لوازم اداری لازم برای داشتن فضای کاری سازمان یافته
محتوا
- ابزارهای نوشتن اولیه شما
- یادداشت های خود استیک
- دفترچه یادداشت
- صحافی و برگه فهرست
- پوشه ها و برچسب ها را برای سازماندهی مستندات پرونده کنید
- کلیپ های اتصال دهنده برای نگه داشتن همه چیز با یکدیگر
- پانچ 3 سوراخ
- لامپ که متناسب با سبک شماست
اگر تصمیم به بهبود سازمان خود در محل کار گرفته اید ، سفر به فروشگاه عرضه محلی دفتر خود اولین قدم خوب است. اگر احساس ناراحتی از همه گزینه ها می کنید ، با اصول اولیه خود را حفظ کنید. فقط به دلیل اینکه چیزی زیبا است و به رنگ دلخواه شما نیست به این معنی نیست که باید بطور خودکار آن را بخرید.
برای انتخاب صحیح ، این لیست از وسایل و لوازم مورد نیاز دفتر را با خود ببرید.
ابزارهای نوشتن اولیه شما
در حالی که ممکن است وسوسه شوید یک قلم ژل را در بخار انتخاب کنید ، این کار را نکنید. یک قلم پایه اولیه مانند یک نقطه چرخش Bic Round Stics با رنگ مشکی ، آبی و قرمز بسیار عالی و اقتصادی است.
به دنبال یک مداد مکانیکی محکم با سرب هستید که هر بار که می خواهید بنویسید شکسته نمی شود؟ مداد مکانیکی مداد Pentel Twist-Erase Express را امتحان کنید. جایزه: قابل پر کردن است!
یک بسته از پنج نشانگر دائمی Sharpie تهیه کنید. دو یا سه تا در دفتر کار خود نگه دارید ، یکی در کشوی آشغالهای آشپزخانه و دیگری در کیفتان. از آنها برای نوشتن روی جعبه های مقوایی ، برچسب زدن مواد غذایی در یخچال شرکت یا برچسب گذاری پرونده های خود استفاده کنید.
آخر ، مجموعه ای از رنگهای برجسته را برای سازماندهی موارد عملی خود در یادداشتهای جلسه اخیر ، خطاهایی که باید اصلاح شوند ، ضروری بودن در لیست کارهای شما و امضاهای مورد نیاز ، دریافت کنید.
یادداشت های خود استیک
وقتی جلوی میز کسی می ایستید و آنها آنجا نیستند ، به دنبال یادداشت پس از آن می گردید؟ بله ، شما انجام می دهید! ما از این موارد برای علامت گذاری موارد اکشن استفاده می کنیم ، زیرا آنها به ذهن متبادر می شوند ، یک صفحه را در یک قرارداد یا یک جلسه طوفان مغزی پرچم می زنند.
در واقع ، یادداشت های خود چسبنده بسیار پرطرفدار هستند که کل راهرو اختصاص داده شده به آنها را در فروشگاه عرضه لوازم اداری پیدا خواهید کرد.
نگه داشتن پدها در این سه اندازه: 2 "x1" ، 3 "x3" و 3 "x5" را در نظر بگیرید.
دفترچه یادداشت
حتی اگر ما از فناوری هایی استفاده کرده ایم که به ما بی کاغذ تبدیل شده است ، همه ما هنوز هم به دفترچه یادداشت نیاز داریم. ما از آنها در جلسات استفاده می کنیم ، تا داس های خود را لیست کنیم و یادداشت ها یا نامه های پیش نویس را بنویسیم.
دو نوت بوک فانتزی را انتخاب کنید تا آنها در دریای مستندات شما ایستادگی کنند. برای یادداشت های سریع ، دوز یا برای استفاده با یک برنامه ریز روزانه به اندازه جمع و جور از 5 1/2 "x8 1/2" استفاده کنید. همچنین ، 8 1/2 "x11" را برای یادداشتهای جلسات ، پروژه ها و قرارهای مشتری انتخاب کنید. در نظر بگیرید مبلغ بیشتری را برای انواع سوراخ 3 سوراخ پرداخت کنید. در صورت اضافه کردن یادداشت های جلسات یا مشتری به اتصال دهنده ، در وقت خود صرفه جویی می کنید.
