بازپرداخت مسافت پیموده شده کارمندان
محتوا
- نرخ بازپرداخت مسافت پیموده شده شرکت
- بازپرداخت کارمندان دولت
- الزامات بازپرداخت هزینه خودرو
- سایر راه های کارفرمایان کارمندان را برای هزینه های اتومبیل جبران می کند
- پیامدهای مالیاتی برای بازپرداخت مسافت پیموده شده
- هزینه های بازپرداخت خودرو
بازپرداخت کارمندان برای استفاده از خودروی شخصی شما در مورد کارفرما و بخش تا حدودی متفاوت خواهد بود ، اما اکثر سازمانها تقریباً با نرخ استاندارد مسافت پیموده شده تعیین شده توسط IRS یا نرخ بازپرداخت خودروهای شخصی ، کارمندان را جبران می کنند. این نرخ هر ساله توسط اداره خدمات عمومی (GSA) بر اساس تحقیق انجام شده توسط یک شرکت مشاوره مستقل در مورد هزینه های جاری برای استفاده از وسیله نقلیه تعیین می شود.
برای سال 2020 ، نرخ مسافت پیموده شده استاندارد برای هر مایل طی شده 57.5 سنت تعیین شده است ، از 58 سنت برای سال 2019. این نرخ ثابت و استاندارد شامل هزینه های بیمه ، ثبت نام ، بنزین ، روغن و نگهداری برای کسی است که رانندگی زیادی برای کار می کند ، این می تواند منجر به کسر قابل توجهی شود.
نرخ بازپرداخت مسافت پیموده شده شرکت
بیشتر کارفرمایان با نرخ IRS یا GSA بازپرداخت می کنند زیرا می توانند در هنگام ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکت خود ، تا آن مبلغ را به عنوان هزینه کم کنند ، گرچه فرمول های مالیاتی پیچیده دیگری نیز وجود دارد که کارفرمایان می توانند از آنها استفاده کنند. هنگامی که کارگران واجد شرایط در طی توسعه اقتصادی دشوار هستند ، کارفرمایان به احتمال زیاد نرخ بازپرداخت بازپرداخت را ارائه می دهند.
خدمات درآمدی داخلی مستلزم پرداخت بازپرداخت به طور جداگانه از حقوق و دستمزد است که بدون احتساب مالیات بازداشت می شود. بنابراین برخی از کارفرمایان پرداخت هزینه های هزینه را از طریق سیستم حساب های پرداخت شده انجام می دهند تا آنها را از حقوق و دستمزد جدا نگه دارند و از قوانین IRS پیروی کنند.
اگر کارفرمای شما در ازای GSA یا IRS با نرخ نزدیکی بازپرداخت می کند ، می توانید اطمینان حاصل کنید که در حال انجام معامله عادلانه هستید.
بازپرداخت کارمندان دولت
در صورت مجاز بودن استفاده از ماشین شخصی شخصی یا در صورت عدم دسترسی به وسیله نقلیه دولتی ، کارمندان دولت همیشه دقیقاً با نرخ GSA بازپرداخت خواهند کرد.
الزامات بازپرداخت هزینه خودرو
باید یک گزارش مسافت پیموده شده ، رسیدهای بنزین و مستندات دریافت هزینه هزینه مجاز دیگر مربوط به ماشین خود را تهیه کنید. بدون سوابق تفصیلی ، ممکن است گزارش هزینه شما رد شود. یا بدتر اینکه ، اگر فکر می کند ادعای شما تقلب است ، ممکن است کارفرمای شما اقدامات قضایی را انجام دهد. بسیاری از کارفرمایان ، دقیقاً مانند IRS ، به داشتن سابقه ضبط همزمان نیاز دارند. سعی نکنید مسافت پیموده شده خود را تخمین بزنید زیرا این امر می تواند خط مشی های کارفرمای شما را نقض کند.
نگه داشتن قلم و کاغذ در اتومبیل شما یک روش است ، البته روش خسته کننده است. یک انتخاب بهتر یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده است که به طور خودکار سفرهای شما را در یک گزارش معاصر که می توانید چاپ یا بارگیری کنید ، ردیابی می کند. این یک روش کارآمد برای پیگیری موارد مسافت پیموده شده ، نقاط شروع و پایان و هدف تجاری این درایو است که می توانید گزارش هزینه خود را درج کنید.
