نمونه نامه های تأیید اشتغال و الگوهای
محتوا
- نحوه درخواست نامه تأیید اشتغال
- چه چیزی در نامه تأیید اشتغال گنجانده شده است؟
- نحوه استفاده از مثال های نامه
- الگوی تأیید اشتغال
- تأیید اشتغال برای کارمند فعلی
- تأیید اشتغال برای کارمند گذشته
- غذاهای اساسی
آیا باید نامه تأیید اشتغال را بنویسید یا درخواست کنید؟ در صورت تلاش برای اجاره یا خرید خانه ، ممکن است کارمندان به این نامه ها برای صاحبخانه یا مؤسسات مالی نیاز داشته باشند. آنها همچنین گاهی اوقات به دلایل بیمه ضروری هستند یا تأیید می کنند که فردی در طول تاریخ هایی که در یک رزومه یا درخواست شغلی در یک شرکت کار کرده است ، کار می کند.
خبر خوب این است که نامه های تأیید اشتغال معمولاً اسناد نسبتاً ساده ای هستند ، بنابراین نوشتن یا به دست آوردن آن آسان است. اگر نیاز به درخواست یا نوشتن نامه دارید ، بررسی الگوهای و مثالها می تواند در شروع کار به شما کمک کند.
نحوه درخواست نامه تأیید اشتغال
اگر از کارفرمای فعلی یا سابق درخواست تأیید اشتغال درخواست می کنید ، مهم است که نامه را به روشی حرفه ای بخواهید. ابتدا با بخش منابع انسانی (HR) خود تماس بگیرید. ممکن است این شرکت سیاستی در رابطه با انتشار اطلاعات داشته باشد و ممکن است شما بخواهید مجوز انتشار سابقه اشتغال خود را به شخص ثالث بدهید. اغلب ، مخاطب HR شما این نامه را برای شما می نویسد یا الگویی برای ارائه به مدیر خود ارائه می دهد.
همچنین می توانید مستقیماً از مدیر یا سرپرست خود بپرسید. یک الگوی یا نمونه نامه را به عنوان راهنما پیشنهاد دهید.
مطمئن باشید که تمام اطلاعات مورد نیاز برای نوشتن نامه را در اختیار آنها قرار می دهید ، از جمله کسانی که نامه را به چه کسی ارسال می کنند و دقیقاً چه جزئیاتی را باید درج کنید.
چه چیزی در نامه تأیید اشتغال گنجانده شده است؟
اگر لازم است نامه تأیید اشتغال را برای شخصی بنویسید ، مهم است که اطمینان حاصل کنید که نامه شما اطلاعات صحیحی را ارائه می دهد و به یک قالب مناسب پایبند است. شما با تهیه یک یادداشت کمتر از حرفه ای به گیرنده کمک نخواهید کرد.
- قالب نامه تجاری را دنبال کنید. هنگام نوشتن نامه از قالب استاندارد تجاری استفاده کنید. اطلاعات مخاطب خود را در قسمت بالا ، تاریخ و اطلاعات تماس گیرنده (در صورت داشتن) درج کنید. در پایان حتماً یک سلام و در پایان یک امضای دست نویس را نیز درج کنید.
- مختصر نگه دارید. نامه های تأیید اشتغال نباید طولانی باشد. اطلاعاتی فراتر از آنچه کارمند می پرسد اضافه نکنید - به عنوان مثال ، ارزیابی از کارمندان ارائه نمی دهد.
- تمام اطلاعات درخواست شده را درج کنید. بیشتر نامه های تأیید اشتغال شامل نام شخص ، گروه آنها در شرکت می باشد (بعضی اوقات باید عنوان شغلی خاص آنها را نیز درج کنید) و مدت زمان اشتغال آنها. در صورت نیاز به اشتراک گذاری اطلاعات اضافی ، با کارمند خود مشورت کنید. به عنوان مثال ، برخی نامه ها شامل حقوق شخص ، میزان پرداخت حقوق آنها (هفتگی ، دو هفته ای و غیره) و چند ساعت در هفته می باشد. اما این جزئیات اضافی را مگر اینکه درخواست شود درج نکنید.
- اطلاعات تماس خود را ارائه دهید در پایان نامه ، برای پاسخ به هرگونه سؤال اضافی پیشنهاد دهید. شکل گیرنده ای از قبیل شماره تلفن یا ایمیل خود را برای گیرنده فراهم کنید.
