6 مرحله مدیریت را تغییر دهید

محتوا

• 6 مرحله برای مدیریت موثر تغییر را تجربه کنید
• چه عواملی بر تغییر مدیریت تأثیر می گذارد؟
• مراحل مدیریت را تغییر دهید
• مرحله 1: شروع
• مرحله 2: تحقیق
• مرحله 3: قصد
• مرحله 4: مقدمه
• مرحله 5: اجرای
• مرحله 6: ادغام
• خط پایین

6 مرحله برای مدیریت موثر تغییر را تجربه کنید

تغییر یک روند پیچیده است. هنگام نزدیک شدن به فرصتی برای تغییر یا ایجاد تغییر ، باید موارد بسیاری را در نظر بگیرید. نیاز به مهارتهای مدیریت تغییر در دنیای سازمانها که به سرعت در حال تغییر هستند ثابت است.

مدل شش مرحله ای زیر از تغییر به شما کمک می کند تا تغییرات را درک کرده و در واحد کاری ، بخش یا شرکت خود به طور مؤثر تغییر ایجاد کنید. این مدل همچنین به شما کمک می کند تا نقش عامل تغییر ، شخص یا گروهی را که مسئولیت اصلی تحقق تغییرات مورد نظر را بر عهده دارد ، درک کنید. برای ایجاد تغییر ، شما نیاز به رهبری برای برقراری ارتباط ، ارائه آموزش و به اشتراک گذاشتن ثبات هدف دارید.

یک سازمان باید هر یک از مراحل موجود در مدل را برای انجام تغییرات به صورت مؤثر انجام دهد. با این حال ، تکمیل مراحل ممکن است با روشی متفاوت متفاوت از آنچه در اینجا ظاهر می شود رخ دهد. در برخی شرایط ، مرزهای بین مراحل مشخص نیست.

چه عواملی بر تغییر مدیریت تأثیر می گذارد؟

ویژگیهای سازمانی مانند سطح درگیری کارمندان و توانمندسازی بر نحوه پیشرفت تغییرات تأثیر می گذارد. واحدهایی که تمایل دارند و یا تجربه بیشتری با درگیری بیشتر افراد دارند ، می توانند در مراحل اولیه افراد را به راحتی وارد روند تغییر کنند.

خصوصیات تغییراتی از قبیل اندازه و دامنه نیز بر روند تغییر تأثیر می گذارد. تغییرات بزرگ نیاز به برنامه ریزی بیشتری دارد. تغییراتی که شامل یک سازمان کل می شود ، نیاز به برنامه ریزی بیشتر و درگیری بیشتر افراد نسبت به ایجاد تغییر در یک اداره واحد دارد.

تغییراتی که پشتیبانی گسترده دارند ، و همچنین مواردی که کارمندان به عنوان سود و نه ضرر می دانند ، عملی تر می شوند.

وقتی قدمهای درستی برداشته اید ، افراد مناسب را درگیر کنید و به سمت تأثیرات احتمالی تغییر گرایش پیدا کنید ، مقاومت در برابر تغییر کاهش می یابد. این مراحل مدیریت تغییر به سازمان شما کمک می کند تا تغییرات لازم و مطلوب را انجام دهد.

این نقل قول مورد علاقه درباره تغییر از کتاب ، "پرواز بوفالو" بسیار مناسب است.

"تغییر سخت است زیرا مردم ارزش آنچه را دارند بیش از حد ارزیابی می کنند - و ارزش آنچه را که با تسلیم آن می توانند دست کم بگیرند دست کم می گیرند." - Belasco & Stayer

معنی دارد؟ تجربه شما متناسب است؟ اکنون با مراحل مدیریت تغییر ادامه دهید.

مراحل مدیریت را تغییر دهید

این مراحل مدیریت تغییر به شما کمک می کند تا به شکلی منظم در سازمان تغییر یابد و به شما در اجرای مؤثر این تغییر کمک کند.

مرحله 1: شروع

در این مرحله ، یک یا چند نفر از افراد در سازمان ، نیاز به تغییر را درک می کنند. یک احساس ناخوشایند وجود دارد که چیزی درست نیست. این آگاهی می تواند از منابع بسیاری اعم از داخل و خارج از سازمان حاصل شود. همچنین می تواند در هر سطح در سازمان رخ دهد.

