مثبت و منفی درباره توضیحات شغلی
محتوا
- مثبت درباره توضیحات شغلی
- فرصتی برای برقراری ارتباط جهت شرکت خود فراهم کنید و به کارمندان اطلاع دهید که چگونه در تصویر بزرگ جا می گیرند
- انتظارات روشن درباره آنچه از مردم انتظار دارید را تنظیم کنید:
- به شما در پوشش قانونی کمک می کند
- به کارمندان سازمانی ، که باید با استخدام جدید کار کنند ، کمک کنید ، مرزهای مسئولیت های شخص را درک کنید
- پتانسیل منفی توضیحات شغلی کارمندان
- آنها در یک محیط کار سریع قدم در حال تغییر ، مشتری محور پیر می شوند
- همیشه انعطاف پذیری کافی نداشته باشید تا افراد بتوانند "خارج از صندوق کار کنند"
- همیشه یک بررسی از کار روزانه یک کارمند ارائه ندهید
- می توانید بدون استفاده در یک کشو بنشینید و بنابراین اتلاف وقت هستید
- خط پایین
توضیحات شغلی کارمندان عبارتهایی مکتوب است که وظایف ، مسئولیت ها ، مدارک لازم و گزارش روابط یک شغل خاص را شرح می دهد. آنها مبتنی بر اطلاعات عینی به دست آمده از طریق تجزیه و تحلیل شغلی ، درک صلاحیت ها و مهارت های لازم برای انجام کارهای مورد نیاز و نیازهای سازمان برای تولید کار هستند.
توضیحات شغلی کارمندان وظایف یک کار خاص را مشخص و هجی می کند. آنها همچنین شامل اطلاعاتی در مورد شرایط کار ، ابزارها ، تجهیزات مورد استفاده ، دانش و مهارت های مورد نیاز و روابط با سایر مواضع از جمله رئیس فوری هستند.
توصیفات شغلی کارمندان از طریق مؤثر توسعه یافته ، ابزاری ارتباطی هستند که برای موفقیت سازمان شما مهم است.از طرف دیگر ، توصیفات شغلی نامناسب کارمندان ، باعث سردرگمی در محل کار ، سوء استفاده از اطلاعات می شوند و باعث می شوند افراد احساس کنند که نمی دانند از آنها چه انتظاری وجود دارد.
اگر از توضیحات شغلی کارمندان به عنوان زندگی ، اسناد تنفسی استفاده می کنید که به طور مرتب به روز می شوند تا الزامات در حال تغییر هر کارمند را منعکس کنند ، این توضیحات می تواند بیش از یک سند بی ربط به یک برنامه شغلی تبدیل شود.
مثبت درباره توضیحات شغلی
توضیحات شغلی که تأثیر مثبتی در درک کارمند از شغل خود دارند و استاندارد عملکردی که انتظار می رود مؤلفه های زیر را ارائه می دهد.
فرصتی برای برقراری ارتباط جهت شرکت خود فراهم کنید و به کارمندان اطلاع دهید که چگونه در تصویر بزرگ جا می گیرند
این که آیا شما یک کسب و کار کوچک یا بزرگ هستید یا یک سازمان چند منظوره هستید ، توضیحات شغلی خوب کارمندان به شما کمک می کند جهت کارمندان را با جهت رهبری ارشد خود و برنامه استراتژیک آنها برای تجارت تراز کنید.
هماهنگی کارکنان با اهداف ، چشم انداز و رسالت شما موفقیت سازمان را به همراه دارد. به عنوان یک رهبر ، شما عملکردی کلیه موقعیت ها و نقش های لازم برای جلب رضایت مشتریان را تضمین می کنید.
انتظارات روشن درباره آنچه از مردم انتظار دارید را تنظیم کنید:
فردیناند Fournies ، در "چرا کارمندان کاری را که باید انجام دهند انجام ندهند و در مورد آن چه کنند؟’ می گوید انتظار کارگر اولین جایی است که باید دید مردم آیا کاری را که شما می خواهید انجام دهند انجام نمی دهند. او می گوید باید مطمئن شوید که همه کارمندان انتظارات شما را به وضوح درک می کنند - و درک با توضیحات شغلی کارمندان آغاز می شود.
این مسئله صحیح است که آیا شما استخدام کارمندان جدید می شوید یا شغل هایی را برای متقاضیان داخلی ارسال می کنید.
