دستیار اداری مثال و کلمات کلیدی
محتوا
- نحوه استفاده از نمونه رزومه
- دستیار اداری / مدیر دفتر نمونه مثال
- دستیار اداری کلمات کلیدی برای رزومه ها
یک مدیر مؤثر یا دستیار اداری همه چیز را در دفتر به ترتیب ، از برنامه تا منابع و موارد دیگر نگه می دارد. غالباً افراد در این نقش برطرف می شوند: اگر جواب یک سوال را نمی دانند ، می دانند چه کسی می تواند کمک کند. آنها همچنین در حل مشکلات (در کنار جلوگیری از آنها) مهارت دارند. مدیران دفتر ممکن است بر کارکنان نیز نظارت کنند.
در رزومه ای که برای سمتهای دستیار اداری در نظر گرفته شده است ، می خواهید بر مهارت های مدیریتی ، اداری ، سازمانی و ارتباطی خود تأکید کنید.
بسته به صنعت ، مهارتهای تخصصی دیگری نیز ممکن است ذکر شود. در اینجا لیستی از مهارت های برتر برای مدیران دفاتر ارائه شده است.
نحوه استفاده از نمونه رزومه
در اینجا مثالی از رزومه کاری برای مدیر دفتر یا معاون اداری آورده شده است. رزومه را دقیقا کپی نکنید. درعوض ، هنگام نوشتن و قالب بندی نسخه شخصی خود ، از آن به عنوان الهام استفاده کنید. نوشتن یک رزومه - مخصوصاً اگر از ابتدا شروع کنید - می تواند یک چالش باشد. بررسی این رزومه نمونه به شما نشان می دهد که چگونه می توانید اطلاعات را سازماندهی کرده و همچنین انواع مختلفی از جزئیات را برای به اشتراک گذاشتن نشان دهید.
کلیه رزومه ها باید شامل بخش هایی برای اطلاعات تماس ، تجربه و آموزش باشد. آن بخش ها را در رزومه نمونه زیر مشاهده می کنید. همچنین ، می توانید به صورت اختیاری یک پروفایل ، خلاصه یا یک بخش عینی نیز درج کنید و بر صلاحیت های خود برای یک مدیر دفتر یا نقش دستیار اداری تأکید کنید. همچنین می توانید یک بخش مهارت را درج کنید.
پس از خواندن رزومه نمونه ، لیستی از کلمات کلیدی دستیار اداری را پیدا خواهید کرد که می توانید در بخش مهارت و جاهای دیگر در رزومه خود از آنها استفاده کنید. در اینجا نکاتی درباره نحوه گنجاندن این کلمات کلیدی ارائه شده است.
دستیار اداری / مدیر دفتر نمونه مثال
جان متقاضی
خیابان اصلی 123
آلبانی ، نیویورک 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]
تجربه
مدیر دفتر
انجمن ملی نقاشی، نیویورک ، نیویورک
ژوئن 2015 - حال
نگهداری کتابخانه اداری ، از جمله فهرست نویسی ، توزیع و نگهداری سوابق. ابزارهای موجودی و سفارش را برای عملکرد اداری حفظ کنید. مدیریت اعضا ، از جمله یادآوری ایمیل ، فهرست اعضا ، و سوابق مالیات. با برنامه ریزی و اجرای کلیه رویدادهای جامعه کمک کنید.
- با ایجاد بازخورد مثبت از کلیه کاربران نظرسنجی شده ، یک وب سایت بهبود یافته و کارآمد برای کاربران جدید ایجاد کرد.
- کارورزان تابستانی مدیریت شده شامل مصاحبه ، هیئت وظایف و برنامه ریزی.
دستیار اداری
سالن شهر چشمه ساراتوگا، ساراتوگا اسپرینگز ، نیویورک
سپتامبر 2011 - ژوئن 2015
صدها مشتری روزانه از طریق ایمیل ، تلفن و به صورت حضوری کمک می کردند. مسئول هدایت مشتری به بخش مناسب و پاسخ به کلیه سوالات عمومی است. انجام پرونده سازی و مدیریت داده ها و همچنین تهیه و ویرایش یادداشت های اداری کوتاه. با تمام وظایف اداری اداری دیگر همکاری داشته است.
- تحقیق و رهبری کسب نرم افزار جدید مدیریت اداری که روند کارآیی اداری را به میزان قابل توجهی انجام می دهد.
