بایگانی چیست؟

ویدیو: بایگانی آکاشیک چیست و چگونه می توان به آن دست یافت؟ @ایکس یوفو x ufo

محتوا

وظایف و مسئولیت های بایگانی
حقوق بایگانی
آموزش ، آموزش و مجوز
مهارت ها و شایستگی های بایگانی
چشم انداز شغلی
محیط کار
برنامه کاری
غذای کلیدی
چگونه شغل پیدا کنیم
مقایسه مشاغل مشابه

یک بایگانی پرونده و اسناد را ارزیابی و تحقیق می کند تا اهمیت و ارزش بالقوه آنها را تعیین کند. وی سپس این مواد را ذخیره و فهرست بندی می کند تا مردم بتوانند در آینده به آنها دسترسی پیدا کنند و اطمینان حاصل کنند که آنها گم نشده و فراموش نخواهند شد.

بیشتر بایگانی کنندگان در نوع خاصی از اسناد ، مانند نسخه های خطی ، عکس ها ، نقشه ها ، وب سایت ها ، فیلم ها و ضبط صدا تخصص دارند. متخصصانی که با اسناد و عکس کار می کنند به عنوان محافظه کار شناخته می شوند. برخی بایگانی ها در یک منطقه خاص از تاریخ تخصص دارند.

یک بایگانی همچنین می تواند در دسترس عموم باشد. او ممکن است تورهای تسهیلات ، سخنرانی ها ، کلاس ها و کارگاه های آموزشی را هماهنگ کند.

در سال 2017 بیش از 6000 نفر به عنوان بایگانی مشغول به کار شدند.

وظایف و مسئولیت های بایگانی

برخی از کارفرمایان وظیفه شغلی معمولی که در تبلیغات آنلاین در True.com مشخص شده اند عبارتند از:

دستیابی ، حفظ ، ترتیب ، توصیف و دسترسی به مواد دیجیتال متولد شده را تسهیل کنید
پرونده های تحقیق میراث مربوط به اهداف تجاری را ایجاد کنید
به کارکنان ، محققان و کارورزان علاقه مند به دسترسی به بایگانی کمک کنید
مواد را ارزیابی کنید ، مسائل مربوط به حفظ و نگهداری را تعیین کنید و بهترین روش را برای حل مسائل تعیین کنید
سازماندهی کامل ، حفظ و توضیحات مجموعه
جلسات آموزش بایگانی را تدریس کنید ، نمایشگاه ها را ایجاد کنید و در سایر فعالیت های ارتباطی شرکت کنید
پایگاه داده بایگانی را حفظ و به روز کنید

تکنسین های بایگانی به بایگانی ها برای یافتن و حفظ آثار و سوابق کمک می کنند.

منبع: True.com

حقوق بایگانی

حقوق سالانه متوسط: 51،760 دلار (24.88 دلار در ساعت)
حقوق سالانه 10٪ برتر: 89،710 دلار (43.13 دلار در ساعت)
حقوق سالانه پایین 10٪: 31140 دلار (14.97 دلار در ساعت)

منبع: دفتر آمار آمریكا آمریكا ، 2017

آموزش ، آموزش و مجوز

اکثر مواضع بایگانی بایستی حداقل برای مشاغل سطح ورودی ، دارای مدرک دانشگاهی حداقل باشند.

تحصیلات: به احتمال زیاد به مدرک کارشناسی ارشد تاریخ ، تاریخ هنر ، علوم کتابخانه یا مدیریت سوابق نیاز خواهید داشت. برخی مدارس مدارک کارشناسی ارشد را به طور خاص در رشته بایگانی ارائه می دهند. کار دوره ای در تکنیک های بایگانی نیز معمولاً مورد نیاز است. هنگام کار در یک صنعت خاص یا نوع مجموعه ، ممکن است به دانش در آن منطقه نیز نیاز داشته باشید. دکتری ممکن است برای برخی از دانشکده ها و دانشگاه ها برای اشتغال مورد نیاز باشد.
گواهینامه: بایگانی می تواند گواهینامه داوطلبانه را از آکادمی بایگانی های معتبر دریافت کند. برای تبدیل شدن به یک بایگانی معتبر به یک مدرک کارشناسی ارشد و حداقل یک سال تجربه نیاز دارید و باید یک امتحان کتبی بگذرانید. این نامزدی می تواند شما را به یک نامزد شغلی بازاریابی تبدیل کند.

کارآموزی و انجام کار داوطلبانه نیز می تواند بسیار مفید باشد.

منبع: انجمن بایگانیگران آمریکایی

مهارت ها و شایستگی های بایگانی

علاوه بر مهارت های فنی موردنیاز که می توانید در فرآیند کسب مدرک خود بیاموزید ، موفقیت در این شغل به داشتن مهارت های نرم خاصی بستگی دارد:

مهارت های تحلیلی: شما باید بتوانید منشأ ، اهمیت و وضعیت مواد را تعیین کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید کدام موارد را حفظ کنید.
مهارت های سازمانی: مهارت های سازمانی در توسعه سیستم ها برای ذخیره مواد و در دسترس قرار دادن آنها برای عموم مهم است.
مهارتهای بین فردی: توانایی شما در گوش دادن ، برقراری ارتباط کلامی ، رمزگشایی زبان بدن و دستور دادن به افراد باعث تعامل شما با مردم خواهد شد. ممکن است از شما خواسته شود که به عنوان بخشی از یک تیم کار کنید.
درک مطلب: باید بتوانید اسناد کتبی را بفهمید.
سواد رایانه: این شامل دسترسی به بانکهای اطلاعاتی و دیگر ابزارهای الکترونیکی مدیریت اسناد است.

چشم انداز شغلی

چشم انداز شغلی این شغل بسیار عالی است. دفتر آمار آمریكا انتظار دارد كه اشتغال سریعتر از متوسط مشاغل كلی بین سالهای 2016 تا 2026 افزایش یابد.

محیط کار

تقریباً 50٪ از بایگانی ها برای موزه ها و اماکن تاریخی کار می کنند. 39٪ دیگر در خدمات اطلاعاتی فعالیت می کنند. دانشکده ها ، دانشگاه ها و سازمان های دولتی همچنین برخی بایگانی را استخدام می کنند. بیشتر بایگانی ها در نیویورک و مریلند کار می کنند ، مناطقی که موزه ها و اماکن تاریخی نسبتاً فراوان دارند.

بایگانی کننده هایی که با نگهداری پرونده ها کار می کنند با ناسا ، ارتش ایالات متحده ، اف بی آی و اداره ملی بایگانی و سوابق (NARA) همکاری می کنند.

منبع: دفتر آمریكا دفتر آمار كار ، 2017؛ بایگانی ملی