الزامات ارائه مزایای کارمند نیمه وقت
محتوا
- آنچه قانون مراقبت مقرون به صرفه می گوید
- تعاریف کار تمام وقت در مقابل تعطیلات کارمند
- قوانین بندر ایمن
- مسئولیت کارفرما
- الزامات مربوط به مزایای کارمندان پاره وقت
- چرا مزایا ارائه می دهید
- چگونه کارمندان پاره وقت مزایا را مشاهده می کنند
- مدیریت هزینه های مزایا
یک سؤال مکرر که هم کارمندان و هم کارفرمایان در مورد الزامات قانونی پیرامون مزایای کارمندان نیمه وقت دارند. اگرچه ممکن است به اندازه تعیین تعداد ساعات کار یا نوع شغل برگزار شده ساده به نظر برسد ، اما تعیین صلاحیت مزایای نیمه وقت موضوع بسیار پیچیده ای است.
آنچه قانون مراقبت مقرون به صرفه می گوید
قانون مراقبت مقرون به صرفه سال 2010 (ACA) به کارفرمایان پیشنهاد می کند که مزایای بیمه درمانی گروهی را به تمام وقت یا کارمندان معادل آن و حداقل 95٪ از کارگرانشان ارائه دهند ، بنابراین این امر باعث می شود تا درصد باقیمانده به صلاحدید آنها باشد. علاوه بر این ، قوانین ایالتی ، واجد شرایط بودن برای سایر مزایا ، هنجارهای صنعت و حتی حقوق پرداخت شده به کارمندان می تواند تاثیری در میزان نیاز کارفرمایان برای تأمین نیازهای بهداشتی و سلامتی کارمندان داشته باشد.
تعاریف کار تمام وقت در مقابل تعطیلات کارمند
قانون منصفانه کار استاندارد (FLSA) ، که قوانین دستمزد و دستمزد فدرال را در سراسر کشور حاکم می کند ، ساعات پاره وقت یا تمام وقت را تعیین نمی کند ، اما ساعات اضافه کاری را بیش از 40 ساعت در هر دوره پرداخت تعریف می کند. برنامه پرداخت هفتگی) دفتر آمار آمریكا كارمندان پاره وقت را افرادی تعریف می كند كه هر هفته یك تا 34 ساعت كار می كنند. هر چیزی بیش از 34 ساعت تمام وقت در نظر گرفته می شود. دستورالعمل های فعلی APA دیکته می کند که کارفرمایانی که 50 یا بیشتر کارمند تمام وقت یا معادل آن دارند باید پوشش مراقبت های بهداشتی مقرون به صرفه را ارائه دهند تا حداقل دستورالعمل ها را رعایت کنند. ACA کارمندانی را که حداقل 30 ساعت در هفته کار می کنند یا 130 ساعت در ماه کار می کند ، تمام وقت در نظر می گیرد. کارمندانی که ساعات کمتری کار می کنند طبق قوانین ACA پاره وقت در نظر گرفته می شوند.
قوانین بندر ایمن
برای جلوگیری از پرداخت هزینه های بیمه درمانی ، برخی از کارفرمایان بزرگتر سعی می کنند نیروی کار پاره وقت خود را زیر 27 ساعت در هفته حفظ کنند که به عنوان "بندر ایمن" نیز شناخته می شود. این خطر آنها را از پرداخت هزینه های مزایای بیمه درمانی و یا پرداخت اضافه کار می تواند کاهش دهد. با این حال ، قانون به طور مداوم در حال تغییر است ، بنابراین ممکن است این عمل در آینده نزدیک از بین برود.
مسئولیت کارفرما
در اوباماکارار ، کارفرمایان تحت پوشش باید کلیه کارگران نیمه وقت و تمام وقت خود را گزارش دهند تا مشخص شود که آیا هر یک از کارمندان نیمه وقت نیز دارای مزایایی هستند. این می تواند براساس میانگین ساعات کار هر ساله باشد. به خاطر داشته باشید که اغلب از کارمندان نیمه وقت خواسته می شود که در طی چرخه های اوج تولید و فصول شلوغ ، ساعت های بیشتری کار کنند و این می تواند آنها را کمی بیش از حد سال تعیین کند.همچنین درک این نکته مهم است که در حالیکه یک کارفرما ممکن است تصمیم بگیرد که آیا مزایای بهداشتی گروهی را به کارمندان نیمه وقت ارائه می دهد یا خیر ، بسیاری از مدیران برنامه برای مراقبت از کارمندان که حداقل 20 ساعت در یک دوره پرداخت کار می کنند گزینه های مراقبت های بهداشتی دارند. ارائه مزایای کم هزینه آنها با نرخ گروه می تواند سودمند باشد.
الزامات مربوط به مزایای کارمندان پاره وقت
حالا برای قسمت حقوقی در حالیکه بیمه خدمات درمانی استاندارد و مزایای تکمیلی ممکن است تنها در اختیار مدیران HR شرکت باشد ، برخی مزایای کارمندان صرف نظر از تعداد ساعات کار برای همه کارمندان الزامی است. طبق قانون امنیت بازنشستگی کارمندان (ERISA) ، هر کارفرمایی که برنامه پس انداز بازنشستگی واجد شرایط را برای کارمندان ارائه می دهد ، باید آنها را نیز به کارمندان تمام وقت و پاره وقت ارائه دهد.
