نقش یک هیئت مدیره پروژه
محتوا
یک هیئت مدیره پروژه می تواند به اسامی دیگر ، مانند گروه فرمان یا کمیته راهبری ، پیش برود. اگر مدیر پروژه باشید ، می یابید که می تواند پشتیبانی مدیریت را برای انجام کار انجام دهد.
چه کسی روی تخته است
هیئت مدیره پروژه به عهده حامی پروژه است و به طور معمول تعداد دیگری از ذینفعان ارشد و همچنین مدیر پروژه را شامل می شود. این افراد اصلی هستند که توانایی انجام کارها در پروژه را دارند. وظیفه آنها نظارت بر پروژه و نگه داشتن آن در جهت صحیح است.
تابلوهای پروژه در ابتدای چرخه عمر پروژه تنظیم شده و تا زمان تکمیل آن فعالیت می کنند. این چهار نقش اساسی دارد.
مدیریت هیئت مدیره پروژه
هیئت مدیره پروژه مسئولیت نظارت بر کارهایی را که تیم پروژه انجام می دهد دارد. این تضمین می کند که سیاست ها در سطح شرکت ها و سطح برنامه رعایت می شود.
اعضای هیئت مدیره در قبال تحقق موفق پروژه پاسخگو هستند. این نقش حاکمیتی تضمین می کند که تیم پروژه به طرز اخلاقی عمل می کند و برای شرکت قابل قبول است.
جهت هیئت مدیره
اغلب تصمیماتی در مورد پروژه ای گرفته می شود كه خارج از اختیار مدیر پروژه است. این تصمیم باید با تعدادی از ذینفعان بحث شود. موضوع به صفحه پروژه می رود.
نقش هیئت مدیره در اینجا کلی این است که پروژه را با ارائه مسیرهای مناسب برای تیم ادامه دهید. آنها در تنظیم چشم انداز در ابتدای پروژه نقش دارند و پروژه را در طول مسیر پیگیری می کنند.
مدیر پروژه شخص اصلی است که اطلاعات لازم را ارائه می دهد. بقیه تخته در آنجا برای کمک و پشتیبانی قرار دارد.
تصمیم گیری
هیئت مدیره پروژه در درجه اول یک نهاد تصمیم گیری است. نقش آنها این است که پروژه را با حل مسائلی که می تواند پیشرفت آن را مسدود کند و به مدیر پروژه کمک می کند مسیر مشخصی برای اتمام موفقیت آمیز را به پیش ببرد ، حرکت کند.
در طول یک پروژه ، مدیر پروژه می تواند توصیه هایی را به هیئت مدیره ارائه دهد. این می تواند شامل درخواست برای آدرس دهی باشد:
- خطرات و چالشهای احتمالی
- مشکلات منابع ، مانند عدم دسترسی اعضای مناسب تیم
- تأخیر در برنامه
- غلبه بودجه
هیئت مدیره ممکن است توصیه مدیر پروژه را بپذیرد. یا ممکن است برای راه پیش رو پیشنهادهای دیگری ارائه دهد. ارزش هیئت مدیره این است که اعضای آن در مجموع تصویر بزرگی دارند.
تأیید هزینه
هیئت مدیره پروژه بودجه کلی را تصویب می کند. معمولاً نیازی به مشاهده هر فاکتور نیست بلکه نظارت بر هزینه های جاری برای اطمینان از ماندن در مسیر آن است.
مدیر پروژه وقتی به نظر می رسد که زمان آن رسیده است که در صندوق های احتمالی یا ذخیره های مدیریتی غرق شوید ، به هیئت مدیره می رود. هیئت مدیره می تواند در صورت توجیه هزینه های اضافی را مجوز داده و به بودجه اضافی نیز دسترسی داشته باشد.
به طور کلی ، هیئت مدیره پروژه یک وظیفه اساسی حاکمیت و هدایت را برای تیم پروژه فراهم می کند. جهت و راهنمایی آن به مدیر پروژه کمک می کند تا پروژه را در جهت صحیح نگه دارد و در صورت شروع به کار نادرست کاملاً مناسب است تا قدم بگذارد و کمک کند.
