مصاحبه با تشکر از شما نامه ها و ایمیل به کارمندان

محتوا

• از چه کسی پس از مصاحبه شغلی تشکر می کنم
• نکاتی برای گفتن با تشکر از شما برای اعضای تیم
• نمونه یادداشت تشکر از شما برای کارمندان
• نمونه یادداشت با تشکر از شما برای یک همکار آینده نگر
• غذاهای اساسی

احتمالاً می دانید که باید یادداشت تشکرآمیزی را پس از مصاحبه شغلی به مدیر استخدام ارسال کنید. اما آیا شما می دانید که این ایده خوبی است که از سایر کارمندان مصاحبه شده شما تشکر کنیم - حتی اگر آنها رئیس شما نبودند ، باید استخدام شوید؟

از چه کسی پس از مصاحبه شغلی تشکر می کنم

بسیاری از کارفرمایان در طی مراحل استخدام مصاحبه های پانلی انجام می دهند. در حالی که مدیر استخدام به طور معمول در این جلسات حضور دارد ، ممکن است شما نیز با همکاران بالقوه از جمله گزارش های مستقیم ملاقات کنید. تشکر از این افراد نیز مهم است ، تا نشان دهند که شما از وقت گرفتن از برنامه خود برای دیدار با شما قدردانی می کنید.

تشکر شما نشان می دهد که اهمیت احترام متقابل را در یک رابطه مدیر و گزارشگر تولیدی درک می کنید.

سرانجام ، بسته به فرهنگ شرکت ، بسیار ممکن است که گزارشهای مستقیم احتمالی شما در مورد استخدام یا نبودن شما ، حرفی برای گفتن داشته باشند. ابراز قدردانی نکردید ، و ممکن است پیشنهاد کار را از دست بدهید.

نکاتی برای گفتن با تشکر از شما برای اعضای تیم

1. برای هر شخصی که در مصاحبه شرکت کرده است ، یادداشت بفرستید. در صورت ملاقات با چند عضو تیم ، وقت لازم را برای ارسال یادداشتهای تشکرات فردی برای هر شخص اختصاص دهید. پیام اصلی می تواند یکسان باشد ، فقط آن را به اندازه کافی تغییر دهید ، بنابراین شما برای هر شخصی که با او ملاقات کرده اید همان پیام را ارسال نمی کنید.

2. بدانید چه وقت ایمیل ارسال کنید. بسته به زمان ، شما می توانید آن را به عنوان یک پیام ایمیل یا یک یادداشت تشکر از دست نویس ارسال کنید. اگر انتظار دارید تصمیم سریع گرفته شود ، ایمیلی ارسال کنید. در غیر این صورت ، یک یادداشت پستی می تواند تأثیر خوبی بگذارد.

3. از قالب حرف تجاری استفاده کنید. در کلیه ارتباطات حرفه ای ، ایده خوبی است که از قالب حرف تجاری استفاده کنید. از این راهنمای پیروی کنید تا اطمینان حاصل شود که نامه شما به درستی ساخته شده است. اگر تصمیم به ارسال ایمیل دارید ، پاراگرافهای آدرس را کنار بگذارید و مطمئن شوید که موضوع موضوع مشخص است.

4- نمونه ها را قبل از نوشتن یادداشت خود مرور کنید. اما حتماً قبل از ارسال ، یادداشت تشکرآمیز خود را سفارشی کنید. به یاد داشته باشید که سپاسگذاری شما شبیه به سطح فروش است - شما در تلاش هستید تا معامله را پلمپ کنید و یک پیشنهاد شغلی دریافت کنید. اگر یک نامه نمونه را بیش از حد از نزدیک دنبال کنید بدون اینکه پیام خود را شخصی سازی کنید ، یادداشت شما به صورت روباتیک و غیرمشخص به نظر می رسد.

5- قبل از ارسال ویرایش و تصحیح کنید. اگر یادداشت خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید ، همچنین ایده خوبی است که به خودتان یک پیام آزمایشی ارسال کنید تا اطمینان حاصل شود که فرمت و فاصله شما همچنان ثابت است.

