چگونه یک رویداد رسانه ای موفق برگزار کنیم
محتوا
- با یک بیانیه مطبوعاتی شروع کنید
- تماسهای تلفنی را تماشا کنید
- زمان رویداد خود را با دقت برنامه ریزی کنید
- سعی نکنید و همه کارها را انجام دهید
- ورود به آن (و بیرون) را آسان کنید
- Visuals را در نظر بگیرید
- مطبوعات را فراموش نکنید
- اطمینان حاصل کنید که تماس رسانه ای شما در دسترس است
- از کارمندان با تجربه استفاده کنید
- بیانیه خود را از قبل آماده کنید
- چه می شود اگر گزارشگر نشان ندهد؟
یکی از ساده ترین راه ها برای شرکت شما برای در معرض قرار گرفتن در معرض رسانه آزاد - که اغلب به عنوان "رسانه درآمد" شناخته می شود از طریق رویدادهای رسانه ای است. این که آیا شما برای کمک به کمتر خوشبختی با چندین اسپانسر همکاری می کنید ، یا یک کنفرانس مطبوعاتی برای اعلام نسخه محصول برگزار می کنید ، مراحل خاصی وجود دارد که برای سازماندهی یک رویداد رسانه ای موفق باید دنبال کنید.
با یک بیانیه مطبوعاتی شروع کنید
ارسال اطلاعیه مطبوعاتی شما به رسانه ها کمک می کند تا تصمیم بگیرند که آیا داستان شما به اندازه کافی شایسته است که پوشش داشته باشد یا خیر. به همین دلیل به ساده نگه داشتن مطبوعات خود کمک می کند و هرگز از اعتیاد به مواد مخدره استفاده نکنید. ایستگاه ها و روزنامه ها به دنبال خبر هستند. آنها به دنبال یک طلسم فروش نیستند.
شما یک پنجره برای ارسال نامه مطبوعاتی خود دارید. شما نمی خواهید خیلی زود آن را ارسال کنید و بعد فراموش می شود یا دفن می شود ، و نمی خواهید خیلی دیر هنگام ارسال داستان های دیگر ، آن را ارسال کنید ، و آنها نمی توانند رویداد شما را متناسب با به طور کلی ، دو یا سه روز قبل از رویداد شما یک اعلامیه پیشرفته کافی است تا زمان مطبوعات برای برنامه ریزی خبرنگاران امکان پذیر باشد.
همچنین می خواهید مطمئن شوید که دستورالعمل ها و هرگونه دستورالعمل ویژه را در بیانیه مطبوعاتی خود درج می کنید. اگر دفتر مرکزی شرکت شما در یک مکان قرار دارد ، اما رویداد شما در کارخانه شما 30 مایل دورتر است ، باید این موضوع را در نسخه خود روشن کنید.
تماسهای تلفنی را تماشا کنید
پس از ارسال نامه مطبوعاتی خود ، می توانید با ویراستاران در روزنامه ها یا تهیه کنندگان در ایستگاه های تلویزیونی تماس بگیرید تا تأیید کنند که آنها دریافت می کنند. این تنها چیزی است که شما باید بپرسید.
غالباً این مکالمه را برای آنها باز می کند تا به شما بگوید که آیا فکر می کنند می توانند بیایند یا نه. اما حتی اگر اینطور نشود ، نمی خواهید بپرسید که آنها می آیند. آنها می توانند در آنجا باشند اما هیچ وعده ای را نمی دهند.
به خاطر داشته باشید ، شکستن اخبار یا روزهای خبری سنگین ممکن است مانع از رسیدن آنها در آخرین لحظه شود. شما نمی خواهید آنها را فحش دهید تا ببینند که آیا آنها می آیند ، حتی در روز رویداد وقتی در آنجا می ایستید منتظر حضور خبرنگاران هستید.
همچنین می خواهید زمان مکالمه تلفنی خود را تماشا کنید. تماس با ده دقیقه قبل از ساعت 5 بعد از ظهر. ممکن است پایان روز برای شما به نظر برسد ، اما برای تهیه کننده آن ده دقیقه تا یک خبرنامه شبانه است. بهترین زمان برای تماس عموماً حدود ساعت 10:00 صبح و بین ساعت 1 تا 2:30 بعد از ظهر است.
زمان رویداد خود را با دقت برنامه ریزی کنید
همه در مهلت کار می کنند. روزنامه ها زمان هایی را منتشر کرده اند که شماره روز بعد را به رختخواب می گذارند. این بدان معناست که اگر ساعت 5 بعد از ظهر به رویداد شما بیایند. در روز پنجشنبه ، پوشش ممکن است تا شنبه ظاهر نشود.
ایستگاه های تلویزیونی به طور کلی دارای صبح ، ظهر ، 5:00 ، 6:00 ، 10:00 و / یا 11:00 p.m. بسته به بازار تلویزیون شما ، اخبار روزانه در طول هفته. اگر رویداد رسانه ای شما از ساعت 4 بعد از ظهر شروع می شود ، پوشش دهید. ممکن است بسیار مشکل باشد آنها فقط به اتومبیل خبری خود نخواهند رسید و مانند دیوانه رانندگی می کنند تا ساعت 5:00 نوار شما را بر روی هوا بکشند. یک فیلم نامه وجود دارد که باید نوشته شود و نواری که باید ویرایش شود.
زمان رویداد خود را طوری برنامه ریزی کنید که نه تنها برای خبرنگاران مناسب باشد بلکه شانس شما را برای قرار گرفتن در معرض فوری بیشتر می کند.
