مثال نامه استعفا حرفه ای
محتوا
- چرا نامه استعفا بنویسید
- چه چیزی را در نامه استعفای شما درج کنید
- آنچه را نباید در نامه استعفا نوشت
- آنچه شما باید قبل از استعفا بدانید
- نمونه نامه استعفا
- مثال نامه استعفا حرفه ای
- نحوه ارسال نامه استعفا
- پس از استعفا آماده شوید
- نامه های استعفا برای شرایط ویژه
هنگامی که از اشتغال استعفا می دهید ، ایده خوبی است که نامه استعفا حرفه ای را به شرکت ارائه دهید و به کارفرمای خود اطلاع دهد که شما ترک خواهید کرد.
این نامه رسمی می تواند به شما کمک کند تا از این شرکت به عنوان یک کارمند ، احساسات مثبت و مثبتی در شرکت داشته باشید.
چرا نامه استعفا بنویسید
اگر به مرجع شرکت یا مدیر خود نیاز دارید ، ترک یک یادداشت مثبت می تواند مفید باشد.
بعلاوه ، همیشه ایده خوبی است که می توانید اطلاعات مهم را به صورت کتبی درج کنید - به این ترتیب ، می توانید آخرین روز کار خود را تأیید کنید ، و در هنگام عزیمت از شرکت نمی توانید سوالی داشته باشید.
نامه استعفای شما همچنین به کارفرمایان آینده که درخواست سوابق اشتغال شما را نشان می دهند نشان می دهد که شما به جای اخراج یا اخراج ، کار خود را رها کرده اید.
چه چیزی را در نامه استعفای شما درج کنید
نامه های استعفا باید مختصر و به نقطه باشد. شما هیچ تعهدی برای به اشتراک گذاشتن جزییات در مورد ترک شرکت یا محل بعدی خود ندارید. سه نکته مهم وجود دارد که در نامه خود درج کنید:
- واقعیت استعفاء شما؛
- آخرین روز کار شما کی خواهد بود؛
- "ممنون" به خاطر این امکان که می توانید برای کارفرما کار کنید.
از آنجا که این یک نامه رسمی است ، شما همچنین باید تاریخ نوشتن آن را درج کنید. اگر کسی به نامه شما در آینده نگاه کند ، این امر به شما کمک می کند تا قبل از عزیمت خود ، که شما اغلب در قراردادهای کاری مورد نیاز است ، دو هفته قبل از اعلامیه خود را ارائه کرده باشید.
اگر در دسترس باشید ، باید پیشنهاد دیگری را نیز برای کمک به شما در طی گذار انجام دهید.
پیشنهاد شما برای کمک ممکن است شامل آموزش جایگزینی شما یا نوشتن لیستی از مسئولیتهای کاری روزانه شما و پروژه های باز برای استفاده از آنها باشد تا بتوانند با کمترین اختلال در اداره خود ، "در حال اجرا به زمین بیایند".
آنچه را نباید در نامه استعفا نوشت
به همان اندازه اطلاعات شما مهم استانجام دادن اطلاعات شما را در نامه خود وارد کنید شما می خواهید نامه استعفای شما تأثیر خوبی بگذارد.
حتی اگر از شغل خود ناراضی هستید یا از شرکت یا همکارانتان بیزار نیستید ، اکنون زمان آن نیست که این نظرات را ابراز کنید. نامه خود را مدنی و لطف نگه دارید. نکات بیشتر برای نوشتن نامه استعفا را مشاهده کنید.
آنچه شما باید قبل از استعفا بدانید
اگر قرارداد دارید ، قبل از ترک کار خود ، اطمینان حاصل کنید که با شرایط آن آشنا هستید. در صورت امکان ، در صورت استعفا ، به دستورالعمل های قرارداد نیز رعایت کنید.
