نکاتی برای برقراری تماس پیگیری پس از مصاحبه شغلی
محتوا
- چرا یک تماس تلفنی پیگیری کار می کند
- وقتی تماس می گیرید چه بگویید
- پیگیری های تماس Do & Don'ts نیست
- گزینه های دیگر برای گفتن با تشکر از شما برای مصاحبه
نظرسنجی از Accountemps باید ذهن شما را راحت کند ، زیرا مشخص شد که مدیران منابع انسانی (HR) تماس تلفنی را به عنوان یکی از وسایل ارتباطی مورد نظر خود از نامزدها ذکر می کنند.
در اینجا چگونگی تماس با مدیران منابع انسانی آورده شده است (پاسخ دهندگان می توانند چندین گزینه را انتخاب کنند):
- ایمیل: 94٪
- یادداشت دست نویس: 86٪
- تماس تلفنی: 56٪
- رسانه های اجتماعی: 7٪
- پیام متنی: 5٪
سه گزینه اول بهترین گزینه ها هستند - مصاحبه کننده ها و مدیران منابع انسانی یک یادداشت تشکر از شما را به صورت دست نوشته یا از طریق ایمیل یا یک تماس تلفنی ترجیح می دهند. پیام کوتاه بدیهی است که آن را کاهش نمی دهد. همچنین بهتر است از ارسال پیام از طریق رسانه های اجتماعی خودداری کنید. مدیران منابع انسانی یا کارفرمایان بالقوه دوستان فیسبوک شما نیستند.
اگر قبلاً از طریق LinkedIn در حال برقراری ارتباط هستید ، ارسال پیام به آنجا مناسب است. هر چه پیگیری شما انجام شود ، باید به همان اندازه که در مصاحبه شغلی خود هستید ، حرفه ای باشید.
چرا یک تماس تلفنی پیگیری کار می کند
تماس تلفنی راهی سریع و آسان برای پیگیری است. علاوه بر این ، شخصی تر از یک پیام الکترونیکی تشکر کننده یا یادداشت تشکرآمیز است ، حتی اگر این موارد نیز به خوبی کار کنند.
شما شخصاً با شخصی ارتباط برقرار می کنید که ممکن است تصمیم به استخدام شما بگیرد یا حداقل کسی در تصمیم خود تأثیر بگذارد. حداقل ، این نامزد را به مصاحبه کننده یادآوری می کند. در بهترین حالت ، می تواند به شما کمک کند مصاحبه دوم یا حتی یک پیشنهاد شغلی را تضمین کنید.
وقتی تماس می گیرید چه بگویید
در طی 24 ساعت پس از مصاحبه با مصاحبه کننده خود مستقیماً ، ایده آل تماس بگیرید. اگر اولین بار که می خواهید نامه صوتی دریافت کنید ، نیازی به ارسال پیام ندارید. دوباره امتحان کنید و ببینید آیا می توانید مخاطب خود را در یک لحظه در دسترس از طریق تلفن بدست آورید. اوایل یا اواخر روز به بهترین نحو کار می کند ، زیرا افراد احتمالاً در آن زمان در جلسات یا مصاحبه شرکت نمی کنند.
با این حال ، بدون اینکه پیامی بگذرید ، بارها زنگ نزنید. (بسیاری از دفاتر دارای نوعی شناسه تماس گیرنده هستند ، و افراد ضبط تماس های از دست رفته را مشاهده می کنند.) اگر در دومین بار به مصاحبه کننده خود نرسیدید ، با اطلاعات زیر پیامی بگذارید:
- اسم شما
- عنوان شغلی که برای آن مصاحبه کرده اید
- وقتی مصاحبه کردید
- ممنون
- در صورت ارائه اطلاعات اضافی ، از فرد درخواست کنید تا با شما تماس بگیرد
- شماره تلفن شما
در اینجا یک پیام نمونه وجود دارد:
سلام آقای جونز! این تماس مری برنز است. من دیروز برای موقعیت هماهنگ کننده بازاریابی بازاریابی مصاحبه کردم ، و می خواستم از شما تشکر کنم که وقت خود را برای دیدار با من گذاشتید. من از گفتگوی ما بسیار لذت بردم - لطفاً در صورت وجود هر گونه اطلاعات اضافی که می توانم در اختیار شما قرار دهم ، دریغ نکنید. می توانید به شماره 555-555-5555 برسید. دوباره متشکرم و امیدوارم به زودی از شما بشنوم.
اگر به مصاحبه گر برسید ، اول از همه برای شما خوب است. این روزها بسیاری از افراد تماسهای خود را غربال می کنند. خلاصه و نکته ای باشید ، از مدیر استخدام بخاطر وقت خود تشکر کنید ، مدارک تحصیلی خود را دوباره به دست بیاورید ، سپس سؤال کنید که آیا مصاحبه کننده می خواهد از این چیز دیگری برخوردار باشد یا خیر. در آخر ، سؤال کنید که آیا اطلاعات دیگری در مورد پیشینه یا تجربیاتی که می توانید ارائه دهید وجود دارد.
اگر چیزی بود که شما می خواهید در طول مصاحبه به آن اشاره کرده باشید ، اما چنین نکرده است ، از این فرصت استفاده كنید تا آن را با شخصی كه با شما مصاحبه كرده است به اشتراک بگذارید.