افرادی که بیشتر با کار آشنا هستند غالباً درک دقیقی از نیاز به تغییر دارند. اعضای سازمان ممکن است با مشاهده سازمانهای دیگر ، محک زدن یا آوردن رهبران ارشد جدید با تجربه در سازمانهای دیگر ، نیاز به تغییر ایجاد کنند.

در سازمانهای بزرگ ، گاهی اوقات تغییراتی از خارج از واحد کار فوری اعمال می شود. و ممکن است هر شرکت اندازه ای به دلیل تغییر نیاز مشتری نیاز به تغییر داشته باشد.

مرحله 2: تحقیق

در این مرحله ، افراد در سازمان شروع به تحقیق در مورد گزینه های تغییر می کنند. آنها شروع به ایجاد یک چشم انداز یا تصویری می کنند که سازمان می تواند پس از تغییرات به نظر برسد. آنها همچنین باید در این مرحله آمادگی سازمان را برای تغییر مشخص كنند.

مرحله 3: قصد

در این مرحله ، عوامل تغییر در سازمان در مورد دوره تغییر تصمیم گیری می کنند. آنها چشم انداز ایجاد می كنند كه سازمان در كجا باید باشد و می تواند در آینده باشد. برنامه ریزی و تعریف استراتژی های اصلی در این مرحله از روند تغییر اتفاق می افتد. شناخت اینکه تغییر همیشه مستلزم تغییر در فرهنگ سازمان است از اهمیت برخوردار است.

مرحله 4: مقدمه

در این مرحله ، سازمان تغییرات را آغاز می کند. سازمان باید برای تغییر اهداف و استراتژی هایی را برای رسیدن به آن اهداف داشته باشد. این مرحله ای است که احتمالاً واکنش های شخصی بیشتر رخ می دهد.

رهبران باید تغییر را با تغییر شروع کنند. رهبران و دیگر عوامل تغییر باید انتظارات روشنی را برای تغییرات ایجاد کنند. تا حد امکان بسیاری از کارمندان سازمان را در شروع و اجرای برنامه تغییر درگیر کنید.

مرحله 5: اجرای

در این مرحله ، تغییر مدیریت می شود و به جلو حرکت می کند. تشخیص دهید که همه به طور کامل پیش نمی روند. تغییر همیشه بیشتر از پیش بینی طول می کشد. فعالیت های تغییر نادیده گرفته می شوند زیرا کارمندان مسئولیت های روزانه خود را بر عهده می گیرند.

حفظ ثبات هدف. برای حمایت از تغییر باید سیستمهای سازمانی دوباره طراحی شوند. شناخت و پاداش (عواقب مثبت) را برای افرادی که رفتارهای تغییر یافته نشان می دهند فراهم کنید. افرادی را که مشارکت نمی کنند و از تغییرات پشتیبانی می کنند زودتر آتش بزنید تا اینکه به آنها اجازه بمانید و پیشرفت شما را مسموم کنید.

یك معاون رئیس جمهور در یك شركت تولیدی علمی اظهار داشت: بزرگترین اشتباه وی هنگام تلاش برای تغییر محل كار این بود كه به مدیران غیر حامی اجازه دهند 18 ماه بمانند. نتیجه گیری او باید خیلی زودتر از اینها اخراج می شد.

مرحله 6: ادغام

در این مرحله تغییرات به یک هنجار تبدیل شده و کاملاً به تصویب رسیده است. این ممکن است برای 18 ماه پس از آغاز تغییرات اتفاق نیفتد. یک تغییر کل سازمانی می تواند 2-8 سال طول بکشد. وقتی تغییرات با موفقیت در سازمان شما ادغام شدند ، یک کارمند جدید متوجه نمی شود که این سازمان تغییر کرده است.

خط پایین

برای اطمینان از این که تغییراتی که می خواهید برای پیاده سازی با موفقیت در ساختار سازمان خود داشته باشید ، این مراحل را پیاده سازی کنید.