5 راه برای مدیریت تغییر و استرس در محیط کار

محتوا

• 1. کنترل زمان و اهداف را کنترل کنید
• 2. تجدید نظر در تمام جلسات
• 3. شما نمی توانید همه چیزها برای همه مردم باشید - زمان خود را کنترل کنید
• 4- تصمیم گیری های زمانی را بر اساس تحلیل انجام دهید
• 5- پیش بینی خود را مدیریت کنید

اگر استرس در محل کار را تجربه می کنید و می خواهید بدانید که چه عواملی باعث ایجاد استرس و تأثیر آن بر کارگران می شود ، با بررسی اینکه استرس در محل کار شما از کجا و چگونه شروع می شود ، شروع کنید.

پس از درک منشأ استرس در محل کار ، می توانید از این پنج پیشنهاد برای تغییر استرس و مدیریت آن استفاده کنید. مدیریت موثر استرس آسان نیست و نیاز به زمان و تمرین دارد. اما توسعه مهارتهای مدیریت استرس برای سلامت و رفاه عمومی شما مهم است.

1. کنترل زمان و اهداف را کنترل کنید

اهداف و چهارچوب زمانی واقعی را برای انجام کار تعیین کنید. به یاد داشته باشید آلیس در سرزمین عجایب از کتاب "ماجراهای آلیس در سرزمین عجایب" اثر لوئیس کارول؟ آلیس در جنگل قدم می زند. او در جاده به چنگال می آید. او که نمی داند کدام راه را باید طی کند ، از گربه چشایر می پرسد:

"آیا به من می گویید ، لطفاً به کدام راهی که باید از اینجا بروم؟
گربه گفت: "این بستگی به معامله خوب به جایی دارد که می خواهید به آن برسید.
آلیس گفت: "من اهمیتی نمی دهم که در کجا ،
گربه گفت: "پس فرقی نمی کند.
آلیس به عنوان توضیحی اضافه کرد: "تا زمانی که به جایی بروم.
گربه گفت: "اوه ، شما حتماً این کار را می کنید ، اگر فقط به اندازه کافی طولانی راه بروید."

اگر برخی از روزها احساس می کنید بی هدف در یک جاده طولانی قدم می زنید ، اهداف روزانه و واقعی خود را برای روز و سال خود تعیین کنید. اهداف واقع گرایانه به شما کمک می کند احساس کنترل و کنترل کنید. اهداف همچنین معیارهایی را به شما می دهند که می توانید هر بار تعهد خود را بسنجید.

برنامه ریزی بیشتر از آنچه شما می توانید تحمل کنید ، یک استرس زا عالی است. اگر از برخی فعالیت های خود احساس ناراحتی می کنید ، یاد بگیرید که بگویید "نه". بیاموزید فعالیتهایی را که لازم نیست انجام دهید از بین ببرید و هرگونه تعهد مبتنی بر زمان را با دقت در نظر بگیرید.

از یک تلفن هوشمند یا برنامه ریز برای تعیین اهداف و فعالیتهای مورد نیاز خود استفاده کنید ، نه فقط قرارها و جلسات. اگر آن گزارش برای نوشتن دو ساعت طول می کشد ، دو ساعت را دقیقاً همانطور که می خواهید یک جلسه ترتیب دهید ، برنامه ریزی کنید. اگر خواندن و پاسخ دادن به ایمیل های روزانه یک ساعت در روز طول می کشد ، زمان آن را برنامه ریزی کنید.

2. تجدید نظر در تمام جلسات

یک نشست مؤثر برای یک هدف اساسی در نظر گرفته شده است - فرصتی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و / یا حل یک مشکل مهم. جلسات فقط در صورت نیاز به تعامل اتفاق می افتد. جلسات می تواند به نفع شما باشد ، یا می تواند اثربخشی شما را در محل کار تضعیف کند. اگر بیشتر وقت شما برای شرکت در جلسات بی اثر و اتلاف وقت صرف شده است ، شما توانایی خود را در تحقق اهداف مهم در محل کار محدود می کنید.

" وال استریت ژورنال »به نقل از تحقیقی مبنی بر تخمین زده شده كه مدیران آمریكایی می توانند 80 درصد از وقت خود را در جلسات تلف كنند در صورت انجام دو كار: شروع و پایان جلسات به موقع و پیگیری دستور كار.

3. شما نمی توانید همه چیزها برای همه مردم باشید - زمان خود را کنترل کنید

برای مهمترین تعهدات وقت بگذارید و مدتی وقت بگذارید تا بفهمید این تعهدات چیست. اساس مدیریت زمان توانایی کنترل حوادث است. سالها پیش مطالعه ای انجام شده است كه نشان داد هادی سمفونیك طولانی ترین حرفه را در خود دارد. محققان با نگاهی به این دوام ، نتیجه گرفتند که در هیچ شغل دیگری مردم چنین کنترل کاملی بر وقایع موجود ندارند.

دکتر چارلز هابز در کتاب خود با عنوان "قدرت زمان" نشان می دهد که پنج دسته از رویدادها وجود دارد:

• رویدادهایی که فکر می کنید نمی توانید کنترل کنید و نمی توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید نمی توانید کنترل کنید ، اما می توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید ، اما نمی توانید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید ، اما نمی کنید.
• رویدادهایی که فکر می کنید می توانید کنترل کنید ، و می توانید.

دو موضوع مهم مربوط به كنترل وجود دارد:

• هرکدام از شما واقعاً بیش از آنچه که معمولاً دوست دارید تصدیق کنید ، کنترل و مسئول رویدادهای بیشتری هستید.
• برخی موارد غیرقابل کنترل است. تلاش برای كنترل آنچه غیرقابل كنترل است دلیل اصلی استرس و ناراضی بودن است.

با وجود خواستهای رقابتی که برای زمان شما وجود دارد ، احتمالاً احساس می کنید که بیشتر روز شما تحت کنترل شما نیست. احساس کنترل نکردن دشمن مدیریت زمان و عامل اصلی استرس در زندگی روزمره شما نیز هست.

4- تصمیم گیری های زمانی را بر اساس تحلیل انجام دهید

به چگونگی تقسیم وقت خود نگاهی بیندازید. آیا کارهای کوچک و بی اهمیت را اول به پایان می رسانید زیرا آسان هستند و اتمام آنها باعث می شود احساس خوبی داشته باشید؟ یا ، آیا تلاشهای خود را روی مواردی متمرکز می کنید که واقعاً در سازمان و زندگی شما تغییری ایجاد می کند؟ رویدادها و فعالیتها در یکی از چهار دسته قرار می گیرند. شما باید بیشتر وقت خود را صرف مواردی کنید که در دو دسته آخر قرار دارند.

• فوری و مهم نیست
• فوری اما مهم نیست
• نه فوری بلکه مهم است
• فوری و مهم است

5- پیش بینی خود را مدیریت کنید

اگر مانند اکثر مردم هستید ، به سه دلیل تعلل می کنید:

• شما نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید.
• شما دوست ندارید این کار را انجام دهید.
• شما در مورد چگونگی دستیابی به کار احساس بی قاطعیت می کنید.

با شکستن پروژه بزرگ به حداکثر کار ممکن ، کارهای بزرگ و قابل کنترل با تعویق مقابله کنید. یک لیست کتبی از هر کار تهیه کنید. کارهای کوچک را در لیست کارهای روزانه ، اولویت بندی شده خود ، لیست کنید. پاداش خود را پس از اتمام. اگر به تعویق افتادید ، می فهمید که این کار بزرگتر و بزرگتر می شود و غیرقابل تحمل در ذهن شما می شود.