شروع یک گروه جدید HR از Scratch

محتوا

• شروع یک گروه HR از ابتدا
• اولویت ها و نگرانی های سایر بخش ها را بیاموزید
• با هم یک نقشه HR قرار دهید و اتحاد بسازید

آیا شما در منابع انسانی جدید هستید؟ همه ی ما از جایی شروع کردیم. تفاوت در اشتغال وجود دارد و مسیر مناسب بستگی به این دارد که آیا شما یک بخش HR را از ابتدا شروع می کنید یا به عنوان یک کارمند HR در یک اداره موجود عضو می شوید. اختلافات نیز وجود دارد ، هنگامی که به یک اداره می شوید که دارای کارمندان HR اضافی است یا تنها کارمندان HR هستید. هر موقعیتی چالش های ویژه خود را به همراه دارد.

هر متخصص جدید HR باید به ارزیابی نیازهای همکاران و سازمان خود بپردازد و کارآمدترین روش برای به کارگیری دانش و تجربه خود را برای خدمت به اهداف سازمان خود مشخص کند. اگر شما یک گروه انسانی را از اول شروع کنید ، خواه تازه وارد این حرفه باشید یا با تجربه ، این رویکردی است که شما انجام می دهید. منحنی یادگیری برای دومی شیب کمتری اما چالش برانگیز خواهد بود.

شروع یک گروه HR از ابتدا

در اینجا مسیری که برای موفقیت در تلاش خود برای ایجاد یک بخش HR جدید باید دنبال کنید. در روزی که کار جدید خود را شروع می کنید ، با مدیر خود ملاقات کنید تا راهنمایی های آنها را در مورد اولویت های سازمان برای بخش جدید خود دریافت کنید. آنها احتمالاً انتظارات خود را نیز برای موقعیت شما خواهند داشت.

اگر خوش شانس باشید ، سازمان جدید شما ممکن است مشخصات راهنمای کتبی یا توضیحات شغلی را برای هدایت مراحل شما داشته باشد. اما ، در سازمان هایی که هیچ اداره منابع انسانی ندارند ، این ورود به سیستم به طور کلی در اختیار مدیران فردی ، حقوق و دستمزد و حسابداری قرار گرفته است. اگر اینگونه باشد ، مجبور خواهید بود روند پردازنده خود را ایجاد کنید. با رئیس جدید خود به عنوان پایه شروع ، یک برنامه سه تا شش ماهه داشته باشید.

به عنوان یک کارمند جدید HR ، لازم است که شما به سرعت در مورد هر فرآیند و سیستم موجود در شرکت که بر HR تأثیر می گذارد ، آگاهی و درک کنید. اولین سیستم هایی که می دانند نحوه پرداخت حقوق و مزایای کارمندان است. کارمندان به زودی با سوالات خود به شما مراجعه می کنند و شما باید آماده باشید. برای اطلاع از حقوق و دستمزد در سازمان با بخش حسابداری صحبت کنید. همچنین درمورد بحث درمورد امور مالی درباره جبران خسارت کارمندان شرکت خواهید کرد.

اگر موقعیت HR شما به مدیر امور مالی و حسابداری گزارش دهد ، جایی که بسیاری از مشاغل HR برای شروع گزارش گزارش می دهند ، این یک مرحله آسانتر است. آنها به خاطر موفقیت بخش شما به موفقیت شما اختصاص خواهند یافت.

اولویت ها و نگرانی های سایر بخش ها را بیاموزید

برای درک اولویت های سازمانی کل تیم ارشد ، با سایر کارمندان اجرایی ملاقات کنید. این برای برخی از سازمانها آسانتر از سایرین است. در حالی که سفارشات راهپیمایی از مدیر فوری خود دارید ، باید اولویت ها و نگرانی های سایر بخش ها را بدانید. HR برای خدمت به همه آنها سوار است.

اگر از جایی دیگر در همان سازمان به این موقعیت HR منتقل شده باشید ، این افراد را از قبل می شناسید. اگر تازه کار باشید ، حتی اگر با تجربه باشید ، این یک گام مهم در درک نیازها و اولویت های سازمان است.

با مقطعی از مدیران و کارمندان که مدیران توصیه می کنند مصاحبه کنید ، ملاقات کنید. این کارمندان می توانند درباره سازمانی که به آن پیوسته اید ، خیلی سریع به شما یاد دهند. هرگز تصور نکنید که دیدگاه های مدیران هدف قرار گرفته است. آنها جهان را از طریق لنزهای متفاوت نسبت به کارمندان عادی مشاهده می کنند.

ضمناً خواهید فهمید که سایر کارمندان شما را پیدا کرده اند. آنها می خواهند با کنجکاوی یا سؤال با شما وقت بگذارند. هنگامی که یک بخش HR جدید تشکیل می شود ، تقاضای تاخیر و نیاز به HR می تواند کارمند HR جدید را تحت الشعاع قرار دهد.

کارمندان به دنبال شخصی هستند که بتوانند با او صحبت کنند ، با او اعتماد داشته و تمام اسرار ، داستان و مشکلات سازمان را بگوید. با احتیاط گوش فرا دهید و در مورد مشکلات و نیازهای سازمان جدید خود مطلع شوید. برای تعمیق دانش و توانایی مشارکت خود از وقت استفاده کنید تا با همکاران جدید خود و دیدگاههای آنها آشنا شوید.

با هم یک نقشه HR قرار دهید و اتحاد بسازید

یک نقشه HR قرار دهید. برنامه HR خود را با رئیس خود در میان بگذارید تا مطمئن شوید این فرد از اهداف و برنامه هایی که شما در حال تهیه هستید پشتیبانی می کند. آنها باید با شما موافقت کنند و از برنامه پشتیبانی کنند تا شما بتوانید امید موفقیت داشته باشید. ایجاد اتحاد خوب و موفقیت در سیاست های مثبت دفتر باعث می شود که درگیر شدن رئیس خود در هر مرحله از برنامه ها و اجرای خود محتاط باشید.

در اهدافی که در 90 تا 120 روز اول خود در بخش HR جدید خود دنبال می کنید غیرواقعی باشید. از اوایل شروع کنید تا به مدیر خود کمک کنید تا درک کند وقتی باور دارید می توانید به یک مرحله خاص برسید. معاملات بدون توجه به ترتیب اولویت های شما وجود دارد. شما نمی توانید همه کار را به یکباره انجام دهید ، اگرچه ممکن است احساس کند که این انتظار است.

بهتر است چندین موفقیت اولیه نسبت به شروع تعدادی ابتکار عمل داشته باشید و هیچ یک از آنها تکمیل نشود. شما هنوز هم باید کاری انجام دهید. شما وقت خود را صرف تحقق اهداف و اهداف برجسته سازمان می کنید. کارمندان را خواهید دید. شما برنامه مسافرت شخصی خود را دنبال خواهید کرد. شما با رهبران و مدیران ارشد ارتباط برقرار خواهید کرد که اهداف و نیازهای اداره منابع انسانی را تأمین می کند.

این نقشه راه به شما کمک می کند تا پایه و اساس بخش HR را از ابتدا شروع کنید. با گذراندن 90 تا 120 روز اول در سازمان خود می توانید از آن برای ترسیم دوره خود استفاده کنید. با خود مهربان باشید و به آرامی و غیرمنطقی با خود رفتار کنید. ساخت یک اداره منابع انسانی از زمین به بالا به زمان و تعهد نیاز دارد. شما موفق خواهید شد