پست الکترونیکی تبریک خواندن
محتوا
براساس BusinessInsider.com ، میانگین کارمند حدود 25٪ از روز خود را به شعار دهی از طریق صدها ایمیل اختصاص می دهد. در حالی که برخی از افراد نیاز به مسواک زدن در قوانین و مقررات اساسی ایمیل دارند ، برخی دیگر به دلیل اینکه از حجم زیاد ارتباطات غافلگیرند ، اشتباه می کنند.
در طول جستجوی شغل خود ، به احتمال زیاد ایمیل های زیادی از جمله نامه های تحت پوشش ، یادداشت های تشکر شده و پیام هایی را به اتصالات مرتبط با جستجوی شغل ارسال خواهید کرد.
برای جلوگیری از خطاهای شرم آور ، مانند اشتباه در نام بردن نام شخصی ، وقت بگذارید و حتماً یادداشت هایی بنویسید که به آن پاسخ می دهید.
با یک تبریک حرفه ای شروع کنید
برای شفاف سازی در خط موضوع خود تلاش کنید. چیزی مستقیم را انتخاب کنید که هدف ایمیل شما را مشخص کند ، مانند "زمان جلسه تغییر یافته" یا "سؤال سریع درباره پیشنهاد شما".
از آویز کردن هویج با یک تیزر مانند "من باید به شما اطلاع دهم ..." استفاده کنید که سعی می کند خواندن را در ایمیل باز کند تا به هدف شما برسد. افراد غالباً تصمیم می گیرند که یک ایمیل را بر اساس خط موضوع باز کنند ، بنابراین یک مورد را انتخاب کنید که هدف شما را به وضوح بیان کند.
از یک تبریک حرفه ای استفاده کنید. سلام و احوال پرسی مناسب برای شرایط و گیرنده را درج کنید. برخی از سلام ها در یک ایمیل کار می کنند اما در نامه معمولی استفاده نمی شوند در حالی که برخی سلام ها برای هر دو کار می کند.
یک تبریک را بر اساس اینکه چقدر فردی را که برای او می نویسید و نوع پیام ارسال شده را می شناسید ، انتخاب کنید. برای مثال ، اگر برای شخصی که می شناسید می نویسید ، "سلام جیم" مناسب است. "آقای / خانم عزیز. اسمیت" هنگام درخواست شغل یا نوشتن نامه شغلی مناسب است.
از باز کردن ایمیل با "سلام" که بسیار غیررسمی به نظر می رسد و به طور کلی در محل کار استفاده نمی شود ، خودداری کنید. همچنین ، از شر "سلام افراد" یا "سلام بچه ها" خودداری کنید ، حتی اگر ماهیت ایمیل شما آرام باشد.
مثالهای سلام
- نام خانوادگی عزیز(اگر جنس شخصی را که می نویسید نمی دانید) این کار به خوبی انجام می شود.
- نام عزیز(هنگام ارسال ایمیل به شخصی که می شناسید)
- سلام اسم اول(هنگام ارسال ایمیل به شخصی که می شناسید)
- آقای / خانم عزیز. نام خانوادگی
- آقای / خانم عزیز. نام خانوادگی
- نام خانوادگی عزیز
- به افراد و مسوولین مربوطه
- مدیر منابع انسانی عزیز
- مدیر محترم امور استخدامی
بعد از سلام شما از نگارشی مناسب استفاده کنید. برای ایمیل های رسمی تر ، بعد از نام از یک نیمه کلنی استفاده کنید. برای افرادی که می دانید یا مکاتبات گاه به گاه بیشتری دارید ، از کاما بعد از نام سلام استفاده کنید.
از خطاهای معمول خودداری کنید
هنگام نوشتن ایمیل ، خطاهای زیر بعضی اوقات اتفاق می افتد که افراد با عجله می توانند سریع پیام را ببندند. وقت خود را برای مرور پیام خود و انجام مراحل زیر انجام دهید.
- آدرس ایمیل را آخر اضافه کنید.اگر گزینه ارسال ایمیل ندارید ، اگر تمایل دارید انگشت شروع سریع داشته باشید ، آدرس را آخر اضافه کنید. نام گیرنده را فقط درصورتی که مطمئن هستید نامه الکترونیکی شما آماده است وارد کنید.
- از خطای قدیمی "پاسخ به همه" خودداری کنید.هنگام ضربه زدن به "پاسخ به همه" ، انگشت ماشه خود را تماشا کنید. در نظر بگیرید که آیا واقعاً همه افراد در لیست باید آنچه را که برای گفتن دارید بخوانند. همچنین ، به ایمیلهای قدیمی در زنجیره توجه داشته باشید که ممکن است بخواهید کسی را در لیست پاسخ همه مشاهده نکند.
- راحت برو به طنز. تشخیص شوخ طبعی در یک ایمیل دشوار است زیرا لحن شما لزوماً نمی درخشد. بدون زبان بدن ، بیان صورت و یا سجده ، طنز می تواند صاف و یا حتی ناخواسته به خواننده توهین کند. آن را ایمن بازی کنید و آن را کنار بگذارید.
- اثباتبا این فکر اشتباه نکنید که مردم در پیام های غیررسمی پیام های مختلف را ببخشند یا اگر در حال تایپ کردن بر روی تلفن خود هستید ، این اشتباهات تحمل می شود. ممکن است شما به دلیل اشتباه در ایمیل خود به شدت مورد قضاوت قرار بگیرید ، به ویژه اگر آنها شایع هستند. به یک طلسم متکی نباشید که اغلب می تواند کلمه اشتباهی را برای شما انتخاب کند. نامه های الکترونیکی خود را دقیقاً مانند هر سند مهمی اثبات کنید. به طور خاص ، همیشه بررسی کنید که نام افراد را به درستی هجی کرده اید.
- از ایموجی ها یا شکلک ها استفاده نکنید. بیشتر و بیشتر ، پیام های ایمیل شروع به شباهت با پیام های متنی کرده اند. پیام های محل کار اکنون گاهی شامل شکلک های "انگشت شست" یا چهره های صورتک است. حتی اگر آنها شایع تر می شوند ، از مکاتبات و شکلک ها در مکاتبات رسمی خودداری کنید. اگر سلام ایمیل شما دارای نام خانوادگی شخص است ، این یک علامت مطمئن است که باید emojis و شکلک ها را کنار بگذارید.
- به یاد داشته باشید که ایمیل برای همیشه ادامه دارد.پیش از ارسال ایمیل به شخصی یا محرمانه ، دو بار فکر کنید ، شخصی را از طریق ایمیل شلیک کنید ، کسی را بیزار کنید یا با عصبانیت پاسخ دهید. حتی ایمیل های حذف شده نیز می توانند از پشتیبان گیری از داده ها زنده شوند. این نوع تعامل ها ممکن است به صورت حضوری بهتر انجام شود. قانون 24 ساعته را اعمال کنید. اگر مطمئن نیستید که آیا باید پیام را ارسال کنید ، منتظر ماند تا روز بعد تصمیم بگیرید. قانون خوب دیگر: هیچ چیزی را از طریق ایمیلی که مایل به اشتراک گذاری آن به طور عمومی نیست ، مثلاً در یک نسخه سپرده یا مثلاً در رسانه های اجتماعی ، چیزی بنویسید.
