نمونه خط مشی هوا

ویدیو: Aron Afshar - Khato Neshan ( آرون افشار - خط و نشان )

محتوا

یک خط مشی آماده باشید
تعطیلی شرکت
خط مشی آب و هوا و درآمد کارمندان
پوشش مزایا برای کارمندان
اطلاع
تمدید مرخصی کارمندان
تعطیل پاره روز
وقتی شرکت باز است اما کارمندان نمی توانند به کار خود ادامه دهند
کارمند به زمان اضافی احتیاج دارد

حوادث آب و هوایی غافلگیرانه و سایر موارد اضطراری از طوفان ها گرفته تا گردبادها گرفته تا برف و آفتاب است. شما باید کار خود را برای تعطیلی آماده کنید وقتی که کارکنان شرایط خطرناکی را برای تلاش برای گزارش دادن به کار تجربه می کنند. یک سیاست خوب فکر شده باید جزئی از برنامه های شرکت شما باشد و در دفترچه راهنمای کارمندان موجود است.

شما می خواهید خط مشی شما انواع مختلف آب و هوا و شرایط اضطراری را تحت پوشش خود قرار دهد و راهی برای اطلاع رسانی به کارمندان ، فروشندگان و مشتریان از تعطیلی شما را شامل می شود. هدف شما این است که همه آنها را از صدمه دور نگه دارید.

یک خط مشی آماده باشید

شرکت شما این واقعیت را تشخیص می دهد که هوای بی هوای و سایر شرایط اضطراری می تواند بر توانایی شرکت در فعالیت های تجاری تأثیر بگذارد. این می تواند کارگران را برای رسیدن به شغل خود ، فروشندگان برای تحویل سفارشات و لوازم و مشتریان برای بازدید از فروشگاه یا محل کار خود دشوار کند. شرکت شما ممکن است برای آگاهی از کارمندان در مورد تعطیلی مشاغل ، استخدام یک درخت تلفن را انتخاب کند. پست های رسانه های اجتماعی ابزاری عالی برای اطلاع رسانی به فروشندگان و مشتریان از بسته شدن شما است.

ایمنی مردم در مواقع اضطراری حائز اهمیت است. خوشبختانه شرایط اضطراری و روزهای هوای ناچیز نادر است. اما ، شما باید مانند یک Boycout و "آماده باشید" رفتار کنید.

هیچ سیاستی نمی تواند هر شرایط اضطراری بالقوه را تحت پوشش خود قرار دهد ، بنابراین این سیاست متداول ترین را پوشش می دهد. شما ممکن است این وضعیت نامناسب هوا و سایر نمونه های نمونه اضطراری را برای سازمان و فرهنگ سازمان خود تطبیق دهید. اما به دلیل سفارشی کردن این شرایط آب و هوایی و سیاست های اضطراری برای سازمان خود ، حوادث احتمالی را که ممکن است در شهر یا منطقه خود تجربه کنید ، به خاطر داشته باشید.

تعطیلی شرکت

فرهنگ لغت آکسفورد اضطراری را "یک وضعیت جدی ، غیر منتظره و اغلب خطرناک" تعریف می کند. چنین شرایطی می تواند در اثر آب و هوا ، تروریستی یا حوادث دیگر ایجاد شود و ممکن است نیاز به تعطیلی غیر منتظره محل کار شما باشد. البته شما فقط می خواهید برای کوتاهترین زمان ممکن بسته بمانید ، اما هدف اصلی شما این است که همه را ایمن نگه دارید.

شرایط اضطراری می تواند شامل موارد زیر باشد:

قریب به اتفاق شرایط بد مانند طوفان یا آتش سوزی
طی یک دوره کوتاه برف پا می بارد
برق خارج است
گرمایش یا سرمایش در دسترس نیست ،
جاری شدن سیل در جاده ها یا حمل و نقل دیگر تأثیر می گذارد
فرماندار با اعلام اضطراری از مردم خواست تا در خانه بمانند

خط مشی آب و هوا و درآمد کارمندان

با بسته شدن این شرکت ، کارمندان معاف از حقوق ساعتی که برای ساعات عادی خود کار می کردند تا حداکثر یک هفته کاری دریافت می کنند.

کارمندان و کارآموزان Nonexempt هر ساعت کار خود را برای ساعات معمول برنامه ریزی شده خود تا یک هفته کاری دریافت می کنند. این سیاست بدان معنی است که اگر کار عادی کارمند یک ساعت کاری 40 ساعته باشد ، کارمند 40 ساعت کار خود را در ساعت دریافت می کند. اگر برنامه عادی کارآموز به مدت 16 ساعت فراخوانی کند ، کارفرما 16 ساعت می پردازد. هیچ اضافه کاری به هیچ کارمندی پرداخت نمی شود.

