چه کارهایی باید انجام دهید وقتی یک کارمند استعفا می دهد؟
محتوا
- چرا کارمندان از شغل خود استعفا می دهند؟
- کاری که مدیران باید هنگام استعفا کارکنان انجام دهند
- چگونه کار کنیم که کارمندان از شغل خود استعفا دهند
- فهرست پایان کار
- موارد نهایی برای کار در فرآیند استعفای اشتغال
- در نتیجه
چرا کارمندان از شغل خود استعفا می دهند؟
حتی بهترین کارفرما نیز کارمندان استعفا می دهد. مهم نیست که محیط کار شما یا روابط مثبت کارمندان شما باشد ، کارمندان به دلایلی که خارج از کنترل شما استعفا می دهند. بعضی اوقات آنها به دلایلی که از کنترل فوری آنها خارج است ، استعفا می دهند.
آنها برای شغل های جدید و فرصت های بهتر برای پیشرفت استعفا می دهند. آنها استعفا می دهند تا به مدرسه برگردند یا در سراسر کشور حرکت کنند. آنها هنگامی که همسرشان در یک کشور دیگر در یک زمینه اشتغال زای سخت کار می کند ، استعفا می دهند. آنها ترک می کنند زیرا آنها می خواهند پول بیشتری از آنچه شما توانایی پرداخت آن را دارید بپردازند. آنها همچنین در صورت داشتن فرزندان خود را ترک می کنند تا بتوانند به مکانی با مدارس بهتر یا به جائی که خانواده آنها می توانند از آنها پشتیبانی کنند ، اعزام شوند زیرا فرزندان به مراقبت و رشد نیاز دارند.
دلایلی که ممکن است کارمند شغل شما را ترک کند بی پایان و بی پایان برای شما به عنوان یک کارفرما چالش برانگیز است. هر چه دلایلی برای استعفای کارمندان وجود داشته باشد ، این روشهای توصیه شده برای کارفرمایان جهت رعایت استعفای کارمند با عزت ، حرفه ای و لطف است. شما می توانید از این مراحل توصیه شده یاد بگیرید.
کاری که مدیران باید هنگام استعفا کارکنان انجام دهند
کارمندان اغلب هنگام استعفا از شغل خود ، ابتدا به مدیر خود می گویند - این معمولاً فردی است که نزدیک ترین رابطه با آنها دارد. مدیر باید به کارمند اطلاع دهد که اولین قدم در روند استعفا ، ارسال نامه استعفا به اداره منابع انسانی است. این کار مستندات رسمی در مورد استعفای کارمند برای پرونده پرسنل را می دهد.
این باعث می شود همه وقایع پایان کار لازم در خاتمه اشتغال باشد. رئیس برای برنامه ریزی برای یک کارمند جایگزین باید فوراً با HR تماس بگیرد. یا اینکه ، برای بررسی ساختار بخش و نحوه تقسیم کار برای تعیین بهترین مراحل بعدی ، اغلب فرصتی است که یک کارمند استعفا می دهد.
برای امور محرمانه بودن کارمندان ، هیچ مدیر و یا هیچ یک از کارمندان منابع انسانی نباید برنامه های کارمندان را با همکاران خود در میان بگذارند. آنها کاملاً محرمانه هستند تا اینکه او تصمیم بگیرد که آنها را با همکاران خود به اشتراک بگذارد. کلیه اطلاعاتی که در سازمان شناخته می شود باید از کارمندانی باشد که از شغل خود استعفا می دهند.
چگونه کار کنیم که کارمندان از شغل خود استعفا دهند
وظیفه شما ، مهم نیست که دلیل استعفای کارمند چیست ، این است که با فضل ، عزت و حرفه ای رفتار کنید. اگر به نظر می رسد که این فرصت به نظر می رسد ارتقاء و یا یک گام دیگر برای پیشرفت حرفه ای است ، به کارمند تبریک می گوییم.
با مدیر کارمندان و همکاران خود کار کنید تا اطمینان حاصل کنید که یک مهمانی مناسب پایان یافته است یا فرصتی برای به اشتراک گذاشتن خاطرات و نوشیدنی در یک میخانه محلی یا یک فنجان قهوه در کافی شاپ وجود دارد. شما می خواهید که آخرین خاطرات کارمندان شرکت شما مثبت و حرفه ای باشد. شما می خواهید که کارمند احساس کند که در هنگام کار با سازمان شما از فرصت ویژه ای برخوردار است.
در این مدت ، چگونگی رسیدگی به جزئیات هنگام استعفای کارمند آورده شده است.
فهرست پایان کار
پس از دریافت نامه استعفای رسمی کارمند ، با سرپرست کار کار کنید تا مطمئن شوید که دو هفته گذشته کارمند مثبت و مشارکت دارد. اگر کارمند استاندارد و اطلاعیه مورد انتظار دو هفته را ارائه داده است ، شما زمان کافی برای پایان دادن به کار کارمند دارید.
اگر کارمند به عنوان تهدیدی برای ادامه کار و محیط برای سایر کارمندان خود تلقی شود ، می توانید کارمند را از محل کار اسکورت کنید و فوراً رابطه اشتغال را خاتمه دهید.
این خوشبختانه یک وضعیت نادر است ، بنابراین شما به طور معمول این فرصت را دارید که شغل کارمند را پیچیده و کار را به سایر کارکنان منتقل کنید در حالی که شروع به کار استخدام برای جایگزینی کارمند می کنید.
یا ممکن است در سازمان کار و بخش به طور کلی تجدید نظر کنید. استعفای کارکنان همچنین فرصتی برای بازسازی نحوه کار در بخش و توسط چه کسی است.
موارد نهایی برای کار در فرآیند استعفای اشتغال
همچنین می خواهید روی آن کار کنید:
- برنامه ریزی استخدام برای کارمند جایگزین
- برگزاری مصاحبه خروج با کارمند فسخ و
- اتمام هر مورد در فهرست پایان کار.
- ترتیب تحویل چک آخر کارمند.
- اطمینان از اینکه کارمند می داند شما را به روز کرده و در آدرس خود قرار دهد ، بنابراین شما می توانید هرگونه مقاله پیگیری را ارسال کنید.
- رویداد فرار را در بالا ذکر کنید.
در نتیجه
شما می توانید استعفای شغلی را مدیریت کنید تا تأثیر از دست دادن کارمند در گردش کار و محیط کار خود را به حداقل برسانید. اگر روند کار را به صورت مؤثر انجام دهید ، کارمند در حال خروج می داند که وی در طول زمان اشتغال شما در این کار سهم و ارزش افزوده ای داشته است. برای آخرین روز کارمند روشهای استاندارد خود را در لیست چک کار پایان دهید.
