ارسال ایمیل برای تأیید مصاحبه
محتوا
- نکاتی برای تأیید مصاحبه شغلی
- چه زمانی ایمیل را ارسال کنید
- الگوی ایمیل پذیرش مصاحبه
- چه چیزی را در خط موضوع وارد کنید
- چه چیزی را در پیام گنجانید
- نکاتی برای قالب بندی پیام شما
- نمونه نامه های تأیید مصاحبه
- نامه پذیرش مثال دعوت مصاحبه
- نامه پذیرش دعوت مصاحبه و مثال سوالات پرسیدن
- خط پایین
تبریک می گویم! شما آن مصاحبه را به ثمر رساندید. سپس باید چه بکنی؟ این ایده خوبی است که مصاحبه را با یک ایمیل بپذیرید و تأیید کنید ، حتی اگر با مدیر استخدام یا نماینده منابع انسانی در تلفن صحبت کرده باشید.
به این ترتیب ، می توانید مطمئن باشید که تمام جزئیات صحیح است ، می دانید کجا می روید ، چه زمانی باید در آنجا باشید و با چه کسی ملاقات خواهید کرد (و سابقه تعیین وقت خود را نیز خواهید داشت).
نکاتی برای تأیید مصاحبه شغلی
یک ایمیل تأیید همچنین فرصتی برای پرسیدن سؤالات لجستیکی است که ممکن است شما داشته باشید (مثلاً دفتر در کجا واقع شده است ، دقیقاً با چه کسی در حین مصاحبه صحبت خواهید کرد ، آیا باید چیز خاصی را بیاورید).
یک ایمیل تأیید همچنین به عنوان یادآوری برای شما و مدیر استخدام خدمت می کند و فرصتی عالی برای تکرار علاقه شما به این موقعیت است.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ارسال نامه الکترونیکی پذیرش مصاحبه ، در زیر بخوانید و نمونه هایی از ایمیل هایی را که نویسندگان در آن مصاحبه شغلی را قبول کرده و تأیید می کنند ، مرور کنید. حرف اول تأیید ساده است و نامه نمونه دوم در مورد جزئیات مصاحبه توضیح می دهد. مثال دوم همچنین نشانگر علاقه کاندیدای شغل به شغل است.
چه زمانی ایمیل را ارسال کنید
در حالت ایده آل ، این ایمیل را بزودی پس از اعلامیه (اغلب یک تماس تلفنی یا شاید یک ایمیل) مصاحبه ارسال می کنید.
در اینجا یک استثناء برای ارسال نامه الکترونیکی پذیرش مصاحبه وجود دارد: هنگامی که شما متوجه یک مصاحبه شوید ، مدیران استخدام ممکن است ذکر کنند که قصد دارند یک ایمیل تأیید را برای شما ارسال کنند. اگر اینگونه است ، منتظر رسیدن ایمیل باشید. اگر ظرف دو یا دو روز پیام تأیید دریافت نمی کنید ، برای تأیید با مدیر استخدام پیگیری کنید.
در صورتی که مدیر استخدام قصد انجام این کار را داشته باشد ، نیازی به ارسال ایمیل ندارید.
هنگامی که ایمیلی را از یک کارفرما دریافت می کنید که مصاحبه را تأیید می کند ، می توانید به سادگی با گفتن اینکه منتظر دیدار با آنها هستید پاسخ دهید و از این فرصت قدردانی می کنید.
الگوی ایمیل پذیرش مصاحبه
در اینجا چند دستورالعمل وجود دارد که باید در هنگام نوشتن ایمیل تأیید مصاحبه ، مواردی را در نظر داشته باشید:
چه چیزی را در خط موضوع وارد کنید
عنوان کار و نام خود را در خط موضوع ایمیل وارد کنید:
موضوع: عنوان مصاحبه تأیید عنوان شغل - نام شما
به یاد داشته باشید ، مدیر استخدام احتمالاً چندین مصاحبه ترتیب داده است ، از جمله نام شما ، مرتب سازی ایمیلها را برای وی آسان می کند. همچنین در صورت ارسال ایمیل شما به سایر مصاحبه كنندگان نیز مفید خواهد بود.
چه چیزی را در پیام گنجانید
چرا می نویسید: با دلایلی که می نویسید ایمیل را خاموش کنید. می توانید با گفتن ، "متشکرم از فرصت ..." یا "من برای تأیید جزئیات مصاحبه می نویسم ..."
متشکرم:حتما از دریافت کننده ایمیل برای فرصتی برای مصاحبه تشکر می کنم.
