10 راه برای اجرای فعالیتهای ساخت تیم از راه دور

محتوا

• 1. از جلسات ویدیویی استفاده کنید (اما در حد اعتدال)
• 2. یک استراحت قهوه مجازی داشته باشید
• 3. روزانه چک
• 4- از رویدادهای مهم و موفقیتهای تیم تجلیل کنید
• 5- از تماس های تلفنی استفاده لیبرال کنید
• 6. ایجاد رویدادها به عنوان فعالیتهای ساخت تیم از راه دور
• 7. فعالیتهای سرگرم کننده را به عنوان فعالیتهای ساخت تیم از راه دور انجام دهید
• 8. بسته های مراقبت ارسال کنید
• 9. پشتیبانی از دلایل مورد علاقه کارمندان و مشاغل محلی
• 10. از آموزش مجازی استفاده کنید
• خط پایین

وقتی همه با هم در دفتر کار می کنند ، شما راه های آسان و سرگرم کننده زیادی برای ایجاد تیم دارید ، یک ناهار تیمی ، یک بعد از ظهر تعطیلات را برای رفتن به بولینگ بصورت گروهی ، یا جشن گرفتن یک پروژه بزرگ با یک شام خوب ، جشن بگیرید. با این حال ، هنگامی که هر کارمند از راه دور کار می کند ، برگزاری فعالیت های تیم سازی می تواند بسیار پیچیده تر باشد.

با وجود این چالش ها ، تشکیل تیم از راه دور غیرممکن نیست ، و انجام فعالیت هایی برای پشتیبانی از آن به کارمندان شما کمک می کند تا ارتباطات تلفنی خود را به طور مؤثر مدیریت کنند.

این فعالیت های از راه دور به کارمندان شما کمک می کند تا در عین حال که از حالت عادی برخوردار است ، ظاهر طبیعی خود را حفظ کند:

• ایجاد روابط
• افزایش بهره وری (بدون رفت و آمد یا قطع شدن)
• احساس هم ترازی را افزایش دهید
• مبارزه با تنهایی

وقتی همه از راه دور کار می کنند ، در اینجا ده روش برای ادامه ساخت تیم شما وجود دارد.

1. از جلسات ویدیویی استفاده کنید (اما در حد اعتدال)

با استفاده از فن آوری ویدیو امروز ، آسان است چهره ها را نامگذاری کنید (برای کسانی که همیشه از راه دور کار کرده اند) یا مرتباً با همکاران آشنای خود که معمولاً هر روز در مطب می بینید ، ارتباط برقرار کنید. برگزاری یک جلسه ویدئویی می تواند به شما در حفظ حس واقعیت و مکالمه حضوری کمک کند. اما مواظب باشید و بیش از حد از آن استفاده نکنید. چت های ویدیویی می توانند تخلیه شوند ، زیرا به غلظت بیشتری نیاز دارند و هر جلسه - سرگرم کننده یا استرس آور - معمولاً در همان صندلی در همان میز برگزار می شود.

2. یک استراحت قهوه مجازی داشته باشید

کار آنلاین لازم نیست همه کارها باشد ، همیشه. اگر در دفتر کار هستید ، با همکاران خود در سالن اجتماعات گپ می زنید یا در میز یک همکار می ایستید تا از برنامه تلویزیونی محبوب از دیشب بحث و گفتگو کنید. وقت خود را برای استراحت قهوه مجازی با اعضای تیم بگیرید و در مورد هر موضوعی به جز کار صحبت کنید. روزانه 15 دقیقه برای این گفتگوی مجازی اختصاص دهید.

همچنین می توانید در طول استراحت قهوه نظرسنجی آنلاین را در مورد هر موضوعی انجام دهید. از موضوعات بحث برانگیز یا سیاسی خودداری کنید. اکثر سیستم عامل های جلسه آنلاین این امکان را برای میزبان دارند که نظرسنجی چند گزینه ای را برای همه حاضران در نظر گرفته و سپس نمودار پاسخ های خود را نشان دهند. این می تواند خنده های مجازی زیادی یا حتی تیم سازی را از نظر دیدگاه های مختلف ایجاد کند.

3. روزانه چک

وقتی همه در دفتر کار می کنند ، راحت تر می بینید افراد دیگر چه کاری انجام می دهند ، و شما طبعاً در مورد آن مکالمه هایی دارید. با این وجود ، وقتی همه از راه دور هستند ، شما نمی دانید تیم های دیگر در حال حاضر چه چیزی کار می کنند یا اینکه همه چیز با هم چطور است. به عنوان مدیر ، می توانید با نگه داشتن همه به روزرسانی کنید که چرا پروژه فعلی آنها برای کل شرکت اهمیت دارد و چگونه با کار تیم های دیگر سازگار است ، وحدت ایجاد کنید.