سایر راه های کارفرمایان کارمندان را برای هزینه های اتومبیل جبران می کند
طبق اعلام انجمن مدیریت منابع انسانی ، اینها گزینه های متداول برای بازپرداخت مسافت پیموده شده به عنوان راه هایی برای کارفرمایان برای جبران کارمندان برای هزینه های رانندگی تجاری است:
کمک هزینه تخت.کارفرمایان برای تأمین هزینه سوخت ، سایش و پارگی ، لاستیک و موارد دیگر ، از کارگران تسهیلات اتومبیل تخت ، از جمله 400 دلار در ماه استفاده می کنند.
برنامه های FAVR.کارفرمایان کارمندان را تحت برنامه بازپرداخت نرخ ثابت و متغیر (FAVR) بازپرداخت می کنند ، که در آن کارمندان برای هزینه های ثابت (مانند بیمه ، مالیات و هزینه ثبت نام) و هزینه های متغیر وسیله نقلیه (مانند سوخت و نگهداری) بازپرداخت می شوند. در صورت برآورده شدن برخی الزامات مربوط به حسابداری هزینه ، بازپرداخت ها بدون پرداخت مالیات برای کارمندان است.
پیامدهای مالیاتی برای بازپرداخت مسافت پیموده شده
بازپرداخت مسافت پیموده شده تا زمانی که مستند شوند و از هزینه های واقعی شما تجاوز نکنند ، پرداختی بدون پرداخت مالیات توسط کارفرمایان محسوب می شوند. با این حال ، کارفرمای شما نمی تواند به طور مستقیم هزینه های عملیاتی مانند تعمیرات یا نگهداری ماشین شما را بدون عواقب مالیاتی پرداخت کند. هزینه های دیگر مانند عوارض مستقیمی که مربوط به حمل و نقل تجاری است می توان بدون پرداخت مالیات بازپرداخت کرد مشروط بر اینکه رسید داشته باشید.
برخی از کارفرمایان برای هزینه های اتومبیل ماهانه کمک هزینه می کنند. اگر کارمندان ملزم به تهیه سوابق هزینه ها باشند ، آنها فقط برای هر مبلغ دریافت شده بیش از هزینه های ثبت شده ، مالیات خواهند گرفت. اگر کارفرمایان نیازی به مستند سازی نداشته باشند ، پس هزینه ممکن است مشمول مالیات باشد.
هزینه های بازپرداخت خودرو
با شروع سال مالیاتی سال 2018 ، با اجرای قانون کاهش مالیات و مشاغل ، کارگران دیگر قادر به کسر هزینه های غیرقابل بازپرداخت خودرو نیستند. در سال 2017 و سالهای اولیه این هزینه ها به حدی کاهش می یافتند که بیش از 2 درصد درآمد ناخالص تعدیل شده را داشتند. بنابراین ، کارگرانی که به عنوان بخشی از انجام مسئولیتهای شغلی خود رانندگی گسترده ای دارند ، باید هنگام بازبینی پیشنهادهای شغلی ، سیاستهای بازپرداخت شرکت را با دقت ارزیابی کنند.
اگر یک کارفرما به طور معمول هزینه های ماشین را بازپرداخت نکند ، می توانید مبلغی را در ازای بازپرداخت کاهش دهید زیرا در صورت مستند بودن هزینه ها ، بازپرداخت از مالیات پناه می رود. از طرف دیگر ، ممکن است برای پرداخت هزینه مالیاتی اضافه شده طبق قانون مالیات جدید ، حقوق بیشتری بپردازید.
طبق اطلاعات IRS ، علیرغم تعلیق کسرهای اقلام متفرقه ، کسر هزینه هایی که در تعیین درآمد ناخالص تعدیل شده کسر می شوند ، به حالت تعلیق در نمی آیند. به عنوان مثال ، اعضای یک جزء ذخیره شده نیروهای مسلح ایالات متحده (نیروهای مسلح) ، مقامات ایالتی یا دولت محلی به مبلغ هزینه پرداخت می شوند و برخی از هنرمندان مجری حق دارند هزینه های سفر کارمندان بی بازنشسته را به عنوان تعدیل در کل درآمد کسر کنند. در خط 24 از برنامه 1 از فرم 1040 - 3 - (2018) ، نه به عنوان کسر موارد در برنامه A از فرم 1040 (2018) ، و بنابراین ممکن است به استفاده از نرخ مسافت پیموده شده استاندارد.
اطلاعات موجود در این مقاله مالیاتی یا مشاوره حقوقی نیست و جایگزینی برای چنین مشاوره ای نیست. قوانین ایالتی و فدرال به طور مکرر تغییر می کنند ، و اطلاعات موجود در این مقاله ممکن است منعکس کننده قوانین ایالت شما یا جدیدترین تغییر در قانون باشد.