سعی نکنید و همه کارها را انجام دهید
هرچه ممکن است مدیرعاملی وسوسه‌انگیز باشد ، به خبرنگار ، عکاسان یا فیلمبرداران ویدیو نگویید که عکسهایی که می خواهید از آنها بگیرید. شما می خواهید یک رابطه خاص با آنها برقرار کنید و با روزنامه یا ایستگاه تلویزیونی رابطه برقرار کنید. با گفتن اینکه چطور کار خود را انجام دهید ، بر هیچ دوستی پیروز نخواهید شد.
ورود به آن (و بیرون) را آسان کنید
اگر شما در حال برگزاری این رویداد در کارخانه 50،000 فوت مربع خود هستید و مساحتی که به رسانه اجازه می دهید در قسمت پشتی ساختمان باشد ، تا آنجا که ممکن است به آنها دسترسی آسان دهید. اگر آنها بتوانید به آن كمك كنید ، از آنها در جلوی ساختمان پارك نكنید و سپس وسایل و تجهیزات خود را تا تمام پشت خود ببندید. اگر راهی برای عقب رانندگی وجود دارد ، به رسانه ها اجازه دهید مسیرهای رانندگی را در بیانیه مطبوعاتی شما بدانند و هنگام رسیدن به آنها ، روش مشخص را مشخص کنند.
همچنین می خواهید در نظر بگیرید که محدوده تأسیسات شما کاملاً خارج از محدوده است. به عنوان مثال ، اگر نمی توانید از پیاده روی طولانی جلوگیری کنید ، آیا واقعاً می خواهید رسانه ها با دوربین در کل ساختمان شما قدم بزنند؟ این بدان معنا نیست که آنها قصد دارند تیراندازی را به هر آنچه که می خواهند آغاز کنند. اما بسیاری از شرکت ها سیاست های سختگیری در مورد اینکه دوربین ها و غیر کارمندان می توانند به دلایل اختصاصی بروند ، دارند.
Visuals را در نظر بگیرید
در مورد تصویری خود با دقت فکر کنید. تا حد امکان تجربه لازم را به رسانه ها بدهید. صحبت در مورد یک محصول به مدت نیم ساعت و سپس مراجعه به تصویر در بروشور چیزی است که رسانه ها حتی مجبور به نمایش آن نیستند. به یاد داشته باشید ، آنها تصاویر را به مشتریان بالقوه شما - بیننده یا خواننده آنها - منتقل می کنند ، بنابراین مهم است که مخاطب خود را در خاطر داشته باشید تا بتوانید پوشش مورد نیاز خود را بدست آورید.
مطبوعات را فراموش نکنید
اطلاعات مربوط به رویداد خود را درج کنید و آنرا به رسانه ها ارائه دهید. این اطلاعات به آنها کمک می کند تا داستان را بنویسند ، اما همچنین به شما کمک می کند تا از زمانی که اطلاعات مهم را در اختیار آنها می گذارید ، کنترل بیشتری بر اخبار داشته باشید.
اطمینان حاصل کنید که تماس رسانه ای شما در دسترس است
فراموش نکنید که برای سؤال ، مخاطب رسانه خود را در دسترس قرار دهید. اگر گزارشگر سؤال دیگری دارد ، باید بتواند به سرعت تماس رسانه ای شما را بدست آورد. حتماً شماره تلفن مخاطب رسانه و هرگونه اطلاعات تماس دیگر را در کیت مطبوعاتی خود درج کنید.
از کارمندان با تجربه استفاده کنید
لازم نیست سخنگویان رویداد خود را به ارتباط رسانه ای خود محدود کنید. اگر یک کارمند می تواند صدایی بهتر ببخشد زیرا تجربه بیشتری در زمینه کار و کار با یک محصول خاص داشته است ، به هر وسیله ، آنها را برای سؤال در دسترس قرار می دهد.
بیانیه خود را از قبل آماده کنید
اگر قصد صحبت کردن در دوربین یا یک خبرنگار روزنامه را دارید ، در مورد آنچه می خواهید پیش از موعد بگویید فکر کنید. این کمک می کند تا یک دوست که با کسب و کار شما آشنا نیست به خواندن مجموعه مطبوعات خود و سوال از آنها بپرسید. از این سؤالات و همچنین برخی طوفان های مغزی در مورد خودتان ، لیستی از پاسخ ها را بیاورید. شما نمی خواهید دوباره تکرار شوید ، اما شما نمی خواهید به صدای آماده نشده یا خیلی بگویید "ام ..." نیز نیست.
شما همچنین می خواهید انواع مختلف مدیوم را در نظر بگیرید. این روزنامه نیازهای متفاوتی نسبت به تلویزیون و برعکس دارد. ممکن است یک خبرنگار روزنامه از شما سؤالاتی بپرسد که بسیار متفاوت از یک خبرنگار تلویزیون است. هر رسانه روشهای مختلفی برای ارائه اخبار شما دارد ، بنابراین به نوع متناسب با مخاطبان خود نیاز دارد.
چه می شود اگر گزارشگر نشان ندهد؟
ممکن است ایستگاه یا روزنامه به جای گزارشگر عکاس یا فیلمبرداری را بفرستد. این بدان معنا نیست که داستان شما برای آنها مهم نیست. آنها اگر قصد تهیه پوشش داستان خود را نداشتند در آنجا حضور نخواهند داشت بنابراین با هرکسی که خیلی خوب ظاهر شود رفتار کنند.
اگر یک فیلمبردار وسایل خود را جمع می کند ، پس از آن یک کیت مطبوعات را به آنها ندهید. پیشنهاد کنید تا آن ها را برای آنها حمل کنید تا زمانی که نتوانسته اند عکس مورد نیاز خود را بدست آورند. برخورد با آنها مانند یک شهروند درجه دو باعث می شود مجدداً به ایستگاه بازگردید و می تواند به شانس پوشش آینده شما آسیب برساند.
