نمونه نامه های اطلاع رسانی به یک همکار در مورد بیماری
محتوا
مثال نامه وضعیت سلامتی
در مثال اول ، علاوه بر تشکر از همکار معتمد خود برای کمک ، کارگر از او می پرسد که آیا می تواند ضمن حفظ محرمانه ، سوالات مربوط به بیماری را انجام دهد.
جین کلینتون
خیابان اصلی 123
Anytown، CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 سپتامبر 2019
کاترینا لاو
لوازم اداری Acme
123 Business Rd.
شهر تجاری ، نیویورک 54321
کاترینا عزیز ،
خیلی ممنون از تمام حمایتهای شما طی چند هفته گذشته ، در حالی که من تمام غربالگری و آزمایشات را برای تشخیص علائم انجام داده ام.
پزشک من دریافت که من کیستی دارم که ممکن است خوش خیم باشد ، اما این عمل به جراحی نیاز دارد ، مدتی از مطب فاصله دارد و احتمالاً دوره طولانی بهبودی است.
من یک نفع دارم از شما بپرسم در حالی که من از دفتر دور هستم ، آیا شما به عنوان واسطه من با بقیه همکاران ما عمل می کنید؟ من می دانم که افراد سؤالاتی خواهند داشت و ممکن است احساس راحتی نکنند که مستقیماً از من سؤال کنند و ممکن است من فوراً جواب ندهم. من به قضاوت شما اعتماد دارم ، و اگر می خواهم همه را آگاه سازید بدون آنکه اطلاعات شخصی در مورد وضعیت یا پیش آگاهی من داشته باشید ، از آن مطلع خواهم شد.
لطفاً در مورد اینکه آیا فکر می کنید این کاری است که می توانید برای من انجام دهید ، صادق باشید. من کاملاً خواهم فهمید که آیا این باعث ناراحتی شما خواهد شد و در این صورت ترتیب های دیگری خواهم داد. اگر سوالی دارید می توانم شما را ملاقات کنم تا در طول روز ناهار در مورد آن صحبت کنید.
با احترام،
جین
مثال ایمیل وضعیت سلامتی
در این مثال ، کارمند جزئیات صمیمی کمتری را به اشتراک می گذارد اما یکی از دوستان نزدیک کار خود را در مورد وضعیت وی آگاه می کند.
موضوع: دیوید آدامز - بروزرسانی وضعیت
جان عزیز،
می دانم که شما و بقیه دوستانم در محل کار احتمالاً تعجب کرده اید که چرا در طی دو هفته اخیر اینقدر از مطب خارج شده ام. من چندین آزمایش را برای ارزیابی علائمی که تجربه کرده ام انجام داده ام. آنها دریافتند که به برخی از درمانها نیاز دارم و قرار است هفته آینده آن را شروع کنم.
طی چند ماه آینده ، من به احتمال زیاد نیاز خواهم داشت که بار کاری خود را کمی کاهش دهم ، و من قبلاً این موضوع را با مدیریت خودم بحث کرده ام. آنها برای من ترتیب داده اند که بتوانم از خانه کار کنم و ساعات کار خود را در اینجا در مطب کاهش می دهم تا اینکه مشکلات پزشکی من برطرف شود. آنها فوق العاده درک و پشتیبان بوده اند ، و من معتقدم که من تمام وقت برمی گردم قبل از اینکه همه شما بیش از حد دلم برای من تنگ شود.
من به شما اطلاع می دهم زیرا ما رابطه ای طولانی داریم و من شما را دوست می دانم. من راحت صحبت کردن در مورد بیماری خودم با کل دفتر راحت نیستم. من ممنون می شوم اگر فقط حقایق لازم را با هر کسی که می تواند سؤال کند به اشتراک بگذارید.
من از دوستی شما و اختیار شما قدردانی می کنم. احساس راحتی کنید تا طی چند هفته دیگر مرا در حلقه نگه دارید. من ایمیل را بررسی می کنم و همیشه می توانید از طریق تلفن به من برسید.
با احترام،
دیوید
(222) 555-1212
[email protected]
