چالش های فناوری HR و چگونگی تأثیر آن بر عملکرد استخدام
محتوا
استخدام و مشغول کردن کارمندان با پتانسیل بالا هرگز برای سازمان ها چالش برانگیز نبود ، اما یکی از مهمترین مؤلفه های یک استراتژی تجاری رقابتی است. ماندن رقابتی و رو به رشد در میان مشاغل اقتصادی ، آشفتگی های اجتماعی و فناوری ، بخش های منابع انسانی طیف گسترده ای از چالش ها را برای انجام حتی تاکتیکی ترین فعالیت ها به وجود می آورد.
انجام آنچه مورد نیاز است و به استراتژی کلی تجارت در یک شرایط محدودکننده منابع کمک می کند موضوعی است که اکثر متخصصان منابع انسانی همه را به خوبی می شناسند. برآورده کردن این چالش ها و مشارکت فعالانه در موفقیت تجارت ، نیاز به تمرکز ، برنامه ریزی و فناوری دارد که استراتژی منابع انسانی را ترسیم و پشتیبانی می کند.
نیروی کار امروز انتظارات متفاوتی راجع به نحوه کار و ابزارهایی که می خواهند برای انجام کار خود استفاده کنند ، دارد. ایجاد فرآیندهای مشارکتی و استفاده از فناوری که جریان اطلاعات را قادر می سازد می تواند تجربه ای را ایجاد کند که منجر به نیروی کار درگیرتر شود. اما ، ایجاد تجربیات مثبت و جذاب کارکنان ارتباط مستقیمی با گزینه های فناوری HR دارد.
دیدار با چالش فناوری HR
سازمان های منابع انسانی کاربران باتجربه فناوری هستند. اگرچه این فناوری طی یک دهه گذشته کاملاً تحول یافته و تغییر کرده است. فناوری HR یا مجموعه ای از محصولات (یا خدمات) که فرآیندهای HR را به صورت خودکار انجام می دهند ، اغلب به عنوان مجموعه شناخته می شوند.
شما می توانید از اصطلاح مجموعه به چند روش استفاده کنید که از محصولات تک منبع موجود در یکپارچه با سایر محصولات توسط همان شرکت تا گروه هایی از کالاها از فروشندگان متعدد است که در کنار یکدیگر برای اتوماسیون یک منطقه تجاری کاربردی استفاده می شود.
بنابراین ، امروزه ، مجموعه ممکن است به معنای مجموعه ای از محصولات از قبل یکپارچه ارائه شده توسط یک فروشنده منفرد باشد ، یا ممکن است به گروهی از خدمات نرم افزاری نیز رهنمون شود که توابع مورد نیاز برای اجرای یک سازمان HR را بدون در نظر گرفتن مبدا یا فروشنده ، قادر می سازد.
دلایل استفاده از مجموعه نرم افزار HR نیز کاملاً تکامل یافته است ، اما اصول اولیه هنوز هم مهم هستند. مهم است که راه حل:
- تا حد امکان کارهای بیشتری را خودکار می کند ،
- نرخ خطا کاهش می یابد ،
- پشتیبانی از تجزیه و تحلیل داده های عمیق ، و
- گزینه های سلف سرویس را به کارمندان ارائه می دهد.
اتوماسیون و بهینه سازی فرایند بهتر ، HR را قادر می سازد تا استراتژیک تر شود و روی کارهای مهم خود مانند استخدام استعداد ، مدیریت ، نگهداری و تجربه کارکنان متمرکز شود.
فرآیندهای هسته ای و سیستم های قابل تعامل
یافتن راه حلی که می تواند تجربیات مثبت کارمندان را فعال کرده و اهداف استراتژیک HR را در حالی که اتوماتیک کردن عملیات تاکتیکی روزانه است تسهیل کند ، یک امر بلند است. تعداد زیادی از گزینه ها برای سیستم ها و ارائه دهندگان فناوری وجود دارد ، اما کارفرمایان باید تراز استراتژیک را معیار اصلی انتخاب قرار دهند.
سازمان منابع انسانی باید با استراتژی تجارت هماهنگ باشد و یک سیستم حمایتی را انتخاب کند. هنگام ارزیابی مجموعه های HR ، مدیران منابع انسانی باید از این قبیل سؤالاتی بپرسند تا اطمینان حاصل شود که این راه حل پاسخگوی نیازهای شغلی خود است. سوالات اصلی شامل موارد زیر است:
- آیا سیستم می تواند تمام فرایندهای HR HR را به صورت خودکار انجام دهد ، یک روش کار مدرن از جمله همکاری تعبیه شده در کلیه فرایندها را تسهیل کند و آن عملیات تاکتیکی را به روشی قابل قبول انجام دهد؟ به طور خلاصه ، آیا سیستم نیازهای اصلی تجارت HR را برآورده می کند؟
- آیا مجموعه HR عملکردهای مهم را بهینه کرده و در اهداف تجاری شرکت سهیم است؟ این کارکردهای مهم باید شامل روشهای مدرن برای یافتن و جذب کارمندان با استعداد ، توسعه مهارتهای کارکنان و فراهم کردن شرایط احتمالی برای مدیریت شکافهای استعدادی باشد.
- آیا مجموعه HR روشی برای ایجاد فرآیندهای HR پایان به پایان و ادغام کامل داده ها فراهم می کند که یک مدل داده واحد را ارائه می دهد؟ بدون توجه به اینکه عملکرد در آن نقش داشته باشد ، مشاغل باید جمع شوند و به یک تصویر کامل داده دسترسی پیدا کنند. این برای سازمان منابع انسانی که در تلاش است تا ضمن افزایش حداكثر تجربه مثبت كاركنان ، فرآیندهای HR پایان به پایان را انجام دهد ، ضروری است.
استعداد ، جهت استراتژیک و تغییر
HR فراتر از الگوی قدیمی بخش پرسنل است و در موقعیتی است که می تواند ارزش استراتژیک قابل توجهی را به تجارت شما بیفزاید. این تغییر به حرکت به سمت مشاغل مبتنی بر اطلاعات مرتبط است ، که ارزش استعداد و درک این یک منبع مهم را افزایش داده است.
انتخاب فن آوری که یک سازمان می کند باید عملکردهای اصلی HR را بطور خودکار و فعال کند ، بلکه از رسالت استراتژیک HR امروز در سازمانها نیز پشتیبانی می کند. این یک چالش دشوار است ، اما مجموعه مناسب محصولات ، تحقق هر سه نیاز تجاری را ممکن می سازد.