پیگیری های تماس Do & Don'ts نیست
آماده باشید. هنگام تماس یک نسخه از رزومه خود را در مقابل خود داشته باشید. در این صورت ، در صورت وجود مصاحبه کننده آماده پاسخگویی به سؤالات خواهید بود. این همچنین به شما کمک می کند تا در طی تماس تلفنی از تندخویی یا احساس لکه دار جلوگیری کنید.
تمرین. اگر از تماس گرفتن عصبی هستید و این کاملاً قابل درک است ، تمرین کنید. از یک دوست یا یکی از اعضای خانواده بخواهید که وانمود کنند که مدیر استخدام هستند و چند تماس برقرار می کنند. هرچه این حرف را بزنید ، صحبت واقعی آسانتر خواهد بود.
با تصمیم گیرنده تماس بگیرید. در صورتی که شماره تلفنی ندارید ، در پایان مصاحبه کارت ویزیت مصاحبه شونده را تهیه کنید. گفتگو با شخصی که دارای شغل استخدام کننده است یا حداقل می تواند شما را به عنوان کاندیدای برتر شغل معرفی کند ، مهم است.
در صورت درخواست از آنها ، لیستی از منابع تهیه کنید.
اطلاعات پیشنهادات برقراری تماس تلفنی بسیار آسانتر است که دلیل ایجاد تماس را دارید. می توانید از تماس پیگیری خود به عنوان راهی برای تشکر از مصاحبه کننده خود استفاده کنید و از این سؤال بپرسید که آیا می توانید اطلاعات دیگری در اختیار آنها قرار دهید تا به آنها در تصمیم گیری کمک کند.
لیستی تهیه کنید. لیست کوتاهی از آنچه می خواهید بگویید ، از جمله مدارک اصلی خود برای کار را ایجاد کنید. لیست را کوتاه نگه دارید. شما می خواهید یک تماس تلفنی کوتاه و مختصر برقرار کنید نه اینکه در یک بحث طولانی شرکت کنید. به مصاحبه کننده یادآوری کنید که چه کسی هستید و شغلی را که درخواست کرده اید ، یادآوری می کنید.
یک مسابقه درست کنید. ذکر کنید که چگونه شما برای موقعیت مناسب هستید ، دقیقاً دلیل اینکه چرا یک مسابقه هستید را برجسته کنید. صلاحیت های خود را به طور خلاصه ذکر کنید و آنها را با آنچه کارفرما به دنبال دارد گره بزنید. اگر شما یک آسانسور دارید ، می توانید نشان دهید که چرا شما یک موقعیت عالی برای کار هستید.
به صورت خصوصی تماس بگیرید. بدیهی است که شما نمی خواهید از یک اتاقک در محل کار تماس بگیرید ، اما همچنین مهم است که اگر از خانه یا جایی در ملاء عام تماس می گیرید ، سر و صدای زیادی ایجاد نکنید. شما باید بتوانید به روشنی بشنوید ، فکر کنید ، و صحبت کنید و یک نقطه آرام برای تماس باعث ایجاد تفاوت در جهان خواهد شد.
لبخند. اگر هنگام تماس با شما اطمینان ایجاد کنید ، به انتهای دیگر خط تلفن می رسد. نامزدهای مطمئن و مطمئن شانس بیشتری برای دریافت پیشنهاد شغلی نسبت به کسی که عصبی و مردد است ، دارند.
آن را یک قدم جلوتر بردارید. اگر گفتگو به خوبی پیش رود ، حتی می توانید بپرسید چه زمان ممکن است انتظار داشته باشید که این شرکت تصمیم بگیرد.
زیاده روی نکنید. چند بار با مصاحبه تماس نگیرید. کارفرمایانی که توسط Accountemps مورد بررسی قرار گرفته اند ، قطعاً نمی خواستند چندین تماس تلفنی داشته باشند. این عکس شما در ایجاد یک تصور خوب دیگر است ، بنابراین از آن عاقلانه استفاده کنید. اما بیش از حد از آن استفاده نکنید. مناسب ترین موقعیت برای موقعیت ، برجسته - به ویژه - چرا شما یک مسابقه هستید. به طور خلاصه صلاحیت های خود را ذکر کرده و آنها را با آنچه کارفرما به دنبال آن است گره بزنید.
گزینه های دیگر برای گفتن با تشکر از شما برای مصاحبه
راحت مکالمه تلفنی راحت نیستید؟ در عوض آن را به صورت نوشتاری بگذارید. یادداشتهای تشکرآمیز نسبت به تماسهای تشکرآمیز دارای مزایای زیادی هستند ، فراتر از این واقعیت آشکار که آنها از شما نیازی ندارند که از طریق سخنرانی لکنت زبان داشته باشید. یکی را از طریق ایمیل بفرستید و از زمان چرخش سریع استفاده کنید ، یا یک یادداشت قدیمی تشکر ارسال کنید و مدیر ارشاد را با فداکاری خود تحت تأثیر قرار دهید.
خط پایین: چگونه می گویید متشکرم مهمتر از آن است که در وهله اول بگویید مدیران استخدام می خواهند بشنوند که شما از وقت آنها قدردانی می کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها می دانند که شما انجام می دهید.
