دستورالعمل نوشتن نامه الکترونیکی و نامه الکترونیکی
محتوا
- دستورالعمل نوشتن نامه الکترونیکی و نامه الکترونیکی
- اطلاعات تماس
- سلام
- بدن نامه
- بسته شدن
- امضا
- نحوه پرداختن به نامه
- قالب بندی مکاتبات
- دستورالعمل نوشتن نامه
- نمونه ها و قالب ها
- اثبات و بررسی املا
بهترین راه برای نوشتن نامه حرفهای - با نامه کاغذی یا ایمیل چیست؟ یکی واقعاً بهتر از دیگری نیست. در برخی موارد ، برقراری ارتباط از طریق ایمیل منطقی است و بعضی اوقات ممکن است نیاز به ارسال نامه سنتی ، چاپی و امضا شده سنتی نیز داشته باشید. هر کجا که انتخاب کنید ، پیروی از بهترین نامه های حرفهای و نامه نویسی و قالب برای شما مهم است.
ایمیل سریعتر و آسان تر است ، اما برخی از پیام های ایمیل هرگز باز نمی شوند و بسته به اینکه چه کسی به آنها می نویسید و چرا می نویسید ، ممکن است شما نیاز به ارسال نامه ای تایپ شده و امضا شده یا حتی بارگذاری آن به صورت آنلاین کنید.
نوع پیغامی که انتخاب می کنید بستگی به این دارد که با چه کسی ارتباط برقرار کرده اید و هدف از مکاتبات شما است.
دستورالعمل نوشتن نامه الکترونیکی و نامه الکترونیکی
همه نامه های خوب نوشته شده شامل چندین بخش است. اطلاعاتی که در هر بخش و قالب کلی درج می کنید به این بستگی دارد که شما یک نامه تایپ شده یا یک پیام الکترونیکی ارسال می کنید.
ضروری است که قسمت های مختلف یک نامه و مواردی را که در هر کدام ذکر شده است ، بدانید. همچنین باید بدانید که چگونه ارتباطات تایپ شده و ایمیل را آدرس دهید و امضا کنید. قسمت های مختلف یک نامه به شرح زیر است:
- اطلاعات تماس
- سلام (سلام)
- بدن نامه
- بسته شدن
- امضا
اطلاعات تماس
نحوه درج اطلاعات مخاطب خود با توجه به نحوه ارسال نامه خود متفاوت خواهد بود. در یک پیام ایمیل ، اطلاعات مخاطب شما در انتهای پیام خواهد بود ، در حالی که در یک نامه کتبی ، اطلاعات تماس شما در بالای صفحه است. در اینجا اطلاعاتی در بخش اطلاعات تماس خود آورده شده است ، به علاوه نمونه هایی برای نامه ها و ایمیل های تایپ شده.
سلام
سلام و احوالپرسی سلام بخش نامه شما با چیزی مانند "آقای پترسون عزیز" یا "برای چه کسی می تواند نگران باشد" است. در اینجا لیستی از نمونه های سلام نامه آورده شده است که برای مکاتبات حرفه ای خوب کار می کنند.
بدن نامه
بدنه نامه شما چندین پاراگراف را شامل می شود. بند اول باید شامل یک مقدمه و توضیح مختصر در مورد دلیل نوشتن شما باشد. بند دوم (و هر پاراگراف زیر) باید دلایل نوشتن خود را بیشتر توضیح دهد. در صورت درخواست چیزی از پاراگراف آخر یا باید از خواننده درخواست شود ، یا نحوه پیگیری خود را بیان کنید. حتماً هدف نامه خود را روشن کنید. خواننده باید بداند از شما چه می خواهید و چگونه می توانند به شما کمک کنند. یا اگر خدمات یا مساعدتی ارائه می دهید ، مطمئن شوید که چه چیزی می توانید ارائه دهید.
بسته شدن
نامه ای با اصطلاحاتی مانند "با احترام" یا "صادقانه" و سپس با کاما بسته می شود ، در صورت ارسال نامه تایپ شده ، امضای شما را وارد می کند.
امضا
لمس تمام شده نامه شما امضای شماست که در یک پیام ایمیل اطلاعات مخاطب شما را در بر می گیرد.
نحوه پرداختن به نامه
مهم است که به طور رسمی به فردی که می نویسید بپردازید ، مگر اینکه آنها را خیلی خوب بشناسید.
قالب بندی مکاتبات
اکنون که تمام اطلاعات موردنیاز برای وارد کردن در پیام خود را دارید ، قالب استاندارد را برای استفاده برای نامه ها و پیام های ایمیل مرور کنید.
دستورالعمل نوشتن نامه
قدم بعدی صیقل دادن نامه شما است. بین پاراگرافها و بالا و پایین صفحه باید فضای زیادی وجود داشته باشد. همچنین می خواهید سبک و اندازه قلم قابل خواندن ، حرفه ای را انتخاب کنید. آنچه شما می گویید به دلیل نوشتن شما بستگی دارد ، بنابراین حتما نامه خود را متناسب با وضعیت شخصی و حرفه ای خود تنظیم کنید.
نمونه ها و قالب ها
استفاده از قالب یک روش عالی برای شروع نامه یا پیام الکترونیکی خود است زیرا شما با فرمت اصلی در جای خود شروع می کنید. به سادگی اطلاعات خود را در بخش مناسب نامه پر کنید.
دیدن نمونه ها نیز مفید است ، زیرا ایده هایی را برای گفتن در مکاتبات خود دریافت خواهید کرد.
اثبات و بررسی املا
در آخر ، قبل از اینکه نامه خود را چاپ یا بارگذاری کنید یا پیام ایمیل خود را ارسال کنید ، بررسی طلسم ، بررسی دستور زبان و تصحیح مجدد آن را انجام دهید.
نکته ای برای اطمینان از اینکه هیچ گونه خطایی وجود ندارد ، خواندن آن با صدای بلند است. ممکن است فقط با خواندن اشتباهاتی را که از دست داده اید متوجه شوید.
