نحوه تهیه منابع خود برای تماس HR
محتوا
آماده سازی منابع شما می تواند تفاوت در ایجاد شغل مورد نظر شما - یا نه - ایجاد کند. بررسی مرجع مثبت ، به ویژه با مدیر یا سرپرست سابق ، در تصمیمات استخدام بسیاری از کارفرمایان اولویت دارد. چک مرجع تنها فرصتی برای دریافت بازخورد مستقیم درباره شما و سابقه عملکرد شغلی آنهاست.
این اطلاعات بسیار مهم است زیرا اداره منابع انسانی آینده شما این تصمیم را می گیرد که مهارت و تجربه شما مناسب برای شغل باشد. آنها همچنین باید بدانند که آیا حرفه ای بودن و سبک کاری شما مناسب فرهنگ شرکت آنها است یا خیر.
اگر شما به درستی منابع خود را برای تماس HR تهیه کرده باشید ، باید هر دو این اطلاعات را به آسانی در اختیار آنها قرار دهید.
چگونه به درستی منابع خود را آماده کنیم
چندین مرحله می تواند به شما کمک کند تا منابع بالقوه خود را برای تقویت حقیقت حرفه ای و شایستگی خود در هنگام تماس با ادارات یا کارفرمایان آینده نگر به طور چشمگیری کمک کنید. اطمینان حاصل کنید که هنگام پیدا کردن کار رویایی خود ، این اقدامات را انجام داده اید.
- برای تهیه منابع خود به درستی ، از این اطمینان حاصل کنید که فرد می خواهد به عنوان مرجع برای شما باشد. اگر شخص موافق است ، به آنها بگویید که در چه مواردی از نقاط قوت و مشارکت شما می خواهد هنگام تماس با کارفرمایان آینده بر آنها تأکید کند. این به آنها کمک خواهد کرد که چه چیزی را بگویند تا بتوانند به شما در رسیدن به کار رویایی کمک کنند.
- وقتی از تماس HR استفاده می شود ، از مراجع خود بپرسید که در مورد شما چه می گویند. شما قدردانی خواهید کرد که بدانید مرجع مثبت شما درباره شما چیست. افکار آنها همچنین به شما می گوید که پس زمینه جستجوگر چیست.
- وقتی کارفرمای بالقوه برای انجام یک بررسی مرجع فراخوانی می کند ، اطمینان حاصل کنید که مراجع شما آماده پاسخگویی مطلوب است. از منابع خود سؤال کنید که آیا وقتی انتظار دارید HR با آنها تماس بگیرد ، از شما سر می خواهند. برخی به گونه ای عمل می کنند که احساس آمادگی کافی داشته باشند. وقتی دیگران برای حمایت از نامزدی خود دعوت می شوند ، دیگران راحت صحبت می کنند. بیشتر اینطور نیست ، اما درخواست منابع احتمالی شما هوشمندانه است.
تماس شما به مراجع شما برای بحث در مورد این سه موضوع این امکان را به شما می دهد تا تأکید کنید که پاسخ به موقع آنها برای جستجوی شغل شما چقدر مهم است. همچنین این فرصت را به شما می دهد تا شغل را توصیف کنید ، چرا شغل را می خواهید و چگونه می توانند به شما در دستیابی به شغل کمک کنند.
مرجع بررسی بیدار شدن
یک شرکت تولیدی میانه غربی رقابت را از بین برده بود و به دلیل شغل آزاد دو نامزد را حل و فصل می کرد. هر دو نامزد از نظر سطح کیفی واجد شرایط بودند. با این حال ، بررسی های مرجع و بررسی های پس زمینه قبل از ارائه هرگونه پیشنهاد شغلی یک مؤلفه مهم هستند.
آنها با بررسی مرجع از نامزد مورد نظر خود شروع کردند. او این زمینه را برای خودش داشت تا اینکه سه هفته طول کشید تا شرکت ها منابع خود را بررسی کنند. یک نامزد واجد شرایط دوم نیز در این بازه زمانی طولانی مرجع مورد توجه قرار گرفته بود.
کاندیدای اولیه چه اشتباهی انجام داد؟ وی هیچ شماره تلفن مرجعی را در برنامه خود یا رزومه کاری خود درج نکرد. مراجع ذکر شده وی همکار بودند نه کارفرمایان ، بنابراین HR مجبور بود برای تعداد سرپرستان سابق خود حفر کند.
در حقیقت ، HR مجبور شد شماره تلفن های ارجاع شده خود را پیدا کند. چندین مراجعه هرگز بیش از دو هفته تماس تلفنی شرکت را برنگرداند.
سرانجام HR مجبور شد نامزد را پیدا کند تا از او برای تماس با مراجع کمک کند. او باید قبل از اینكه HR برای بررسی منابع مراجعه كند ، در این مورد حضور داشته است و مراجع وی باید می دانسته اند كه آنها تماس می گیرند.
آنها باید در مورد میزان مشارکت آنها در تصمیم گیری در مورد دریافت نامزدی پیشنهاد شغلی ، آگاه بودند. بررسی های مرجع و تهیه آنها باید در اولویت برای نامزد قرار داشته باشد.
در عوض ، او به نامزد دیگری اجازه داد پای خود را به در ببخشد و شغل رؤیایی خود را از دست داد. کاندیدای اولیه واقعاً آن را منفجر کرد. نامزد دوم ، که در تأخیر در بررسی مرجع مشخص شد ، برای این سمت استخدام شد.
افکار نهایی در مورد پیش نمایش مراجع
به طور خلاصه ، مطمئن شوید که منابع خود را می دانند که انتظار دارید کارفرمای بالقوه با آنها تماس بگیرد. به گفته آلیسون دویل ، کارشناس جستجوی شغل:
"براساس بررسی انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM) بیش از هشت از ده نفر از متخصصان منابع انسانی گفتند که آنها بطور مرتب چک های مرجع را برای افراد حرفه ای (89 درصد) ، اجرایی (85 درصد) ، اداری (84 درصد) و فنی (81) انجام می دهند. درصد) موقعیت ها: بررسی های مرجع منظم برای موقعیت های کار ماهر ، نیمه وقت ، موقت و فصلی احتمالاً کمتر ، اما هنوز هم محتمل است. و اشتغالزاییسؤالات خاصی وجود دارد که کارفرمای بالقوه هنگام مراجعه به منابع شما از آنها سؤال خواهد کرد. اطمینان حاصل کنید که مراجع شما آماده پاسخگویی به این سؤالات بصورت به موقع ، خوش بینانه ، مثبت ، صادقانه ، صریح و روشن است. از مراجع خود بخواهید تا نقاط قوت خود را گپ بزنید ، زیرا می تواند تفاوت این مسئله را در استخدام شدن برای شغل رویایی خود ایجاد کند.