صحافی و برگه فهرست
همانطور که برای سازماندهی بیشتر کار می کنید ، برای هر حوزه مسئولیت ، پروژه یا وظیفه در حال انجام وظیفه در حال انجام مسئولیت در نظر بگیرید.
گزینه خوب یک اتصال بین دو اینچی با دید اقتصادی توسط Universal با روکش پلاستیکی خارجی برای درج ورق های جلد یا عناوین ستون فقرات است.
در هنگام استفاده از زبانه های صفحه ، اتصالها کارآمدتر هستند.
مجموعه های ایندکس می توانند بسیار گران قیمت باشند اما بسیار زیبا. جدول جهانی محتوا تقسیم کننده یا بازاریابی سیمون 30٪ بازیافت فهرست محتویات برگه های مؤثر و اقتصادی و در اکثر فروشگاه های عرضه لوازم اداری در دسترس است.
پوشه ها و برچسب ها را برای سازماندهی مستندات پرونده کنید
سیستم های پیچیده و پیچیده تشکیل پرونده کار نمی کنند. هرچه سیستم پیچیده تر باشد ، احتمال حفظ آن کمتر است.
پوشه های منیلا ، بالای صفحه ، برش 1/3 را انتخاب کنید. می توانید یک جعبه 100 عیار را با قیمت کمتر از 10 دلار خریداری کنید. می توانید مستقیماً روی زبانه بنویسید یا از لیبل های پوشه اصلی استفاده کنید. گزینه خوب لیبل های پوشه پرونده سفید Avery برای چاپگرهای لیزری یا جوهر افشان است.
کلیپ های اتصال دهنده برای نگه داشتن همه چیز با یکدیگر
کلیپ های بستر یک ابزار سازمانی بسیار مفید هستند. می خواهید مقداری کوچک و متوسط و بزرگ نگه دارید. آنها برای نگه داشتن منابع پروژه در کنار هم ، سازماندهی مطالبی که در جلسات یا کلاسهای آموزشی توزیع می شوند ، یا اسناد مربوط به آنها قبل از تهیه آنها ، عالی هستند ، عالی هستند. برای یادداشت شخصی ، می توانید از کلیپ های چسباننده استفاده کنید تا صورتحساب ها را به همه پرداخت نکنید ، یا اینکه برای ساماندهی کوپن ها در فروشگاه های مواد غذایی استفاده می شود.
پانچ 3 سوراخ
اگر تمام مقالات و یادداشتهای شما به سادگی در داخل نباشند ، هیچ وقت ابزار سازمانی خوبی نخواهد بود. نگه داشتن پانچ 3 سوراخ در میز کار شما را تضمین می کند که اسناد به طور مرتب سوراخ شده و در قسمت مناسب از صحافی وارد شوند.
این یکی از ابزارهایی است که سرمایه گذاری کمی بیشتر ممکن است پرداخت کند. هیچ چیز بدتر از کاغذهایی که به طور یکنواخت سوراخ شده اند یا با سایر اوراق موجود در صحاف مطابقت ندارند.
گزینه خوب قیمت میانی ، Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch Punch است. قیمت هر یک از 15 دلار تا 20 دلار است.
لامپ که متناسب با سبک شماست
روشنایی اداری همیشه کافی نیست. برخی از مطالعات وجود دارد که می گویند هرچه نور شما به کارتان بیشتر باشد می توانید تمرکز کنید. بنابراین یک لامپ را انتخاب کنید که متناسب با سبک شما باشد و wattage مناسب مورد نیاز خود را در محیط دفتر خود پیدا کنید.
داشتن یک میز سازمان یافته اگر نتوانید همه آنرا خوب ببینید ، چه فایده ای دارد؟