قانون استاندارد کار فدرال همچنین مستلزم پرداخت اضافه کار به همان نرخی است که کارگران تمام وقت آن را کسب می کنند. مزایای بیکاری در هنگام جدا شدن از شغل ، برای کارمندان تمام وقت و نیمه وقت در دسترس است. مزایای جبران خسارت کارگران و ادعاهای آسیب دیدگی باید به طور یکسان برای کارمندان نیمه وقت و تمام وقت انجام شود. همچنین تعدادی از مزایای دیگر نیز وجود دارد که بطور گسترده به کارمندان نیمه وقت و تمام وقت مانند آموزش کار ، زمان مرخصی و خدمات سلامتی شرکتی ارائه می شود که کلیه کارمندان می توانند از آنها بهره مند شوند.
چرا مزایا ارائه می دهید
در حالیکه ممکن است ارائه کلیه مزایا به کارمندان پاره وقت از نظر قانونی الزامی نباشد ، مگر اینکه آنها طبق قوانین فوق باشند - این امر می تواند یک کار مثبت برای ارائه مزایایی برای کارمندان نیمه وقت باشد. این امر می تواند یک روش عالی برای تقویت تلاش های استخدام در شرایطی باشد که سایر کارفرمایان مزایایی برای کارگران نیمه وقت ارائه نمی دهند. این همچنین می تواند از بهره وری و حفظ کارمندان پشتیبانی کند زیرا کارمندان به کارفرمایی که مزایایی را ارائه می دهد و از سلامتی خود محافظت می کند ، وفادار خواهند ماند.
کارفرمایان هنوز هم می توانند بر انواع برنامه های بهداشتی گروهی که ارائه می دهند ، از جمله بیمه تکمیلی مانند مزایای دندانپزشکی ، زندگی و معلولیت ، برخی از کنترلها را حفظ کنند. با این حال ، هنگامی که یک شرکت یک مزایای مقرون به صرفه را برای کارمندان نیمه وقت ارائه می دهد ، این پیام را ارسال می کند که سلامتی و رفاه همه کارمندان اولویت شماره یک است.
چگونه کارمندان پاره وقت مزایا را مشاهده می کنند
کارمندان پاره وقت اغلب مزایا را به عنوان مزاحمت های ارزشمند می دانند ، به ویژه اگر آنها مشغول کار دیگری هستند و توانایی خرید بیمه را از طریق روش های دیگر ندارند. آنها مسئولیت های یکسانی دارند ، اگر نه بیشتر از کارمندان تمام وقت ، که غالباً مشغول پرورش خانواده یا رفتن به مدرسه با یک کار هستند. برای کسب و کار نیز مفید است. توجه کنید که اگر یک کارمند پاره وقت به وقت مرخصی و در غیر اینصورت مضرات را بخاطر رسیدگی به یک موضوع شخصی دسترسی داشته باشد ، دسترسی داشته باشید ، اگر کارمند بتواند پیش از موعد مقرر کار خود را انجام دهد ، در محل کار تأثیر نمی گذارد. مزایای پاره وقت انعطاف پذیر است و می تواند به کارمندان پیشنهاد شود که مدت معینی را در کار بگذرانند ، تا زمانی که این امر به طور عادلانه در کل جمعیت کارمندان اداره شود.
مدیریت هزینه های مزایا
فاکتور هزینه ارائه مزایای کارمندان پاره وقت باید هنگام انتخاب برنامه های گروه مشخص شود ، اما بیشتر مدیران برنامه گزینه های معقول دارند. بسیاری از مزایای آن ، از جمله برنامه های داوطلبانه و بیمه تکمیلی ، می توانند به عنوان حقوق کارمند تمام و یا با نصف برنامه های کارمند تمام وقت ارائه شوند.
استفاده از ترکیبی از یک برنامه مراقبت های بهداشتی با کسر بالا با یک حساب هزینه انعطاف پذیر یا حساب پس انداز بهداشتی می تواند به کارمندان پاره وقت کمک کند تا مبلغ بیشتری از پیش پرداخت مالیات خود را برای پرداخت صورتحساب های پزشکی بزرگتر و پرداخت هزینه های نسخه و سایر مواردی که تحت پوشش آنها نیست ، قرار دهند. کارفرمایان همچنین می توانند خلاقیت پیدا کرده و به فروشندگان بهداشت و درمان محلی رهنمون شوند تا از تخفیف های شرکت های غذایی ، دارویی و خدمات بهداشتی و درمانی استفاده کنند که به همه کارمندان کمک می کند تا دلارهای خود را حتی بیشتر افزایش دهند. همانطور که قبلاً نیز اشاره شد ، تأخیر در واجد شرایط بودن مزایا برای 30 روز اول در شغل نیز می تواند هزینه های کارفرمایان را کاهش دهد و به کارمندان فرصت دهد تا قبل از انجام سرمایه گذاری ، ارزش خود را اثبات کنند.
قبل از تصمیم سازمان در مورد ارائه مزایای کار نیمه وقت ، تأثیر عدم ارائه آنها را در نظر بگیرید. حفظ کارمندان ، بهره وری و نیروی کار مشغول تر ، همه شرایط برنده برای شرکت شما هستند.