به شما در پوشش قانونی کمک می کند
به عنوان نمونه ، برای رعایت قانون آمریکایی های دارای معلولیت (ADA) ، می خواهید مطمئن شوید که توضیحات الزامات جسمی شغل دقیقاً مطابق نامه است. این کار به شما کمک می کند تا در صورت درخواست یک کارمند مسکن تحت ADA ، به درستی پاسخ دهید.
به کارمندان سازمانی ، که باید با استخدام جدید کار کنند ، کمک کنید ، مرزهای مسئولیت های شخص را درک کنید
افرادی که در فرایند استخدام درگیر شده اند ، بیشتر از موفقیت کارمند جدید حمایت می کنند یا همکار تبلیغی می شوند. تهیه توضیحات شغلی کارمندان راهی آسان برای درگیر کردن افراد در موفقیت سازمان شما است.
به یاد داشته باشید ، هنگامی که توضیحات شغلی کارمندان را تهیه می کنید ، تشخیص دهید که آنها یک جزء در یک سیستم مدیریت عملکرد مؤثر هستند. این هشدارها را در مورد توضیحات شغلی کارمندان در نظر بگیرید.
پتانسیل منفی توضیحات شغلی کارمندان
توضیحات شغلی کارمندان روند نزولی خود را دارد ، از جمله موارد زیر:
آنها در یک محیط کار سریع قدم در حال تغییر ، مشتری محور پیر می شوند
شما باید توضیحات شغلی کارمندان را با اهداف مرتباً مذاکره شده و فرصتهای توسعه ، در حداقل ، سه ماهه — ترجیحا ماهانه تکمیل کنید. این کارمند را ملزم می کند تا با رئیس یا تیم دیدار کند تا مجموعه بعدی اهداف خاص و قابل اندازه گیری را تعیین کند.
این جلسه همچنین باید واقع بینانه باشد. اگر کارمند اهداف جدیدی دریافت کند و هنوز هم مسئولیت انجام هر کار ذکر شده در توضیحات شغلی اصلی کارمندان باشد ، این ناعادلانه است. برای کارمندی که هرگز احساس نمی کنند در کار خود موفق می شوند ، دلسرد کننده است.
به خصوص ، اگر اهداف و دستاوردهای شغلی به حقوق یا پاداش گره خورده باشد ، باید به این نکته توجه کنید که کارمند در چه زمان خود سرمایه گذاری می کند. اگر توضیحات شغلی کارمند تصویری نادرست ارائه می دهد ، توضیحات شغلی کارمند را تغییر دهید.
همیشه انعطاف پذیری کافی نداشته باشید تا افراد بتوانند "خارج از صندوق کار کنند"
توضیحات شغلی کارمندان باید انعطاف پذیر باشد تا کارکنان بتوانند آموزش متقابل راحت داشته باشند. آنها باید یکی دیگر از اعضای تیم را قادر سازند که یک کار را انجام دهند و کارمند این اطمینان را داشته باشد که بتواند تصمیمات مناسبی را برای خدمت به مشتریان خود اتخاذ کند. شما می خواهید افرادی را توسعه دهید که از فرصت های معقول و منطقی استفاده کنند تا محدودیت خود را افزایش دهند.
همیشه یک بررسی از کار روزانه یک کارمند ارائه ندهید
علاوه بر به روز کردن اهداف و اهداف منظم پیشنهادی ، توضیحات شغلی کارمندان بخشی جدایی ناپذیر از سیستم مدیریت عملکرد و ارزیابی است. آنها برای تعیین افزایش حقوق و صلاحیت پاداش مورد استفاده قرار می گیرند.
آنها یک مرجع شغلی برای تعیین چگونگی گذراندن یک کارمند از وقت خود در محل کار هستند. آنها تمرکز قابل توجهی برای انرژی و توجه یک کارمند فراهم می کنند.
می توانید بدون استفاده در یک کشو بنشینید و بنابراین اتلاف وقت هستید
توضیحات شغلی کارمندان باید در روند انتخاب استخدام شما یکپارچه باشد. اگر در استفاده از توضیحات شغلی که در جلسات بازخورد و مدیریت عملکرد خود ایجاد می کنید ، استفاده نکنید ، کل فرایند هدر رفته وقت و انرژی شما بوده است. در سازمانهای پر سرعت امروز چه کسی فرصت دارد؟
خط پایین
شما می توانید از توضیحات شغلی کارمندان برای به دست آوردن مالکیت کارمندان و ردیابی پارامترهای مهارتها و تواناییهای مورد نظر برای موقعیت استفاده کنید. در هنگام استخدام ، توضیحات شغلی کارمندان خوب می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد استخدام صحیح کمک کند. و استخدام تیم مناسب برای موفقیت آینده شما بسیار مهم است.
