مدیریت پرسنل چیست؟
محتوا
مدیریت پرسنل به کارکردهایی اشاره دارد که بسیاری از کارفرمایان از آن به عنوان نیروی انسانی یاد می کنند. این کارکردهایی است که کارکنان منابع انسانی نسبت به کارمندان سازمان انجام می دهند. این کارکردها شامل استخدام ، استخدام ، جبران خسارت و مزایا ، جهت گیری جدید کارکنان ، آموزش و سیستم های ارزیابی عملکرد است.
مدیریت پرسنل همچنین شامل ایجاد و اجرای سیاستها و فرایندها برای ایجاد یک محیط کار منظم و پشتیبان کارمندان است. این اصطلاح قدیمی است که در سازمانهای مدرن در معرض سوء استفاده قرار می گیرد.
اداره پرسنل
به طور سنتی ، پرسنل مراقبت از امور مربوط به اشتغال ، اما در سطح نسبتاً پایین. کارها شامل پر کردن فرم ها و چک کردن جعبه ها بود. بسیاری از مردم هنوز هم از این راه به این بخش فکر می کنند ، حتی اگر بیشتر شرکت ها دیگر دارای بخش پرسنلی نیستند و در عوض دارای بخش های منابع انسانی هستند. امروزه شرکتها به جای مدیریت پرسنل در مورد مدیریت منابع انسانی صحبت می کنند.
در حالی که منقرض می شوید ، مدیریت پرسنل اصطلاحی است که هنوز هم در بسیاری از سازمانهای دولتی و در درجه اول در بخش غیرانتفاعی مورد استفاده قرار می گیرد تا کارکردهایی را که مربوط به اشتغال افراد درون یک سازمان است ، توصیف کند.
در رابطه با کارایی ، یک بخش پرسنل جنبه های معاملاتی و اداری بیشتری را در تیم مدیریت منابع انسانی دارد. با این حال ، مواردی وجود دارند که هنوز از این اصطلاح برای اشاره به کل مسئولیت ها و خدمات HR استفاده می کنند.
برای درک تفاوت بین مدیریت پرسنل و مدیریت منابع انسانی ، موارد زیر را در نظر بگیرید:
وظایف مدیریت پرسنل
- استخدام در بسیاری از سازمانها که توسط یک فرد یا گروهی از افراد انجام می شود. استخدام کنندگان لیست های صندوق های انتخاب را مشاهده می کنند و رزومه نامزدها را در آن لیست مطابقت می دهند.
- دپارتمان های جبران خسارت و مزایا که درمورد نمرات دستمزد و افزایش قوانین سختگیرانه ایجاد می کنند به عنوان مثال ، اعمال محدودیت در افزایش سالانه بیش از 10 درصد و جلوگیری از افزایش بیش از یک درجه حقوق و دستمزد. بخش مهم ایجاد ثبات است.
- جهت گیری جدید برای کارمندان ، که شامل کمک به کارمندان برای پر کردن مدارک مزایای آنها ، نشان دادن آنها در اتاق استراحت و ارائه نسخه ای از کتابچه کارمندان است. تمرکز بر روی تکمیل مدارک و تهیه پرونده های مناسب است.
وظایف مدیریت منابع انسانی
استخدام که توسط متخصصانی انجام می شود که درک عمیقی از نیازهای سازمان دارند. آنها با مدیر استخدام همکاری می کنند تا افرادی را پیدا کنند که نه تنها مهارت لازم برای انجام کار را دارند بلکه متناسب با فرهنگ سازمان هستند. آنها مراحل اطمینان از استخدام و استخدام را برای اطمینان از استخدامهای بزرگ به مرحله اجرا می رسانند.
بخش های جبران خسارت و مزایا, که نیاز به داشتن عدالت و سازگاری نه تنها در شرکت را تشخیص می دهد بلکه نیاز به پاسخگویی به نیازهای کارمندان را درک می کند. تمرکز اصلی آنها همیشه این است که ، "چه چیزی برای تجارت بهتر است؟" این ممکن است به این معنا باشد که یک کارمند با مجموعه مهارت های ویژه عنوان جدید و درجه ای از حقوق دریافت می کند به این ترتیب که جبران خسارت آنها به آنها اجازه می دهد احساس ارزش کنند ، بنابراین آنها برای کار کردن برای یک رقیب ترک نمی کنند. در حالی که پرداخت بسیار مهم است ، بسیاری از کارمندان بسته مزایا را دلیل پیوستن یا ترک شرکت می دانند. این فقط بیمه درمانی نیست که کارمندان بزرگ می خواهند بلکه برنامه های انعطاف پذیر ، قدرت و فرهنگ شرکت را دارند.
جهت گیری جدید کارکنان ، که شامل جهت گیری کارمند به شرکت است. در حالی که مدارک هنوز مهم است - و هرکسی می خواهد که مدارک بیمه درمانی خود به درستی پر شود - اداره منابع انسانی بر تنظیم کارمندان برای موفقیت تمرکز دارد. جهت گیری جدید برای کارکنان حتی ممکن است شامل یک برنامه رسمی برای مربیگری باشد. یا ممکن است فرصتی برای ملاقات و تبریک باشد تا کارمندان جدید با افرادی که با آنها کار می کنند و همچنین در بخش های مختلف آشنا شوند.
برای تجارت خود چه می خواهید؟
شرکت های کوچک اغلب ترجیح می دهند با داشتن یک کارمند مسئولیت منابع انسانی ، پس انداز کنند ، حتی اگر این پیشینه آنها نباشد. از طرف دیگر ، شرکت های بزرگ مستعد این هستند که وظایف HR را برای شرکت ها یا مشاورانی که به خوبی در این زمینه فعالیت دارند ، بر عهده بگیرند.
طولانی و سخت در مورد میزان پولی که در کارمندان خود سرمایه گذاری می کنید فکر کنید و از خود بپرسید که آیا می خواهید گوشه هایی از نحوه برخورد و مدیریت کارمندان را کاهش دهید. تمرکز روی سمت انسانی در تجارت شما می تواند یک شرکت قوی تر با روحیه بالاتر و گردش مالی پایین تری ایجاد کند. درنهایت ، این موجب صرفه جویی در هزینه و افزایش بهره وری می شود.
