چرا مدیران نیاز به برنامه های توسعه عملکرد (PDP)
محتوا
وقتی سازمان روشی را برای رسیدن به یک هدف خاص اتخاذ می کند ، یک سؤال متداول مطرح می شود که آیا مدیران نیاز به شرکت در فرایند دارند یا خیر. در نمونه برنامه ریزی توسعه عملکرد و سند نتیجه ، برنامه توسعه عملکرد (PDP) ، رهبران اجرایی شرکت کنندگان اصلی هستند.
مدیران نحوه ایجاد یک برنامه توسعه عملکرد (PDP) را برای کارکنان گزارشگر خود مدل می کنند. آنها چارچوبی را ایجاد می کنند که از آن اهداف و انتظارات همه اعضای بخش جاری می شود. مدیران نشان می دهند که چگونه یک جلسه برنامه ریزی توسعه عملکرد می تواند به طور مؤثر برای مشارکت ، توانمندسازی و شرکت کنندگان در قبال تعهدات ، دستاوردها و مشارکت آنها پاسخگو باشد.
مجریان دوره ای ادواری را به کارکنان گزارشگری می دهند که در طی آن توجه آنها منحصراً بر پیشرفت ، اهداف ، رویاها ، نیازها و موفقیتهای کارکنان متمرکز شده است.
مهمتر از همه ، برنامه ریزی توسعه عملکرد ، مستند به PDP اجرایی ، روشی برای تشویق مدیران برای حفظ هر دو مسئولیت و پیشرفت شخصی و حرفه ای آنها در مشعل جلویی است. مناسب نیست که یک مدیر اجرایی اعضای کارمندان را به دلیل عدم اجرای برنامه دپارتمان یا دستیابی به اهداف تیم سرزنش کند. سرانجام ، رهبر اجرایی مسئول و مسئولیت تمام آنچه اتفاق می افتد- یا نه - در حوزه مسئولیت آنها است. PDP این روند و انتظار را مستند می کند.
بنابراین ، بله ، متخصصان HR باید از مشارکت اجرایی در PDP ها حمایت کنند. آیا PDP یک مدیر ارشد شبیه سایر کارمندان خواهد بود؟ لازم نیست. اما ، واقعیت وجود آن و مشارکت مدیران در این فرایند حساس بدون شک قابل توجه است. از این گذشته ، چرا PDP ها اصلاً وجود دارند؟ آنها وجود دارند بنابراین کارمندان:
- جهت را با فرمی قابل فهم ، قابل اندازه گیری ، بتن و مسئولیت پذیری اسناد دریافت کنید ،
- دقیقاً بدانید چه چیزی از آنها انتظار می رود ،
- مسئول انجام این انتظارات هستند ،
- به رشد و توسعه خود ادامه دهید ، هم مهارت های فردی و هم مهارت های حرفه ای آنها ،
- توجه و انتقادات متناوب دوره ای و شخصی و بازخورد در مورد عملکرد خود را از شخصی که برای آنها مهم است - رئیس آنها ، و
- مستندات مکتوب لازم را در مورد سهم و عملکرد یک کارمند در اختیار شرکت قرار دهید.
به خاطر داشته باشید که ، به طور کلی ، شماره یک دلیل کارمندان انجام کاری که شما می خواهید انجام دهید این نیست: آنها به طور دقیق نمی دانند که شما می خواهید آنها را انجام دهند. می توانید ببینید که چرا PDP ها می توانند جواب دهند. آیا نمی خواهید این چارچوب مشخص برای کارهایتان نیز انجام شود؟
داستان در مورد مشارکت اجرایی در انتظارات
بذار بهت یک قصه بگم.
روزگاری ، در یک دفتر اجرایی یک شرکت تولیدی در دیترویت ، یک مدیر عامل این سؤال ضرب المثل را مطرح کرد که شناخته شده است که رهبران اجرایی برای همیشه درخواست می کنند. او گفت ، "چرا من باید کاری را که از مردمم می خواهم انجام دهم؟ چرا آنها فقط آنچه را که من می گویم انجام نمی دهند؟ " این اولین بار بود که با این سوال روبرو شدم. و این آغاز بیزاری طولانی مدت من از عبارتی بود که اغلب توسط مدیران - مردم من - مورد استفاده قرار می گرفت ، برای یک دقیقه در مورد آن فکر کرد. "مردم من.
این ناشی از مردی بود که مدتها قبل از محبوبیت این شرایط ، قدرت تعامل و توانمندسازی کارمندان را درک کرده و آن را ارج می نهد. او مرا استخدام كرد تا به او كمك كنم تا آن را بفهمد. اما ، او تلاش كرد تا شركت خود را به صورت توانمندانه و مشاركتی اداره كند و پیام های مختصری را برای كارمندان خود ارسال كند ، زیرا او امیدوار بود كه این قوانین برای او اعمال نمی شود.
وی بعداً بنگاه خود را برای رقمی در صدها میلیون نفر فروخت و در یک کنگلومرا که همه کارمندان آن را "همکار" خوانده بود فروخت. این شرکت خریدار یک مشاور مشهور جهانی را برای کمک به ادغام فرهنگ شرکتهای خریداری شده مدتها قبل از استفاده از کلمات "فرهنگ" یا "ادغام و ادغام" در بین مردم استفاده کرده است.