- قبل از ارسال ویرایش و تصحیح کنید. احتمالاً این نامه برای کارمند یا کارمند سابق شما بسیار مهم است - ممکن است مسکن ، اشتغال در آینده یا بیمه آن به آن بستگی داشته باشد. وقت بگذارید تا این نامه تا حد ممکن حرفه ای شود. نامه را برای هرگونه خطا بخوانید.
نحوه استفاده از مثال های نامه
این ایده خوبی است که نمونه نامه ها را قبل از نوشتن نامه تأیید اشتغال بررسی کنید. در کنار کمک به طرح خود ، مثالهایی می توانند به شما کمک کنند ببینید چه نوع محتوایی را باید در سند خود بگنجانید (مانند تاریخ اشتغال).
شما باید متناسب با کارمند خاصی که نامه را برای شما نوشته شده است ، و اطلاعاتی را که وی از شما درخواست می کند متناسب با آن تنظیم کنید.
در حالی که مثال ها ، قالب ها و دستورالعمل ها نقطه شروع خوبی در نامه شما هستند ، شما همیشه باید انعطاف پذیر باشید.
الگوی تأیید اشتغال
نام
عنوان شغل
نام شرکت
نشانی
شهر ، کد پستی ایالت
تاریخ
نام شخص درخواست تأیید
عنوان شغل
نام شرکت
نشانی
شهر ، کد پستی ایالت
آقای / خانم عزیز. نام خانوادگی،
این نامه برای تأیید این مسئله است که (نام کارمند) از (تاریخ شروع) در (نام شرکت) به کار رفته است.
اگر به اطلاعات اضافی در مورد (نام کارمند) نیاز دارید ، لطفا با من در (شماره تلفن خود) تماس بگیرید.
خالصانه،
(امضای دست نویس)
اسم شما
تأیید اشتغال برای کارمند فعلی
شاونا ایستون
مدیر حسابداری
همکاران GMC
17 خیابان شاه بلوط ، خیابان. 200
پورتلند ، ME 04101
1 سپتامبر 2019
جان دولان
معاون ارشد رییس جمهور
صنایع دالان ، شرکت
43 خیابان بلوط ، 2دوم کف
پورتلند ، ME 04101
جناب آقای دالان ،
این نامه تأیید می کند که سنکا ویلیامز در سه سال گذشته در بخش حسابداری ما در GMC Associates کار کرده است. او کار را از اول آگوست 2017 آغاز کرد.
اگر به هرگونه اطلاعات اضافی نیاز دارید ، لطفا در صورت تمایل با شماره تلفن 555-111-1212 تماس بگیرید.
خالصانه،
(امضای دست نویس)
شاونا ایستون
مدیر حسابداری
همکاران GMC
تأیید اشتغال برای کارمند گذشته
جانیس مونتگومری
مدیر منابع انسانی
مارتین و مارتین گنجانیده شده اند
100 خیابان اصلی ، خیابان. 100
Spokane، WA 99201
1 ژوئیه 2019
جولیا سانچز
مدیر
استودیوی آرچر
34 Otis Drive ، Ste. 500
Spokane، WA 99201
خانم سانچز عزیز ،
این نامه برای تأیید این موضوع است که باب اسمیت از 3 ژانویه 2016 تا 1 مارس 2019 در مارتین و مارتین Incorporated کار کرده بود.
اگر به اطلاعات اضافی در مورد باب احتیاج دارید ، لطفا در صورت تمایل با شماره تلفن 555-765-4321 تماس بگیرید.
خالصانه،
(امضای دست نویس)
جانیس مونتگومری
غذاهای اساسی
سیاست شرکت تحقیقاتی: بسیاری از سازمانها دستورالعملهایی راجع به آنچه باید در نامه های تأیید اشتغال درج شود ، دارند. آنها حتی ممکن است مشخص کنند که همه نامه ها باید از منابع انسانی HR عبور کنند.
از قالب نامه تجاری استفاده کنید: با این کار نامه شما مناسب و حرفه ای و همچنین خواندن آسان خواهد بود.
بدانید چه مواردی را شامل شود: خواه شما درخواست نامه یا نامه ای برای یک کارمند می نویسید ، دریابید که چه اطلاعاتی را می توانید وارد کنید ، مثلاً تاریخ اشتغال و عنوان شغل.