با این وجود ، به عنوان یک مدیر تیم ، وقتی افراد را به صورت حضوری نمی بینید ، ممکن است در بازخورد مستقیم یا پشتیبانی مداوم دچار مشکل شوید. برای اطمینان از یک سیستم پشتیبانی کامل ، مطمئن شوید که به کارکنان خود اطلاع می دهید که برای سؤال در دسترس هستید.

4- از رویدادهای مهم و موفقیتهای تیم تجلیل کنید

دوش کودک ، دفتر تولد ، جشن های عروسی و یادآوری تعطیلات استاندارد است. وقتی از راه دور کار می کنید ، این فعالیت های تیم سازی در اتر از بین می رود. شما نمی توانید همه افراد را برای یک تکه کیک جمع کنید ، اما این شرکت می تواند یک درمان را به خانه شخص تولد تحویل دهد ، و همه می توانند در یک جلسه کارمندان از راه دور بخوانند تا تولدت مبارک را بخوانند.

اگر تیمی که از راه دور کار می کند ، یک هدف تجاری را انجام می دهد ، در حالی که ممکن است شما نتوانید به صورت حضوری با هم جشن بگیریم ، اطمینان حاصل کنید که این تیم به خاطر موفقیت خود شناخته و پاداش می یابد.

5- از تماس های تلفنی استفاده لیبرال کنید

پیام کوتاه ، پیام های فوری ، Slack ، ایمیل سنتی و انواع ارتباطات الکترونیکی می توانند به سرعت هنگام کار از راه دور به صورت پیش فرض تبدیل شوند. با این حال ، مطالعات نشان داده اند که حتی دوستان نمی توانند صدای خود را از طریق ایمیل نشان دهند. اگر دوستانتان نمی دانند که شما شوخی می کنید یا جدی ، طعنه آمیز یا بی ادب هستید ، چگونه انتظار دارید همکارانی که شما را نمی شناسند که خوب به آن را کشف کردن؟ به جای آن گوشی را بلند کنید.

بخش مهمی از ایجاد تیم از راه دور باعث می شود اعضای تیم احساس ارزش کنند. شما باید از تلفن خود استفاده کنید تا حداقل به یک نفر در روز بگویید که از آنها یا کار آنها قدردانی می کنید.

6. ایجاد رویدادها به عنوان فعالیتهای ساخت تیم از راه دور

تیم شما چقدر سریع باید به یک ایمیل پاسخ دهد؟ آیا نوبت دهی 24 ساعته برای ایمیل ها خوب نیست ، اما انتظار می رود پیام های Slack در عرض چند دقیقه برگردانده شود؟ اگر در ساعت 11 شب نامه الکترونیکی ارسال می کنید ، آیا کارمندانتان باید فوراً به آن پاسخ دهند یا فردا ساعت 9:30 صبح صحیح است؟ وقتی صحبت از ارتباط می شود ، هنجارهای مربوط به تیم شما باید واضح باشد و شما در واقع می توانید روند ایجاد آنها را به یک فعالیت از راه دور تیم سازی تبدیل کنید. این رویداد به شما فرصتی می دهد تا در یک پروژه با هم همکاری کنید و هنجارهای ایجاد شده به نوبه خود می توانند به کاهش استرس و سردرگمی کمک کنند.

در مثال دوم ، شما احتمالاً با تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت و تهدید) آشنا هستید. به جای ارائه SWOT تکمیل شده به شرکت کنندگان در جلسه از راه دور ، پیوندی به یک اسلاید خالی SWOT در اسلایدهای Google بگذارید و از همه آنها بخواهید که همزمان بر روی پر کردن آن کار کنند. در کمتر از دو دقیقه ، SWOT کامل دارید که نمایانگر تلاشهای مشترک گروه

7. فعالیتهای سرگرم کننده را به عنوان فعالیتهای ساخت تیم از راه دور انجام دهید

همه کارها و بازی کردن باعث می شود بچه های جک و جیل کسل کننده شوند. به اشتراک گذاشتن یک ویدیوی خنده دار TikTok (آن را مناسب نگه دارید) ، یک بازی از Words را با دوستان خود ادامه دهید ، یک پازل جدول کلمات متقاطع را به عنوان یک تیم انجام دهید یا یک بازی Pociation را داشته باشید.

در شرکت Techsmith ، کارمندان فعالیت های گروه سازی از راه دور را انجام داده اند که شامل یک مسابقات euchre ، شب مدیر داستان سرمربی تیم برای فرزندان کارکنان خود ، قهوه با همکاران از 8:30 صبح - 8:50 صبح ، بازی های چیزهای بی اهمیت در یک ساعت جمعه خوشحال ، یک فیلم تیمی که شب را تماشا می کند ، و یک جایزه بینو را برای جوایز بازی می کند. در یک مسابقه مجازی آشپزی مواد غذایی ، کارمندان با همان مواد تشکیل دهنده شروع به کار کردند و از آنچه ایجاد می کردند ، به اشتراک گذاشتند.

