جوانب و مزایای استفاده از خط مشی دستگاه خود (BYOD) را بیاورید
محتوا
خط مشی های مربوط به دستگاه خود (BYOD) را توسط شرکت ها تنظیم کنید تا به کارمندان اجازه دهد از تلفن های هوشمند شخصی ، لپ تاپ و تبلت های شخصی خود برای کار استفاده کنند. یک سیاست BYOD می تواند به ایجاد یک کسب و کار برای موفقیت ، به ویژه یک شرکت کوچک کمک کند ، اما نقاط ضعف مشخصی برای بررسی وجود دارد. اگر به فکر اجرای یک سیاست BYOD هستید ، ایده خوبی است که قبل از تصمیم گیری برخی از جوانب مثبت و منفی را مرور کنید.
طرفداران
پس انداز شرکت برای خرید و جایگزینی فناوری
هیچ منحنی یادگیری برای کارمندان وجود ندارد
بهبود بالقوه روحیه کارکنان
به روزرسانی فنی به دلیل به روزرسانی های شخصی ، فناوری جدیدتری را به روز کرده اید
منفی
پشتیبانی پیچیده تر از فناوری اطلاعات برای دستگاه های متفاوت و سیستم عامل
خطرات امنیتی بالاتر
از دست دادن احتمالی حریم خصوصی کارمندان و شرکتها
ممکن است برخی از کارمندان دستگاه های مخصوص به خود را ندارند
منافع یک سیاست BYOD
پس انداز: با یک سیاست BYOD ، دیگر لازم نیست که برای هر کارمند تلفن و لپ تاپ بخرید. ممکن است برخی از کارمندان دستگاه های خود را نداشته باشند ، اما بررسی اخیر Pew Research نشان داد که 77 درصد از بزرگسالان آمریکایی در حال حاضر صاحب یک تلفن هوشمند هستند و 92 درصد از افراد 18 تا 29 ساله دارای یک دستگاه خود هستند.
علاوه بر این ، کارکنان تمایل بیشتری برای مراقبت بهتر از تجهیزات خود دارند زیرا در واقع متعلق به آنها است. معمولاً کارمندان می دانند که اگر تلفن شرکت خود را گم کرده و یا خراب کنند ، این یک درد است ، اما این شرکت تلفن جدیدی را ارائه می دهد. اگر آنها تلفن خود را گم کرده یا خراب کنند ، تمایل به معامله بسیار بزرگتری است.
راحتی:کارمندان می توانند یک تلفن را در جیب خود بچسبانند و دیگر لازم نیست نگران مراقبت از دو دستگاه باشند.
ترجیح:اگر جان آیفون ها را دوست دارد و جین آندروئید را دوست دارد ، هر دو با خوشحالی می توانند از سیستم مورد نظر خود استفاده کنند. آنها نیازی به یادگیری سیستمهای جدید ندارند. اغلب ، اگر شرکت شما برای نصب مایکروسافت آفیس یا فتوشاپ یا هر نرم افزاری را که کارمند برای کار بر روی لپ تاپ شخصی یک کارمند نیاز دارد ، می پردازد ، کارمند از داشتن نرم افزار برای کارهای شخصی نیز خوشحال می شود.
بهره وری: کارمندان هیچ منحنی یادگیری برای تجهیزات جدید ندارند زیرا آنها از قبل نحوه استفاده از وسایل الکترونیکی خود را می فهمند. آنها می توانند در روز اول برای بهره‌وری فوری پرش کنند.
فناوری به روز: برای به روزرسانی تجهیزات هزینه زیادی برای هرکدام از شرکت ها است ، اما کارمندان اغلب برای جبران تلفن شخصی یا لپ تاپ خود با جدیدترین دستگاه موجود ، بیشتر انگیزه پرداخت هزینه را دارند.
منفی سیاست BYOD
پشتیبانی پیچیده IT: اگر هر کارمند دارای رایانه ، تبلت و تلفن استاندارد باشد ، پشتیبانی و تعمیر دستگاه ها برای بخش IT راحت تر است. اگر هرکسی دستگاه خود را داشته باشد ، می تواند کارایی الکترونیکی را بسیار پیچیده تر کند. اگر شما نیاز به نصب نرم افزار سفارشی دارید ، آیا در دستگاه های همه کار خواهد کرد؟ اگر جین مایل به بروزرسانی لپ تاپ نباشد ، چه می شود؟ اگر جان بخواهد لینوکس را اجرا کند در حالی که همه دیگران ویندوز دارند؟
خطرات امنیتی بالاتر: سازمان شما از چه نوع داده ای تولید و استفاده می کند؟ به راحتی می توانید قوانینی را در مورد نحوه استفاده کارمندان از دستگاه های شرکت تنظیم کنید ، اما به کارکنان خود بگویید که آنها نمی توانند اجازه دهند 13 ساله خود یک مقاله مدرسه را روی لپ تاپ خود بنویسد ، بسیار ساده باشد. قصد دارید مطمئن شوید که اطلاعات شرکت شما ایمن است ، چه کاری انجام دهید؟
همچنین ، هنگامی که کارمندان شرکت را ترک می کنند ، می خواهید هرگونه اطلاعات محرمانه را از هر وسیله کارمند حذف کنید. اما ، شما نمی خواهید اطلاعات شخصی آنها را حذف کنید. هیچ کس خوشحال نیست اگر بگویید ، "IT باید همه عکس ها و اسناد خود را از رایانه پاک کند تا اطمینان حاصل کند که شما هیچ گونه اطلاعات محرمانه نمی گیرید."
از دست دادن حریم خصوصی: شما باید قبل از اینکه کارمند توافق کند از تجهیزات خود برای کار استفاده کند ، چگونه اطلاعات محرمانه شرکت خود را تأمین کنید. مطمئن شوید که به وضوح بیان می کنید ، از ابتدا ، آنچه را که با اطلاعات طبقه بندی شده بر روی دستگاه انجام می دهید انجام می دهید یا هنگام ترک کارمند ، مشکلی خواهید داشت.
اگر جین یک فروشنده است که وقتی وی را رها می کند و به سمت رقیب شما حرکت می کند از شماره تلفن شخصی خود برای اهداف کار استفاده می کند ، همه مشتری های وی هنوز شماره تلفن وی را در پرونده های خود دارند.
هنگامی که آنها تماس بگیرند ، او پاسخ می دهد ، و جین زمان بسیار ساده تری برای انتقال آن مشتری ها به شرکت جدید خود خواهد داشت. حتی اگر جین توافق نامه عدم رقابت را امضا کرد ، اگر مشتریان به جین بیایند ، نمی توانید به طور قانونی جلوی آنها را بگیرید. تا زمانی که جین مشتری را تعقیب نمی کند ، او کاملاً واضح است.
نتیجه گیری در مورد سیاست های BYOD
یک سیاست BYOD ممکن است برای شرکتهای کوچکتر خوب عمل کند. با این حال ، عاقلانه است که تصمیم گیری را صرفاً براساس عوامل راحتی و هزینه انجام ندهید. به این فکر کنید که چگونه یک سیاست BYOD در تجارت شما تأثیر خواهد گذاشت و به آنچه کارکنان شما می خواهند فکر کنید. به آینده نگاه کنید و در مورد نحوه اداره دستگاه ها هنگام خروج کارمند از سازمان خود تصمیم گیری کنید.
--------------------------------------
سوزان لوكاس روزنامه نگار آزاد و متخصص در منابع انسانی است. کار سوزان در انتشارات یادداشتهایی از جمله Forbes ، CBS ، Business Inside نمایش داده شده استR ، و یاهو