دستیار دفتر
ثبت ، کالج ABC، ساراتوگا اسپرینگز ، نیویورک
سپتامبر 2009 - مه 2011
همه داده ها را وارد بانک اطلاعاتی ثبت نام کرد. قرارهای برنامه ریزی شده و کمک به دانشجویان در ثبت نام و یافتن اطلاعات.
- در آوریل 2011 جوایز اخلاق کاری برجسته دریافت کرد.
تحصیلات
کالج ABC ، چشمه ساراتوگا ، نیویورک
مه 2011
لیسانس هنر به زبان انگلیسی ، افتخارات بخش
جزئی در مدیریت تجارت
مهارت ها
- با حفظ بودجه اداری تجربه کنید
- امکان کار با چندین سیستم عامل از جمله Windows ، Mac OSX و Linux
- با HTML ، CSS و JavaScript تجربه کنید
دستیار اداری کلمات کلیدی برای رزومه ها
هنگام نوشتن دستیار اداری و نامه های جلد ، از این کلمات کلیدی و کلمات کلیدی استفاده کنید تا در مورد توجه شما در استخدام مدیران ، اطمینان حاصل شود.
مهارتهای مدیریتی: با ذکر چند مورد از مهارتهای رهبری زیر در نامه و جلد خود ، مسئولیت نظارت را به عهده بگیرید:
- کنترل هزینه ها
- کارآیی
- افزایش کیفیت
- اولویت بندی کارها
- حل مسئله
- وظیفه تخصیص
- کنترل کیفیت
- پس انداز
- ابتکار عمل
مهارتهای اداری: در اینجا رایج ترین مهارت های اداری که کارفرمایان در نامزدهای شغلی خود به دنبال آن هستند:
- دقت
- تطبیق پذیری
- توجه به جزئیات
- ایجاد اسلایدهای جذاب برای ارائه
- ایجاد ماکروهای پیچیده
- قابل اعتماد بودن
- طراحی گرافیک
- شناسایی تهیه کنندگان بهینه
- حفظ محرمانه
- مدیریت بانکهای اطلاعاتی
- دسترسی مایکروسافت
- مایکروسافت اکسل
- مایکروسافت پاورپوینت
- Microsoft Word
- تولید حجم بالایی از کار
- اثبات اسناد
- طراحی وب سایت
مهارت های سازمانی: توانایی سازماندهی پرونده ها ، داده ها ، برنامه ها ، فرآیندها و پروژه ها ویژگی بارز یک دستیار اداری با استعداد یا مدیر دفتر است. سعی کنید برخی از این مهارت ها را در برنامه شغلی خود به همراه مثال هایی ذکر کنید:
- همیشه گزارش دادن برای کار به موقع
- پیش بینی نیازهای سرپرستان
- به طور مداوم مهلت ملاقات
- بسیار سازمان یافته
- اولویت های رقابت
- یادگیری سریع فناوری جدید
- رویدادهای ارکسترینگ
- برگزاری جلسات
- خدمت به سرپرستان چندگانه
- فرآیندهای جریان سازی
- مدیریت زمان
مهارت های ارتباطی: دستیاران اداری باید بتوانند در هر دو گفتار و نوشتار در سطح سازمانی و با مشتریان ارتباط برقرار کنند. مهارتهای ارتباطی زبان پسندیده و ارتباطات بین فردی شامل موارد زیر است:
- مشتری های ناراضی را آرام کنید
- نگارش مکاتبات مؤثر
- خدمات مشتری
- دستور عالی زبان انگلیسی
- به روشنی توضیح دهید
- با سلام و احوالپرسی بازدید کنندگان
- نحوه سفارش تلفن شخصی
- حل و فصل شکایات
- نمایش تماس ها و بازدید کنندگان
- ارتباط کلامی
مهارتهای نرم افزاری برای دستیاران اداری
"مهارت های نرم" استعدادهای شخصی و بین فردی است که باعث می شود افراد به خوبی با دیگران همکاری کنند. بر خلاف "مهارت های سخت" که در بالا مورد بحث قرار گرفت ، آنها معمولاً ذاتی هستند نه اکتسابی ، اگرچه مطمئناً می توان مهارت های نرم شخص را با تمرین تقویت کرد. مهارتهای مهم نرم برای دستیاران اداری و مدیران دفاتر عبارتند از: قابلیت اطمینان ، دوستی ، انعطاف پذیری ، دقت ، دقت ، لباس و رفتار حرفه ای ، جهت گیری تیمی محکم ، توانایی پیشرفت در زیر فشار ، عدم تحمل پذیری ، راحتی در کار مستقل و نگرش مثبت.