نکته اصلی این است که کاری را انجام دهید که از گروه شما لذت ببرد. هر تیم می تواند لایک ها و تمایزات خود را نداشته باشد - در برخی اوقات کار کند تا فقط از یکدیگر لذت ببریم.

8. بسته های مراقبت ارسال کنید

جعبه رفتارهای گاه به گاه ، مجموعه ای از قلم های فانتزی جدید ، یا دستمال مرطوب Clorox می تواند این احساس را که رئیس و شرکت از آن مراقبت می کنند ، تقویت کند.

این بسته ها باید شخصاً از طرف شرکت ارسال نشود.

به عنوان مثال ، بخش مدیریت و مدیر عامل امور انسانی PostcardMania می خواستند اطمینان حاصل كنند كه كاركنان از آنها قدردانی می كنند (به خصوص كسانی كه مسئولیت بیشتری برای مراقبت از بچه های مدرسه ای خود دارند). آنها بسته های مراقبت از هنر را برای بچه ها ارسال کردند - مداد رنگی ، نشانگر ، رنگ ، کاغذ - که به آنها گزینه های مختلفی داده می شود تا بتوانند خلاقیت خود را در حالی که به والدین اجازه می دهند اتاق تنفس بسیار مورد نیاز خود را از بین ببرند وحشی شوند. هنگامی که بچه ها شاهکارهای خود را خلق می کنند ، PostcardMania 12 برنده را برای دریافت جایزه انتخاب می کند و آثار هنری خود را در یک تقویم آینده به نمایش می گذارد.

9. پشتیبانی از دلایل مورد علاقه کارمندان و مشاغل محلی

هنگامی که کارمندان از راه دور و به دور از محل کار مشغول به کار هستند که به طور معمول فعالیت های تیم سازی از جمله جمع آوری پول برای امور خیریه ، جمع آوری کالاهای کنسرو شده برای بانک های مواد غذایی و ساخت پتو برای نوزادان در بیمارستان های محلی را انجام می دهند ، ادامه روحیه داوطلبکاری می تواند چالش برانگیز باشد اما هنوز هم سودمند.

به عنوان مثال ، معبد اسرائیل در West Bloomfield، MI ، بانکهای مواد غذایی را با اهدای کنسرو و کالاهای اساسی در محلی که از آنجا کالا به افراد نیازمند توزیع می شد ، ایجاد کرد. این یک نسخه گسترده از بانک مواد غذایی معمول دو ماهانه آنها بود. همه بحث درباره این سرمایه گذاری از راه دور بصورت آنلاین اتفاق افتاد.

شرکت ها همچنین می توانند با ارسال پیتزا و سایر غذاهای مصرفی از مؤسسات محلی به منازل کارمندان ، روحیه کارکنان (به نفع حمایت از مشاغل محلی در طول بحران کوروی ویروس) را بالا ببرند. این نوع کارهای بشردوستانه می تواند در حالی انجام شود که از راه دور مناسب اجتماعی را تهیه کرده و اطلاعات مربوط به بهداشتی و لمس بسته بندی ها را تهیه کنید.

10. از آموزش مجازی استفاده کنید

آموزش مجازی می تواند به عنوان وسیله نقلیه برای جمع کردن کارگران از راه دور در حالی که آنها در همان موضوع تمرکز می کنند یا چیز جدیدی یاد می گیرند ، خدمت کند.شرکت ها می توانند از طریق یوگا یا فیلم های ورزشی و کلاس های آموزشی واقعی که تیم ها به شرکت در موضوعاتی مانند بهبود ارتباطات رای دادند ، پخش کنند. راه عالی دیگر برای ادامه تعامل ، ارسال ایمیل های چهارشنبه بهزیستی چهارشنبه در رابطه با موضوع خاص برای کمک به کارمندان و خانواده هایشان است.

جکی بامگارتن ، مدیر عامل و مؤسس شرکت Boatsetter (Airbnb اجاره قایق) ، بلافاصله نیاز به منابع برای سلامتی کارمندان را تشخیص داد. وی یک خبرنامه سلامتی کارمندان را به منظور یادآوری این تیم از اقدامات انجام شده برای حفظ سلامتی ، تعادل در تعهدات در خانه و مقابله با استرس ، یادآوری کرد.

در آخر ، به یاد داشته باشید "نشان می دهد و می گوید؟" از کارمندان خود بخواهید که کلاسهای کوتاه را در مورد زندگی مورد علاقه خود ، نکته فنی ، سرگرمی ها و علاقه هایشان یا موضوعی که فکر می کردند همکارانشان ممکن است در مورد یادگیری باشند ، آموزش دهند.

خط پایین

اگر از برخی یا تمام این نکات استفاده می کنید ، فعالیتهای تیم سازی از راه دور شما می تواند به توسعه نیروی کار شما کمک کند ، که در صورت داشتن پشتیبانی مناسب می تواند بسیار مولد باشد.