درخواست منابع یا اطلاعات اضافی که می تواند شامل نوشتن نمونه ها یا مقاله ها باشد ، تعجب نکنید.

4- مصاحبه ها برنامه ریزی شده اند

اداره منابع انسانی یا مدیر استخدام متقاضیانی را که مصاحبه به دست آورده اند تماس می گیرد.اگر متقاضی تصمیم به خروج از فرآیند دهد ، سازمان می تواند تصمیم بگیرد كه با كاندیدای معتبر بعدی كه در ابتدا مصاحبه به دست نیاورد مصاحبه كند یا اینكه روند را با یك فینالیست كمتر ادامه دهد. این تصمیم تا حد زیادی بستگی به انتخاب متقاضی واجد شرایط بعدی برای انتخاب گروه اصلی فینالیست ها دارد.

اگر برای مصاحبه با شما تماس گرفته شده است ، ممکن است به صورت حضوری یا تلفنی با شما مصاحبه شوید. برخی از مواضع باز درخواست های زیادی را از نامزدهای واجد شرایط دریافت می کنند. در نتیجه ، مصاحبه تلفنی برای نمایش بیشتر متقاضیان ضروری است.

5- پیشینه های لازم و بررسی های مرجع انجام می شود

در این مرحله از روند ، بسیاری از سازمان ها بررسی های پیش زمینه و مرجع را انجام می دهند. انجام این چک ها بر روی همه متقاضیان از منظر هزینه و پرسنل زمان معقول نیست. پس از انتخاب فینالیست ها ، بررسی ها بر روی گروه کوچک قابل انجام است. فواید اجرای چک در این زمان به حدی است که اگر فینالیست منتخب پیشنهاد کار را رد کند ، هیچ تأخیر اضافه ای نخواهد داشت. برخی از سازمان ها صبر می کنند تا زمانی که چک ها را انجام دهند ، آماده ارائه پیشنهاد شغلی شوند تا هزینه انجام چک را بر روی افرادی که استخدام نمی شوند متحمل شوند.

6. مصاحبه انجام می شود

گروه های فینالیست ها معمولاً از سه تا پنج نفر تشکیل می شوند. تعداد شرکت کنندگان در مصاحبه نهایی و اینکه چند نفر مصاحبه را انجام می دهند تا حد زیادی مشخص می کند که روند مصاحبه چه مدت طول خواهد کشید. اگر فقط تعداد انگشت شماری از فینالیست ها برای مصاحبه وجود داشته باشند ، ممکن است روند انجام یک مصاحبه فقط یک هفته طول بکشد. اما اگر فینالیست ها و مصاحبه کننده های زیادی وجود داشته باشند ، این روند به احتمال زیاد بسیار طولانی تر خواهد بود.

7. استخدام جدید انتخاب شده است

پس از انجام مصاحبه ، مصاحبه كننده یا پانل مصاحبه تصمیم می گیرد كه فینالیست پیشنهاد پیشنهاد شغل و همچنین مرتبه رتبه سایر فینالیست ها را در صورت عدم انتخاب نهایی از پیشنهاد شغل دریافت كند.

8- پیشنهاد شغلی تمدید می شود

یک پیشنهاد شغلی به فینالیست منتخب اضافه می شود ، که معمولاً بصورت شفاهی انجام می شود تا مذاکرات مربوط به حقوق و تاریخ شروع شود. نامه ای که مستند آنچه مدیر استخدام کننده و فینالیست منتخب با آن موافقت کرده است ، برای انتخاب نهایی به فینالیست منتخب ارسال می شود.

9- پیشنهاد شغل پذیرفته می شود

یک فینالیست منتخب به طور رسمی پیشنهاد شغلی را به صورت کتبی یا کتبی تصدیق می کند. این سازمان مستندات لازم را برای استخدام فینالیست منتخب در تاریخ شروع توافق شده آغاز می کند.

لطفاً توجه داشته باشید كه برخی از ادارات دولتی دارای الزامات امنیتی اضافی هستند كه نتیجه آن در دوره انتظار قبل از دریافت مجوزهای امنیتی مناسب است. به عنوان مثال ، در وزارت امنیت داخلی ، روند ترخیص امنیتی می تواند بین دو هفته تا یک سال انجام شود اما معمولاً تقریباً سه ماه طول می کشد.

10. نامزدهای انتخاب نشده به آنها ابلاغ می شود

هنگامی که سازمان و فینالیست منتخب در مورد شرایط اشتغال توافق کردند ، سازمان به طور معمول به کلیه متقاضیان دیگر اطلاع می دهد که جایگاه پر شده است. با این حال ، برخی از بخش ها وجود دارند که متقاضیان از جایگاه پر اطلاع خود خبر نمی دهند.

برخی از سازمان ها فقط نامزدهای مصاحبه شونده را انتخاب می كنند ، اما بیشتر سازمان هایی كه از این عمل پیروی می كنند ، خط مشی خود را در پست های شغلی خود یا در صفحه وب خود قرار می دهند كه حاوی مراحل درخواست و اطلاعات مربوط به متقاضیان شغل است.