همکاران آن (کارت وی پی پی را بخوانید) کارت ویزیت خود را "همراه" داشتند ، اما هیچ کس برای یک لحظه فراموش نکرد و حتی مشتریان - اینکه واقعاً "VP از xxx بودند" بودند. این کنگلومرا بعداً ورشکست شد ، قربانی جاه طلبی های فراگیر و عدم اجرای آن شد. مدیر عامل اصلی من ، مردی با درک روده از محیطی که افراد را قادر به مشارکت می کند؟ او اکنون بازنشسته شده است و وقت خود را در خانه های مختلف دریاچه ، جت در سراسر جهان و برگزاری مسابقات گلف در فلوریدا می گذراند.
این داستان را برای شما تأکید می کنم ، یکی از بسیاری از مشاوره های بیش از سی سال ، برای تأکید بر یک مخمصه کهولت. آیا یک مدیرعامل و رهبران اجرایی باید آنچه را که برای کارمندانشان مفید است انجام دهند یا کارمندان فقط باید آنچه را که می گویند انجام دهند؟ این سوال مهمترین تغییر در هرگونه تغییر سازمانی است. آیا رهبران اجرایی "باید صحبت کنند" یا واقعیت تأیید آنها را از مشارکت خودداری می کند؟
بیایید به عنوان نمونه از برنامه ریزی توسعه عملکرد استفاده کنیم. آیا رهبران اجرایی به PDP احتیاج دارند. به همین دلیل است که رهبران اجرایی به یک برنامه توسعه عملکرد (PDP) نیاز دارند.
چرا مدیران نیاز به یک برنامه توسعه عملکرد دارند (PDP)
در ابتدای مقاله ، دلایل مشارکت اجرایی در هر فرآیند تغییر و به طور خاص PDP مورد بررسی قرار گرفت. در اینجا افکار دیگری در مورد مدیران و PDP ها ارائه شده است.
- هرگونه فرایند قدرتمندتر و با قوت بیشتری پذیرفته می شود ، هنگامی که مدیران "صحبت را انجام دهند".
- PDP های کارکنان از اهداف PDP اجرایی ناشی می شوند. یک برنامه دپارتمان محکم ، که مدیر اجرایی آن را "در اختیار داشته باشد" در خدمت هدف مشابه خواهد بود ، اما اهداف دیگر روند PDP را محقق نمی کند.
- PDP ها چهار هدف دارند.
- آنها اهداف و انتظارات كتبی را برای دستیابی به مدت یك چهارم تا یك سال در دوره ارائه می دهند (طرح وزارتخانه).
- آنها اهداف مکتوب و توسعه ای را برای شرکت کنندگان ارائه می دهند که مباحث توسعه مدیریت را در بر می گیرد که باعث افزایش مهارت های اجرایی در پیشرو و مدیریت افراد می شود (بهبود شفافیت ارتباطات ، نمایش رفتارهایی که باعث ایجاد اعتماد می شود) ، چنان عمل کنید که گویی شما ایمان دارید که کارکنان گزارشگری موفق و حذف خواهند شد. موانع ، با انتظارات قابل اندازه گیری جهت روشن را ارائه دهید).
این اهداف توسعه مدیریت به دستگاه اجرایی کمک می کند تا محیطی را ایجاد کند که در آن بتوانند بهترین سهم را از کارمندان بدست آورند. این مهارت ها در کلاس های آموزشی و مدیریت مدیریت و سمینارها توسعه یافته اند. آموزش آنلاین از طریق سمینارها ، وبینارها ، پادکست ها و مقالات. خواندن؛ تمرین روزانه؛ بازخورد 360 درجه؛ و از طریق مربیگری و بازخورد از همکاران و کارفرمایان درگیر.
- اهداف PDP به طور کلی یک مدیر اجرایی را قادر می سازد که بر توسعه مداوم خود تمرکز کند. (بهترین روشهای جدید برای توسعه نرم افزار چیست؟ چه راهکارهای بازاریابی به محصول کمک می کند تا در رسانه های اجتماعی ویروسی شود؟ کدام سازمان دپارتمان برای ارتباطات مؤثرتر است؟) این اهداف ممکن است از طریق حضور در کنفرانس ها ، نمایش های تجاری ، پیشرفته پر شود. سمینارهای ارشد اجرایی کسب و کار ، میزگردهای اجرایی ، خواندن و مشارکت در سازمانهای حرفه ای.
- مرور اهداف PDP ، یک مدیر اجرایی را قادر می سازد تا وقت خود را با رئیس خود در بحث و گفتگو درباره موضوعی که برایشان نزدیک و عزیز است ، بگذرانند. این تضمین می کند تعامل چهار بار در سال است که منحصر به فرد بر توسعه نقاط قوت و توانایی کمک های اجرایی متمرکز شده است. از طریق شرکت در این بحث ، مدیر اجرایی از رئیس خود می آموزد که چگونه می تواند از طریق گزارشگر خود یا برای انجام این کار مدل سازی کند.
در حالی که مدیران ممکن است تمایلی به شرکت در فرایند برنامه ریزی توسعه عملکرد نداشته باشند ، مشارکت آنها مرحله و لحن پذیرش فرایند در سطح شرکت را تعیین می کند. اگر رهبر اجرایی دارای PDP باشد و با مدیران گزارشگری برای توسعه PDP های خود ملاقات کند ، می توانید مطمئن باشید که بقیه کارمندان سازمان نیز دارای PDP هستند.
به خاطر داشته باشید که کارکنان PDP را می خواهند. آنها می خواهند انتظارات شما را بدانند؛ آنها درباره آنچه که قرار است انجام دهند شفافیت می خواهند. آنها زمانی که به اهداف PDP خود برسند ، زمان و شناخت شما را می خواهند. به نظر می رسد مانند پذیرش جهانی و تعهد سازمانی به PDP ها ، برنده شدن برای همه - از جمله مهمترین نمایندگان شما - مشتریان شما است.