نمونه یادداشت تشکر از شما برای کارمندان

نمونه ای از یک ایمیل تشکر شده برای کارمندانی که در مصاحبه شغلی شرکت کرده اند ارسال شده است.

موضوع: از متقاضی هایلی متشکرم

ایزابلا عزیز ،

خوشحالم که دیروز در جریان مصاحبه من با مدیر گروه بازاریابی با شما ملاقات کردم. من از سؤالات متفکرانه شما قدردانی کردم و امیدوارم که بتوانم به طور کامل به همه آنها بپردازم. من از نعمت و شوخی که شما در طول مصاحبه نشان دادید لذت بردم و معتقدم که سبک مدیریت من در گروه شما خوب عمل می کند.

من همچنین از اینکه از شما برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد تیم بازاریابی و پروژه ها و رویدادهایی که در آن کار می کنید ، قدردانی کردم. شما بسیار آموزنده بودید و من از بینشی که ارائه دادید تشکر می کنم.

خیلی ممنون از وقت و توجه شما برای دیدار با من. اگر سؤال دیگری دارید ، لطفا دریغ نکنید که مستقیماً با من تماس بگیرید.

خالصانه،

متقاضی هایلی
[email protected]
555-555-5555

نمونه یادداشت با تشکر از شما برای یک همکار آینده نگر

برای تشکر از یک همکار آینده نگر که برای ملاقات با متقاضی وقت صرف کرده است ، یک نمونه نامه را مرور کنید. اگر نامه را از طریق ایمیل ارسال می کنید ، به سادگی "Thank You - Your Name" را در موضوع پیام قرار داده و اطلاعات عنوان را کنار بگذارید.

جان آلبرتز
2341 خیابان اصلی ، آپ 3
مرکز شهر ، آیووا 50047
555-765-4321
[email protected]

20 ژانویه سال 2020

مورا سانچز
مدیر
پارچه آبی
140 درایو اجرایی
مرکز شهر ، آیووا 50047

خانم سانچز عزیز:

من می خواستم از این فرصت استفاده کنم تا شخصاً از شما بخاطر تمام زمانی که هنگام بازدید از دفتر شما با من گذراندید تشکر کنم. من درباره احتمال پیوستن به تیم شما کاملاً فکر کرده ام و معتقدم که علاوه بر کمک هایی که می توانم ارائه دهم ، از شما چیزهای زیادی می آموزم و از استعداد ، خرد و تجربه شما سود زیادی می برم.

من خیلی علاقه دارم که برای شرکت Abacus Corp کار کنم و امیدوارم به زودی در مورد این موقعیت بشنوم. اگر اطلاعات دیگری وجود دارد که می توانم برای تسریع در تصمیم گیری ارائه دهم ، لطفاً به من اطلاع دهید.

باز هم ، از زمانی که شما برای گفتگو با من خواستید ، قدردانی می کنم.

خالصانه،

جان آلبرتز (امضای نامه کپی سخت)

جان آلبرتز (تایپ شده)

غذاهای اساسی

برای همه کسانی که با شما مصاحبه کرده اند یک یادداشت تشکر ارسال کنید: حتماً به گزارشهای مستقیم بالقوه و همچنین همسالان و مدیران یادداشتهایی ارسال کنید.

برای کمک به نوشتن یادداشت خود از یک نمونه تشکر از شما استفاده کنید: اما همیشه نامه خود را شخصی سازی کنید تا تأثیر آن به حداکثر برسد.

انتخاب ارسال ایمیل یا دست نویس را انتخاب کنید: ایمیل ها با سرعت بیشتری وارد می شوند. بسته به فرهنگ شرکت ، یادداشت های دستنویس ممکن است تأثیر بیشتری بگذارد.

قبل از ارسال پیام خود را اثبات کرده و ویرایش کنید: اگر از یادداشت خود به ایمیل خود ارسال می کنید ، برای اطمینان از قالب بندی مناسب ، خود را به یک آزمایش ارسال کنید.