به نمونه کارها و نامه های الکترونیکی خوش آمدید
محتوا
- تهیه یک برنامه
- یک تبریک شخصی ارائه دهید
- همدل باشید
- به حریم خصوصی آنها احترام بگذارید
- نمونه نامه بازگشت خوش آمدید از Sick Leave
- استقبال از یک همکار از مرخصی زایمان
- به عنوان مثال برگه مرخصی زایمان بازگشت
هنگامی که یک کارمند در مرخصی بیمار یا مرخصی زایمان کار کرده است ، "استقبال از شما" ویژه همیشه قدردانی می شود. استقبال گرم کمک می کند تا انتقال کارمندان و بقیه تیم راحت تر شود.
این نکات را برای استقبال از کارمند در مرخصی بیمار یا زایمان ، با مثال هایی برای هر دو شرایط بررسی کنید.
هنگامی که یک همکار در مرخصی مرخصی است ، بازگشت به محل کار می تواند برخی از تنظیمات را انجام دهد ، نه فقط برای کارمند بلکه همکاران و رئیس وی.
تهیه یک برنامه
فقط فرض نکنید که همه چیز پس از بازگشت کارمند به جای خود بیفتد. طرحی را برای پرداختن به موارد زیر ایجاد کنید:
- برنامه ریزی.آیا کارمند به کار تمام وقت یا به صورت پاره وقت باز خواهد گشت؟ آیا او به ساعتهای قابل انعطاف نیاز دارد؟ روزهای کاری کوتاه تر؟ گزینه های ارتباط از راه دور؟
- اقامت. آیا کارمند به محل اقامت در دفتر (مثلاً یک محل کار ارگونومیک تر ، یک حباب نزدیک به حمام ، استفاده از آسانسور به جای پله ها ، استراحت اضافی کار) نیاز دارد؟
- حجم کار. آیا کار دیگری نیاز به انتساب مجدد به سایر همکاران است؟
همچنین با همکاران کارگر ملاقات کنید تا اطمینان حاصل شود که همه افراد هنگام بازگشت او ، وضعیت را درک می کنند و بحث را مثبت و خوشحال می کنند.
یک تبریک شخصی ارائه دهید
شخصاً در اولین روز بازگشت خود به کارمند سلام کنید. او را برای سرعت بخشیدن به تغییرات و بروزرسانی های مهم شرکت در طول غیبت خود بیاموزید و به او کمک کنید تا دوباره وارد جریان کار روزانه ، ایمیل ، جلسات و غیره شود در این روزهای اولیه صبور باشید.
ممکن است برای تنظیم و بازگشت مجدد به شیار زمان کارمند وقت لازم داشته باشد.
همدل باشید
مرخصی بیمار ممکن است به دلیل بیماری جسمی یا روحی باشد و ممکن است کوتاه مدت یا طولانی مدت باشد. صرف نظر از این مسئله یا اینکه چقدر در مورد آن می دانید ، برای همکار خود که یک روز سخت را پشت سر گذاشته و ممکن است هنوز به طور کامل بهبود نیافته ، مهربانی ، همدلی و تفاهم ارائه دهید.
به حریم خصوصی آنها احترام بگذارید
به همکار خود اجازه دهید تا در مورد بیماری و غیبت خود به همان اندازه یا اندک صحبت کند. او را با سؤالاتی غافل نکنید ، بر همدردی دراز بکشید ، یا مانند چیزی که اتفاق افتاده عمل نکنید.
حمایت خود را ارائه دهید ، به او بگویید که از بازگشت او و اینکه درب شما همیشه باز است ، سپاسگزار و راحت می شوید.
در اینجا یک نمونه نامه بازگشت خوش آمدید برای ارسال به کارمندانی که از مرخصی بیماری به کار خود برگشته اند ، ارسال شده است.