اگر با مدیر یا سرپرست خود یک گزارش قوی دارید ، لازم است ابتدا به صورت حضوری با آنها صحبت کنید تا به آنها اطلاع دهید که نامه رسمی استعفای خود را ارسال خواهید کرد. به رئیس خود می دانید که قبل از استعفا رسمی به مرخصی می روید ، به آنها فرصت بیشتری می دهد تا اخبار را جذب کنند و تیم را برای عزیمت خود آماده کنند.
نمونه نامه استعفا
در زیر ، نمونه نامه استعفا را پیدا خواهید کرد که در صورت نیاز به نوشتن یکی از موارد دلخواه خود می توانید به عنوان الهام از آنها استفاده کنید. همچنین می توانید نکاتی درباره اطلاعاتی که در نامه استعفای شما درج می شود ، و همچنین نحوه انجام ارتباطات حضوری در مدت زمان باقی مانده در شرکت پیدا کنید.
مثال نامه استعفا حرفه ای
جیل کارمند
1232 خیابان 15
مانوی ، نیویورک 12446
26 مه سال 2020
خانم مارگارت مدیر
مدیر اجرایی
شرکت Acme
خیابان اصلی 456
هانتینگتون ، نیویورک 12345
خانم عزیز مدیر ،
من در حال نوشتن هستم تا به شما اطلاع دهم که من از سمت خود به عنوان مدیر خدمات مشتری با شرکت Acme استعفا می کنم. آخرین روز اشتغال من 12 ژوئن سال 2020 خواهد بود.
من از فرصت هایی که در طول مدت حضور در کنار شرکت شما و همچنین راهنمایی و پشتیبانی حرفه ای شما به من داده اند ، قدردانی می کنم.
برای شما و شرکت آرزوی موفقیت در آینده دارم.
اگر من می توانم برای انتقال به جانشین خود کمک کنم ، لطفا به من اطلاع دهید.
خیلی صادقانه ،
امضا (نامه کپی سخت)
جیل کارمند
نحوه ارسال نامه استعفا
نامه شما می تواند به مدیر شما یا با منابع انسانی شما ارسال شود ، و می توانید آن را به صورت ایمیل ارسال کنید و یا در چاپ دیگری چاپ کنید و یک نسخه سخت تهیه کنید. در اینجا نمونه های پیام الکترونیکی استعفا برای کمک به شما در تهیه پیش نویس خود آورده شده است ، و نمونه نامه های استعفا بیشتر نیز برای بررسی در دسترس است.
اگر نامه الکترونیکی ارسال می کنید ، حتماً نام و "استعفا" خود را در خط موضوع پیام خود قرار دهید. مثلا:
موضوع: جیل کارمند - اطلاعیه استعفا
پس از استعفا آماده شوید
آگاه باشید که حتی اگر شما دو هفته هم اعلام کنید ، این احتمال وجود دارد که شرکت شما را از این امر سوق ندهد.
این شرکت ممکن است استعفا شما را به همان میزان مؤثر قبول کند.
اطمینان حاصل کنید که از نظر مالی آمادگی این امکان را دارید. درست در صورت بروز چنین اتفاقی ، قبل از استعفای خود نیز باید رایانه خود را پاک کنید. اگر از شما خواسته شده است که فوراً ترک کنید ، ممکن است وقت نداشته باشید که پرونده ها را حذف کرده یا آدرس ایمیل و شماره تلفن را جمع آوری کنید تا بتوانید با همکاران خود در تماس باشید.
در اینجا موارد بیشتری برای استعفا و انجام کارهایی وجود ندارد که به شما کمک می کند روند کار خود را بدون نقص انجام دهید.
نامه های استعفا برای شرایط ویژه
در بعضی موارد ممکن است نتوانید دو هفته اخطار دهید یا ممکن است بخواهید در مورد عزیمت خود اطلاعات دیگری را به مدیر خود ارائه دهید. در اینجا نامه های استعفا برای بسیاری از شرایط مختلف برای کمک به شما در استعفا با کلاس وجود دارد.
