چه اطلاعاتی در سوابق پزشکی کارمندان ذخیره می شود؟
محتوا
پرونده پزشکی کارمند مخزن هر آنچه را که مربوط به سلامتی ، مزایای سلامتی ، مرخصی مربوط به سلامتی کارمندان است ، می تواند از مزایای انتخاب و پوشش آن برای کارمند استفاده کند. کارفرما برای هر کارمند پرونده پزشکی را جداگانه نگه می دارد. محتوای این پرونده ها هرگز با هیچ پرونده کارمند دیگری مانند پرونده پرسنل در هم آمیخته نمی شود.
از آنجا که پرونده پزشکی حاوی اطلاعات حساس و محرمانه است ، باید در مکانی امن ، قفل و غیرقابل دسترسی باشد. کابینه پرونده ای که پرونده های پزشکی کارمندان را در خود جای داده است نیز باید قفل شود و کارمندان HR باید تنها کلیدها را داشته باشند. دسترسی به پرونده های پزشکی کارکنان فقط به کارمندان منابع انسانی محدود می شود.
قانون قابلیت حمل و نقل و بیمه مسئولیت بیمه سلامت در سال 1996 (HIPAA) کارفرمایان را ملزم به محافظت از سوابق پزشکی کارمندان به عنوان محرمانه می کند. سوابق پزشکی باید جداگانه و جدا از سایر سوابق تجاری ذخیره شود. هرگز سوابق پزشکی کارمند فروشگاه در فایل پرسنل کلی کارمند است.
به دلیل محرمانه بودن اطلاعات ، سوابق باید از پرونده هایی جدا شوند که کارمندان مانند سرپرستان یا مدیران به آنها دسترسی داشته باشند. (در واقع ، این به طور کلی برای پرونده های پرسنلی نیز توصیه می شود - فقط به پرسنل HR دسترسی داشته باشید.)
مطالب پرونده پزشکی کارمند
اینها انواع مواردی هستند که باید با خیال راحت در پرونده پزشکی کارمند نگهداری شوند. اگر شک دارید ، از طرف محافظت از اطلاعات پزشکی کارمندان خود در اشتباه باشید.
- برنامه های کاربردی بیمه بهداشت و اشکال
- برنامه ها و فرم های بیمه عمر
- اطلاعات مربوط به ذینفع
- برنامه های کاربردی برای هر کارمند دیگری که ممکن است به اطلاعات پزشکی مانند بیمه بینایی نیاز داشته باشد
- تقاضای برگهای پزشکی غیردولتی پرداخت نشده یا پرداخت نشده
- گزارش Family Act and Leave Act (FMLA) و برنامه های مرتبط و مستندات
- مدارک FMLA که توسط پزشک امضا شده است
- مستندات در مورد بیماری های یک عضو خانواده یا کودکی که برای FMLA وقت خود را برای ارائه مراقبت مداوم درخواست می کنید
- مستندات مربوط به مرخصی پزشکی برای کارمندان غیرمجاز برای FMLA در هنگام کار
- معاینات ، یادداشت ها ، مکاتبات و توصیه های پزشک
- بهانه های مربوط به پزشکی به دلیل غیبت یا درماندگی پزشک
- محدودیتهای شغلی پزشکی با اسناد پزشک توصیه کننده
- گزارش حوادث و جراحات ، از جمله اسناد مورد نیاز OSHA
- گزارش جبران خسارت کارگران از آسیب یا بیماری
- هر شکل یا مدرک دیگری که حاوی اطلاعات پزشکی خصوصی در مورد کارمند باشد
اگر این پرونده ها را محرمانه نگه دارید ، کارمندان شما به شما اعتماد خواهند کرد و از روح و اهمیت قانون حمایت می کنید.
لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده ، در حالی که معتبر هستند ، برای صحت و قانونی بودن تضمین نمی شوند. این سایت توسط مخاطبان در سطح جهانی خوانده می شود و قوانین و مقررات مربوط به اشتغال از ایالت به ایالت و کشور دیگر به کشور متفاوت است. لطفاً از منابع دولتی یا ایالتی ، فدرال یا منابع بین المللی کمک بخواهید تا مطمئن شوید که تفسیر حقوقی و تصمیمات شما در مورد مکان شما صحیح است. این اطلاعات برای راهنمایی ، ایده ها و کمک است.