بپرسید آنچه باید بیاورید:همیشه باید چندین نسخه از رزومه خود را در مصاحبه خود بیاورید. با این حال ، برخی از شرکت ها ممکن است در طول مصاحبه اسناد دیگری - کارت تأمین اجتماعی ، کارنامه ، کار و غیره - بخواهند. دیگران ممکن است بخواهند شما قبل از جلسه نمونه ای از کار ارسال کنید.
در ایمیل خود می توانید سؤال کنید که آیا شما می توانید مصاحبه را مطرح کنید یا اطلاعاتی دارید که می توانید قبل از مصاحبه به اشتراک بگذارید.
اطلاعات تماس خود را درج کنید:حتی اگر مدیر استخدام اطلاعات تماس شما را داشته باشد ، در صورت نیاز با پیگیری جزئیات در امضای ایمیل خود ، پیگیری آنها را برای آنها آسان کنید.
پیام را اثبات کنید.حتی اگر این یک تأیید ساده مصاحبه باشد ، قبل از کلیک روی ارسال ، پیام را با دقت تصحیح کنید. تمام مکاتبات جستجوی شغل شما مهارت های ارتباطی حرفه ای شما را منعکس می کند و خطاهای خط مقدماتی یا دستوری متوجه آن می شوند.
ارسال یک کپی به خود:همیشه ایده خوبی است که خود را در پیام کپی کنید. به این ترتیب ، یک کپی در صندوق ورودی خود خواهید داشت و دیگر نیازی به جستجوی پیام برای بررسی جزئیات قبل از مصاحبه نیست.
نکاتی برای قالب بندی پیام شما
در صورت نیاز به کمک به قالب بندی پیام خود ، قبل از ارسال پیام ، این دستورالعمل ها را بخوانید.
نمونه نامه های تأیید مصاحبه
در زیر ، یک پیام ایمیل نمونه ای را بپذیرید که مصاحبه را می پذیرد و زمان ملاقات را تأیید می کند ، و همچنین مثالی را برای تأیید مکان مصاحبه بررسی کنید.
هر دو مثال ارائه می دهد هر گونه اطلاعات اضافی که ممکن است کارفرما لازم داشته باشد.
نامه پذیرش مثال دعوت مصاحبه
موضوع: موقعیت تحلیلگر تأیید مصاحبه - سارا پوتس
جناب آقای گون ،
خیلی ممنون از دعوت مصاحبه برای موقعیت Account Analist. من از این فرصت قدردانی می کنم ، و من مشتاقانه منتظر دیدار با ادی ویلسون در تاریخ 30 ژوئن ساعت 9 بامداد در دفتر کوئینسی هستیم.
اگر من قبل از مصاحبه می توانم اطلاعات بیشتری را در اختیار شما قرار دهم ، لطفا به من اطلاع دهید.
با احترام،
سارا پوتس
[email protected]
555-123-1234
نامه پذیرش دعوت مصاحبه و مثال سوالات پرسیدن
موضوع: تأیید مصاحبه - باب استینبرگ
خانم موریسون عزیز ،
در اوایل امروز صحبت کردن با شما از طریق تلفن بسیار عالی بود. خیلی ممنون از دعوت به مصاحبه برای موقعیت هماهنگ کننده تحریریه در شرکت ABC. من بسیار مشتاقانه منتظر گفتگوی ما هستم که قرار است در تاریخ 6 ماه مه ، ساعت 3 بعد از ظهر برگزار شود.
وقتی لحظه ای دارید می توانید تأیید کنید که این مصاحبه در مرکز شهر شرکت ABC برگزار می شود؟
من معتقدم که تجربه سرمقاله من در زمینه نشر فنی ، من را به کاندیدای ایده آل برای این سمت تبدیل می کند. من مشتاقانه مشتاقانه مشتاقانه و مهارتهای خود را در کارهای تحریریه با شما به اشتراک می گذارم.
اگر من قبل از مصاحبه می توانم اطلاعات بیشتری را در اختیار شما قرار دهم ، لطفا به من اطلاع دهید.
خالصانه،
باب استینبرگ
[email protected]
555-123-1234
خط پایین
چه زمانی برای تأیید جزئیات: ارسال ایمیل برای تأیید مصاحبه اطمینان حاصل خواهد کرد که از تاریخ ، زمان و مکان صحیح برخوردار هستید.
وقتی که نباید تأیید ارسال کنید: اگر یک ایمیل تأیید دریافت کرده یا از مدیر استخدام تماس گرفته اید ، تنظیم شده اید.
اگر سوالی دارید: مناسب است که از ایمیل خود برای پرسیدن سؤالاتی که در مورد روند مصاحبه دارید استفاده کنید.