برای اورژانس غیرممکن که فراتر از یک هفته کاری باشد ، در پایان یک هفته کاری ، از کارمندان انتظار می رود از زمان پرداخت نشده (PTO) استفاده کنند تا روزهای دیگری را که ممکن است شرکت بسته باشد ، برای اطمینان از ادامه کار دریافت دستمزد خود استفاده کنند. در این مدت هیچ اضافه کاری پرداخت نمی شود.

در ازای این پرداخت در طول هفته کار پرداخت شده ، در حالی که شرکت بسته است ، انتظار می رود کارمندان در صورت امکان کار در خانه را انجام دهند. اگر کارمندان در دسترس نباشند ، ممکن است کارمندان معاف از فرصت استفاده کنند و در صورت کار به صورت آنلاین کار کنند ، حتی اگر سایر شرکت کنندگان مورد نیاز دسترسی به رایانه ای با قدرت داشته باشند ، حتی می توانند جلسات از راه دور را ترتیب دهند.

کارکنانی که مشاغلی دارند که معمولاً نیاز به حضور بدنی آنها در محل کار دارند ، می توانند کارهایی از قبیل تهیه شرح کار به روز یا بهبود گردش کار خود را انجام دهند. همچنین ، فکر کردن در مورد چگونگی انجام کار خود به گونه ای که کار شما به طور مداوم بهبود یابد ، دیگری است. خواندن مجلات و کتابهای مرتبط با کار شما نیز یک تبادل عادلانه است.

کارمندانی که روز تعطیل را گرفته بودند ، روز را از PTO اختصاص داده شده خود تفریق می کنند ، در صورت عدم تعطیلی شرکت ، این اتفاق می افتد.

پوشش مزایا برای کارمندان

در حین تعطیلی شرکت ، کارفرمای ادامه برنامه بیمه خدمات درمانی شرکت و مزایای دیگر مانند بیمه عمر و بیمه ناتوانی کوتاه مدت و بلند مدت را برای همه کارمندان فراهم می کند. مقررات شرکتهای بیمه ممکن است تعداد روزها و / یا براساس قانون فدرال یا ایالتی را تغییر دهد.

مزایایی که با حضور در جسمی از قبیل مشروبات الکلی ، نوشیدنی های رایگان جمعه و رویدادهای خانوادگی همراه است ، در هنگام تعطیلی شرکت ارائه نمی شود.

پرداخت دستمزد یا دستمزد ساعتی به کارمندانی که در محل کار نیستند و دارای برنامه تصویب شده از راه دور مصوب مدیریت مصوب نیستند ، روز روزی که شرکت باز می گردد به پایان می رسد.

اطلاع

در مواقع اضطراری ، مدیران تمام تلاش خود را می کنند تا کارمندان را از طریق تلفن از بسته شدن از طریق درختان تماس دپارتمان به کارمندان اطلاع دهند. ایستگاه های رادیویی و تلویزیونی محلی تعطیل را اعلام می کنند ، به کارمندان ارسال می شود و بسته شدن آن در وب سایت ارسال می شود.

همه اینها فرض می کنند که همه یا برخی از کارمندان به برق و تلفن دسترسی دارند. به عنوان مثال رادیوهایی که روی باتری ها کار می کنند ، به کارمندان ترغیب می شوند تا ارتباط خود را با جهان خارج از دست ندهند. اما در یک قطع برق منطقه ای ، این مسئله را دریابید که تمام تلاش کارفرما برای آگاه سازی کارمندان از تعطیلی ممکن است کار نکند.

هنگامی که کارفرما قادر به اطلاع کارمندان از تعطیلی نیست ، از کارکنان خواسته می شود تا از عقل سلیم استفاده کنند و بهترین ارزیابی خود را از ایمنی و عملی بودن اوضاع انجام دهند. به عنوان مثال در یک قطع برق منطقه ای ، کارکنان می دانند که شرکت احتمالاً هیچ قدرتی نخواهد داشت. همچنین در مواردی از بارش شدید برف یا بارندگی ، کارمند فقط درصورتیکه بتواند با خیال راحت بتواند کار خود را انجام دهد وارد کار شود.

در این زمان هیچ فشاری از طرف این کارفرما افزایش نمی یابد و این باعث می شود تا کارمندان تشویق شوند از شانس های ناامن برای حضور در محل کار استفاده کنند.