نمونه نامه بازگشت خوش آمدید از Sick Leave
دین عزیز ،
خوش برگشتی! ما بسیار خوشحالیم که شما را به خانه آفتاب بازگرداندیم. همه ما شما را از دست داده ایم و ساکنان از بازگشت شما مضطرب هستند. ما در طول غیبت شما از شما نگران بودیم و من برای همه اینجا صحبت می کنم وقتی می گویم همه ما از بهبودی سریع شما سپاسگزاریم.
هر زمان لازم را برای تسویه حساب داشته باشید و سرعت بیشتری به دست آورید. ما سپاسگزاریم که خیلی زود شما را برمی گردیم.
با احترام ،
ایلانور
استقبال از یک همکار از مرخصی زایمان
هر زنی پس از بازگشت به کار پس از مرخصی زایمان ، احساس متفاوتی می کند و هفته های اول بازگشت می تواند یک تنظیم بزرگ باشد که همراه با ترکیبی از احساسات باشد. همكاران می خواهند پشتیبان باشند اما اغلب حرف درستی برای گفتن نمی دانند و ممكن است در پایان قرار دادن پای خود در دهان خود با نظری مانند "آیا شما دختر كوچك خود را از دست می دهید؟" در اینجا روش هایی برای تبریک مادر جدید ، استقبال از بازگشت او به کار و سهولت در انتقال وجود دارد.
- گل آورد: وقتی گروهی از همکاران برای یک مادر جدید در دفتر گل می خرند ، این یک تجربه پیوند فوری است. این یک ژست دوست داشتنی است که می گوید آنها در زیبایی یک نوزاد جدید نیز سهیم هستند.
- نشان دادن همدلی: سوال بپرسید ، به تصاویر نگاه کنید ، آغوش بکشید و به مادر جدید بگویید که می فهمید که او ممکن است آماده بازگشت نباشد.
در حالی که شما ممکن است این توانایی را نداشته باشید که به اوقات فراغت یا ساعات انعطاف پذیر بیشتری به همکار خود اختصاص دهید ، به او بگویید که در آنجا هستید برای او پشتیبانی عاطفی خوبی است.
- گروهی از مادران همکار را ترتیب دهید:آیا مادران جدید یا پرستاری دیگری نیز در دفتر شما وجود دارد؟ آنها را با یک گروه ایمیل شخصی یا در هنگام ناهار همراهی کنید تا از نحوه برخورد با موانع تقدیر و به اشتراک بگذارید. حتی اگر آنها به طور مستقیم با هم کار نکنند یا دوستشان سریع نباشند ، داشتن یک مادر همکار که می داند بازگشت به کار پس از مرخصی زایمان چقدر دشوار است ، مفید است. داشتن کسی که می فهمد و درب آن همیشه باز است ، می تواند به سمت پشتیبانی پشتیبانی کند.
- برنامه روز "کودک خود را به سر کار بیاورید" برنامه ریزی کنید: بچه ها را می توان در اطراف گذر کرد و تصاویر زیادی را با دلهره و احتیاط انجام داد و به مادران جدید این فرصت را داد تا فرزندان خود را به نمایش بگذارند.
- مادر جدید را به ناهار ببرید: بگذارید او بنشیند ، استراحت کند و از زندگی پرتحرک و دشوار کار هنگام کنار آمدن با فشارهای مادر جدید ، نفس بکشد.
در اینجا یک نمونه خوشامدگویی برای ارسال به کارمندانی که از مرخصی زایمان برگشته اند ، آمده است.
به عنوان مثال برگه مرخصی زایمان بازگشت
عزیز لیلا ،
خیلی خوشحالم که بعد از مرخصی زایمان مجدداً به دفتر خود برگردید. امیدوارم فهمیدید که سوزان کار خوبی را برای سازماندهی امور در غیاب شما انجام داده است. شما آنقدر برای همه اینجا کار می کنید که ادامه کار سخت بود! همه ما سپاسگزاریم که شما برگشته اید.
پسر بچه شیرین و سالم شما را تبریک می گویم! او شایان ستایش است و خوشحالم که ما توانستیم این فرصت را برای شما فراهم کنیم که بتوانید این چند ماه را در خانه با او بگذرانید.
با احترام،
جیم
