نحوه نوشتن گزارش پیشرفت کار
محتوا
گزارش پیشرفت شامل یک سرصفحه ، خلاصه اجرائی ، توضیحات در مورد اجزای کوچکتر است ، نشانگر زمان موعد گزارش بعدی. شما گزارش را در زیر این الگو می نویسید و سپس آن را به عنوان رئیس خود یا یک گزارش دهنده برتر ارسال می کنید.
سرتیتر
سرصفحه حاوی اطلاعات شناسایی گزارش است. شما عنوان را وارد می کنید ، تاریخ انتشار گزارش ، وضعیت توقف هر کاری را که گزارش می دهید (قرمز ، زرد-سبز) و کلیه متریک ، شاید درصد کامل ، برنامه در مقابل واقعی را وارد کنید. توجه: گزارش پیشرفت مانند این بیشتر برای پروژه ها استفاده می شود ، اما می تواند برای گزارش در مورد سایر موارد نیز استفاده شود. به عنوان مثال ، اگر وظیفه کاهش تعداد ساعت در ترسیم را برای یک شرکت مهندسی به شما اختصاص داده شده است ، می توانید از یک گزارش پیشرفت برای نشان دادن پیشرفت خود در کاهش تعداد ساعت در هر نقاشی استفاده کنید.
- عنوان: گزارش پیشرفت پروژه X
- تاریخ: 30 مه 20xx
- وضعیت: سبز
- درصد کامل: 63 طرح ، 59 طرح
خلاصه اجرائی
شما خلاصه خلاصه اجرایی را آخر می نویسید این خلاصه کلیه نکات اصلی ذکر شده در زیر بدنه گزارش است. بسته به مخاطب شما ، گاهی اوقات خلاصه اجرائی محدود است. این به مخاطبان شما ، تعداد افرادی که گزارش دریافت می کنند و میزان آنها در سازمان بستگی دارد بستگی دارد. خلاصه اجرائی برای آن دسته از مدیران ارشد که ممکن است وقت لازم برای خواندن کل گزارش را نداشته باشند ، هدف گرفته شده است. اگر گزارش شما به سرپرست فوری شما هدایت شده باشد ، انتظار می رود که وی گزارش را بخواند و خلاصه اجرائی ممکن است لازم نباشد. با این حال ، اگر این گزارشی است که به طور گسترده در بسیاری از مدیران در سراسر سازمان پخش می شود ، ممکن است لازم باشد خلاصه اجرایی برای آن دسته از افرادی که وقت لازم برای خواندن کل گزارش را ندارند ، درج شود.
پیشرفت قطعات کامپوننت
این بدنه اصلی گزارش است. در این بخش از گزارش ، شما به پیشرفت خود در کلیه قسمت های مؤلفه پروژه می پردازید. شما در این بازه زمانی پیشرفت و موفقیتهای خود را در مورد کلیه معیارها لیست می کنید. شما نشان می دهید که برنامه شما برای دوره زمانی بعدی چیست. و سپس شما نه تنها مسدود کننده ها را لیست می کنید ، بلکه تلاش هایی را برای پاک کردن آنها انجام می دهید. سرانجام ، این بخش نشان خواهد داد كه چه كمكهای اضافی از رئیس شما یا دریافت كننده گزارش گزارش پیشرفت لازم است.
خلاصه
قسمت گزارش در بخش خلاصه آمده است. این شامل جزئیات کمتری نسبت به پیشرفت گزارش شده در بخش قبلی است. شما می توانید همان اطلاعات ، معیارها ، دستاوردها ، برنامه ریزی برای دوره بعدی و هرگونه انسداد را شامل شوید ، اما جزئیات کمتری را برای هر گروه ارائه می کنید. به عنوان مثال ، خلاصه ممکن است یک جمله واحد باشد ، مانند "همه تحویل ها به موقع هستند" ، در حالی که پیشرفت در بخش قبلی ممکن است بگوید "تحویل A ، با توجه به xx / xx / xx سه روز زودتر تحویل می شود. گزارش Y به موقع بر روی xx / xx / xx تحویل داده می شود. و گزارش C ، به مدت دو هفته با تأخیر در حالی که منتظر گرافیک هستید ، اکنون انتظار می رود در تاریخ مقرر اصلاح شده آن xx / xx / xx تحویل داده شود. "
تاریخ بعدی موعد مقرر گزارش
در اینجا لیست زمانی که گزارش بعدی ارسال می شود را لیست می کنید. به عنوان مثال ، اگر این یک گزارش هفتگی است ، شما باید تاریخ بعدی موعد مقرر را به عنوان یک هفته بعد نشان دهید. برای گزارش ماهانه ، تاریخ ماه آینده ارسال گزارش را نشان می دهید. افرادی که گزارش را دریافت می کنند انتظار دارند که این داده ها به اندازه داده های گزارش ها دقیق باشند.
خط پایین
گزارش پیشرفت شما شامل خلاصه گزینه های اجرایی اختیاری ، گزارش پیشرفت همه مؤلفه های پروژه ، خلاصه تفصیلی و جدول زمانی است. آنها را تا جایی که می توانید دقیق کنید.