تمدید مرخصی کارمندان

با پایان یافتن تعطیلی شرکت ، انتظار می رود که همه کارمندان گزارش دهند که آیا این بسته شدن در روز دو یا بعد از آن پایان می یابد. پرداخت دستمزد یا دستمزد ساعتی در روز بازگشایی شرکت در صورت عدم حضور کارمند در کار یا کار از راه دور انجام می شود.

در صورت ادامه هرج و مرج در منطقه ، مشاغل خاص را می توان از خانه کار کرد ، اما برای کارمندان معاف از کار ، کار از راه دور باید به صورت فردی با مدیر کارمند ترتیب داده شود. کار از راه دور به عنوان گزینه ای برای کارمندان nonxempt در دسترس نیست.

کارکنانی که در پایان تعطیلی شرکت نتوانند به کار خود برگردند ، باید وقت بیشتری را با مدیرشان تعطیل کنند. اگر کارمند از PTO استفاده کرده باشد ، از وی خواسته می شود تا برای مرخصی طولانی مدت غیبت نشده درخواست کند.

تعطیل پاره روز

اگر یک اتفاق اضطراری مانند آب و هوای تلقین یا قطع برق رخ دهد ، تیم اجرایی ممکن است تعیین کند که شرکت اواسط روز تعطیل خواهد بود. با تعطیلی شرکت در نیمه روز ، کارکنان تشویق می شوند فوراً مرخص شوند تا شرایط بیشتر خراب نشود و بر توانایی آنها برای مسافرت ایمن تأثیر بگذارد.

به کارمندان معاف شده که در خانه با اجازه قبلی مشغول به کار بودند یا در روز تعطیل جزئی روز کار می کنند ، حقوق عادی آنها دریافت می شود. کارمندان و کارآموزان Nonexempt برای ساعات کار تعیین شده کارشان پرداخت می شوند. هیچ اضافه کاری پرداخت نمی شود.

وقتی شرکت باز است اما کارمندان نمی توانند به کار خود ادامه دهند

شرایط فردی کارمندان ممکن است بر توانایی کارکنان برای کار در کار تأثیر بگذارد. نکته اصلی ارزیابی وضعیت به صورت موردی ارتباط بین کارمند و مدیر خود است.

این شرکت تشخیص می دهد که در یک فاجعه شدید ملی یا منطقه ای ، تمام روش های ارتباطی ممکن است در دسترس نباشد ، اما کارمندان باید با هر روش ممکن ادامه دهند تا به مدیر خود برسند تا در مورد شرایط فردی بحث کند.

صرف نظر از شرایط غیبت ، کلیه سیاست های پرداخت ، مرخصی و حضور در این کشور اعمال می شود.

کارمند به زمان اضافی احتیاج دارد

این شرکت به رسمیت می شناسد که برخی از کارمندان ممکن است برای ترمیم خسارت زیاد در خانه ، به مرخصی اضافی نیاز داشته باشند ، تا حمل و نقل انبوه در دسترس برای حمل و نقل به محل کار ، و انواع اضطراری دیگر باشد. این موارد به صورت موردی ارزیابی می شود و تصمیمات نیز تحت تأثیر نیازهای شغلی کارمندان قرار می گیرند.

این شرکت آگاه است که در مواقع اضطراری یا شرایط اضطراری هوای نامناسب ، کارکنان ممکن است اعضای خانواده را از دست دهند. آنها ممکن است خانه و کلیه فعالیت های منظم مانند مدرسه و مهد کودک را از دست دهند. در هر شرایطی ، همه سیاست های پرداخت ، مرخصی و حضور در این کشور ، صرف نظر از شرایط غیبت ، اعمال می شود.

در صورت کشته شدن یکی از اعضای خانواده ، سیاست محرومیت شرکت اعمال خواهد شد. بسته به نیاز ، برگهای طولانی بدون پرداخت غیاب در دسترس هستند. کارمندان باید برای ایجاد ترتیبات با مدیر یا سرپرست خود ارتباط برقرار کنند.

سلب مسئولیت:لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده ، در حالی که معتبر هستند ، برای صحت و قانونی بودن تضمین نمی شوند. مخاطبان جهانی سایت را می خوانند و قوانین و مقررات مربوط به اشتغال از ایالت به ایالت و کشور دیگر به کشور متفاوت است.لطفاً از منابع دولتی یا ایالتی ، فدرال یا منابع بین المللی کمک بخواهید تا مطمئن شوید که تفسیر حقوقی و تصمیمات شما در مورد مکان شما صحیح است. این اطلاعات برای راهنمایی ، ایده ها و کمک است.