نحوه ارائه منابع با یک برنامه شغلی
محتوا
- چگونه شرکت ها می توانند مرجع درخواست کنند
- مدارک متقاضی مورد نیاز
- چه کسی به عنوان مرجع استفاده کند
- مجوز و محرمانه بودن
- چه چیزی را در لیست مرجع قرار دهید
- لیست منابع خود را به روز کنید
در گذشته ، کارفرمایان معمولاً منتظر بودند تا از متقاضیان شغل برای مراجعات استفاده کنند تا اینکه آنها مدعی جدی برای یک شغل باشند. با این وجود ، گاهی اوقات ، شرکت ها درخواست می کنند که متقاضیان در هنگام درخواست یک شغل لیستی از منابع را تهیه کنند. این امر بیشتر در بخش های صنعت محافظه کار مانند حرفه حقوقی ، مشاغل در آموزش کودک ، تجارت ساختمان و پست های شغلی فدرال رخ می دهد.
چگونه شرکت ها می توانند مرجع درخواست کنند
به عنوان مثال ، ارسال شغل ممکن است بخواند:
مدارک متقاضی مورد نیاز
- نامه نامه
- از سرگیری
- لیست سه مرجع
از طرف دیگر ، ممکن است اعلام شود ، "برای این موقعیت در نظر گرفته می شود ، لطفاً نمایه آنلاین را پر کنید و اسناد زیر را پیوست کنید: نامه تحت پوشش ، رزومه کاری ، و لیستی از سه مرجع".
هنگام ارائه منابع به شرکت ، منابع خود را در مورد رزومه خود ذکر نکنید. در عوض ، یک صفحه پیوست جداگانه با لیستی از سه مرجع (یا هر شماره ای که شرکت از شما درخواست می کند) و اطلاعات تماس آنها را درج کنید.
چه کسی به عنوان مرجع استفاده کند
لیست منابع شما باید دارای ارتباطات حرفه ای باشد که می تواند صلاحیت های شما را برای کار تأیید کند. مراجع شما لازم نیست افرادی باشند که در شغل فعلی شما کار می کنند. در حقیقت ، اگر شرکت از این امر آگاه باشد که در جستجوی شغل هستید ، نباید از منابع مدیر فعلی یا همکاران خود استفاده کنید. آخرین چیزی که شما می خواهید این است که رئیس خود را از یکی از رقبای خود یاد بگیرد که شما در مورد شغل جدید به آنها نزدیک شده اید.
درعوض ، می توانید از همکاران مشاغل قبلی ، اساتید ، مشتری ها یا فروشندگان ، افرادی که با آنها کار کرده اید ، استفاده کنید اگر داوطلب باشید یا به یک کلیسا یا یک گروه ورزشی یا یک کارفرمای سابق تعلق داشته باشید یا از کارفرمای سابق (اگر مطمئن هستید که آنها را برای شما فراهم می کنند ، استفاده کنید. یک مرجع مثبت). همچنین ممکن است از اتصالات LinkedIn استفاده کنید که احساس می کنید ارتباط خوبی با آنها دارید.
اگر به دلیل سابقه کار محدود در مراجعات کوتاه هستید ، از یک مرجع شخصی استفاده کنید که می تواند شخصیت و توانایی های شما را تأیید کند (مانند معلم ، کشیش یا حامی باشگاه).
مجوز و محرمانه بودن
همیشه ایده خوبی است که از قبل بخواهید برای استفاده از کسی به عنوان مرجع از قبل درخواست کنید - قبل از اینکه نام آنها را اعلام کنید. این به شما امکان می دهد تا با پاسخ آنها تعیین کنید که آیا احساس می کنند می توانند یک مرجع مثبت ارائه دهند یا خیر. اگر آنها (یا شما) در مورد قدرت مرجعی که ممکن است ارائه دهند ، شک دارند ، به دنبال شخص دیگری باشید که مایل باشد از شما بخواهد مطالبه کند.
تأیید کنید که اطلاعات تماس صحیح دارید و از مرجع سؤال می کنید که چگونه می توانند با آنها ارتباط برقرار کنند - از طریق تلفن ، ایمیل و غیره. همچنین از این سؤال بپرسید که آیا در طول روز زمان خاصی وجود دارد که مایل به تماس با شما باشند ، در صورت اجازه به شما اجازه می دهند؟ شماره تلفن آنها را تهیه کنید در صورت امکان ، لیستی از مشاغل مورد نظر خود را برای آنها تهیه کنید تا آنها قبل از موعد تماس با کارفرمایان آگاهی داشته باشند. سرانجام ، سؤال کنید که آیا می توانید یک رزومه فعلی یا هر اطلاعات دیگری را که ممکن است به آنها احتیاج داشته باشید ارسال کنید تا بتوانید توضیحی درخشان از کار و شخصیت خود ارائه دهید.
علاوه بر این ، اگر در حال حاضر شاغل هستید ، از فرد مرجع خود بخواهید که آیا آنها می توانند درخواست شما را محرمانه نگه دارند. همانطور که در بالا ذکر شد ، شما نمی خواهید که کارفرمای شما از طریق شخص ثالث متوجه شود که در جستجوی شغل هستید.
سرانجام ، به یاد داشته باشید که درخواست برای مراجعه به بخش مهمی از شبکه های حرفه ای است و این طرفداری هر دو راه را پشت سر می گذارد. اگر از کسی بخواهید که یک مرجع داشته باشد ، در صورت نیاز به آنها آمادگی خود را برای ارائه آنها فراهم کنید. همیشه بعد از اینکه توافق کرده اند به عنوان مرجع شما و بعد از اینکه یک کار را پیدا کردید ، یک یادداشت تشکرآمیز رسمی یا ایمیل بنویسید. مردم دوست دارند بدانند که تلاش های آنها به موفقیت دیگری کمک کرده است. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چه کسی به عنوان یک مرجع حرفه ای استفاده می کند ، آمده است.
چه چیزی را در لیست مرجع قرار دهید
لیست مرجع باید شامل اطلاعات تماس کامل برای هر مرجع شامل نام ، عنوان شغل ، شرکت ، آدرس و اطلاعات تماس باشد. مثلا:
جانیین بازرگانی
مدیر
شرکت ABD
12 Demonda Lane
هارتسویل ، NC 06510
555-555-5555
[email protected]
اگر برای مصاحبه انتخاب شده اید ، نسخه هایی از لیست منابع خود را چاپ کنید تا همراه خود باشد ، همراه با نسخه های اضافی از رزومه خود.
لیست منابع خود را به روز کنید
در یک شرایط اقتصادی که افراد از والدینشان "هاپ شغلی" تر و تمایل بیشتری دارند ، می تواند یک استراتژی کلیدی برای ایجاد ، حفظ و به روز کردن لیست مرجع باشد که تأثیر چشمگیری بر سابقه شغلی شما دارد.
شبکه سازی (از طریق حلقه شخصی مخاطبین خود و هم از طریق سایت هایی مانند LinkedIn) می تواند در ساخت لیست مرجع بسیار ارزشمند باشد. لیست مرجع خود را فعلی و آماده برای درخواست شغل ، با لمس کردن پایه با منابع خود در حال حاضر و سپس نگه دارید. به یاد داشته باشید هنگام درخواست شغلی یا انتخاب برای مصاحبه ، به آنها اطلاع دهید ، بنابراین آنها می دانند که ممکن است با آنها تماس گرفته شود.
