چگونه می توان نامه های پیشنهاد شغلی مانند یک حرفه ای را مدیریت کرد
محتوا
اگر مصاحبه شغلی خود را قبول کردید ، به زودی نامه پیشنهادی را در صندوق پستی یا صندوق پستی دریافت خواهید کرد. این نامه به عنوان یک پیشنهاد رسمی برای شروع کار در شرکت و تأیید پیشنهادهای کلامی که در طی مصاحبه به شما ارائه می شود ، تأیید می شود.
نامه های پیشنهادی شغلی شامل موارد زیر است:
- عنوان شغل یا موقعیت
- حقوق یا دستمزد و همچنین مزایا و مزایا
- مهلت پذیرش
- تاریخ شروع مورد نظر
- اطلاعات آموزش
- دستورالعمل نحوه پذیرش یا رد پیشنهاد شغلی
شرایط
برخی نامه های ارائه دهنده شغل در اصل اساسی هستند و برخی دیگر خاص تر هستند ، بنابراین جزئیات را با دقت بررسی کنید. این نامه ممکن است دارای حقوق پیمانکاری باشد یا شرایطی را که قبلاً با آنها موافقت شده بود ، اصلاح کند.
کارفرمایان اغلب بندهایی راجع به مسئولیتهای کاری ، حقوق و مزایا از جمله موارد زیر اضافه می کنند:
- امضای پاداش: احتمالاً شما به عنوان بخشی از مذاکرات مربوط به حقوق و دستمزد در مورد پاداشها بحث کرده اید. اطمینان حاصل کنید که نامه حاوی پاداش و مبلغ مورد توافق است.
- جوایز اضافی: اگر جوایز در بسته اشتغال شما درج شده است ، بررسی کنید که آیا آنها تضمین شده یا اختیاری هستند و سالانه یا بیشتر از سالانه.
- حقوق: اگر نامه شما ساختار افزایش حقوق را نشان می دهد ، ببینید که آیا انتظارات شما را برآورده می کند یا خیر.
- مزایای دیگر: اطمینان حاصل کنید که این لیست صحیح است و به تشریح منابع استاندارد مانند بیمه ، زمان تعطیلات و کمک های صندوق بازنشستگی می پردازد. اگر در حین مذاکرات حقوق و مزایا مانند گزینه های سهام یا زمان تعطیلات اضافی به جای وجه نقد ، مزایای دیگری را تضمین کرده اید ، اطمینان حاصل کنید که نامه منعکس کننده آن توافق نامه ها است.
- وظایف شغلی: اینها باید با موقعیت مطابقت داشته باشند. شما همچنین می خواهید مطمئن شوید که عنوان عنوان کار را نشان می دهد. اگر این شرکت در آینده شغل شما را پایین بیاورد ، می توانید از این نامه به عنوان مدرک در هر پرونده حل اختلاف استفاده کنید.
- ساعات کاری: نامه های پیشنهادی شغلی معمولاً ساعات کاری رسمی دولت را نشان می دهند اما به دنبال سیاست های شرکت در زمینه اضافه کاری و تعطیلات باشید.
- حقوقی: مراقب شرایط دیگری باشید که بر حقوق شما و مسیر شغلی شما تأثیر می گذارد. بعنوان مثال ، داوری اجباری در صورت اختلاف با کارفرمای خود ، قدرت شما را محدود می کند. بندهای غیرقابل رقابت و غیر قانونی نیز توانایی شما در تأمین امنیت مشاغل دیگر را محدود می کند.
- حریم خصوصی: مراقب شرایطی باشید که بر حق شما در حفظ حریم خصوصی در محیط کار تأثیر بگذارد.
تمدید مهلت پذیرش
گاهی اوقات ، پس از دریافت پیشنهاد شغلی ، متوجه می شوید که به زمان بیشتری برای در نظر گرفتن گزینه های خود نیاز دارید. بهتر است در اسرع وقت به کارفرما بگویید و دلیل تأخیر را برای آنها فراهم کنید. سعی کنید به روشی صریح و حرفه ای به موضوع نزدیک شوید.
اگر پیشنهادهای دیگری روی میز دارید ، بهتر است با مدیر استخدام صادق باشید مگر اینکه انتظار واکنش منفی داشته باشید. بدترین سناریو این است که آنها از درخواست شما امتناع می ورزند و اصرار دارند بلافاصله جواب دهند. سپس شما باید قبول یا رد کنید.
از استفاده از پیشنهادات بالقوه یا کلامی به عنوان تراشه چانه زنی آگاه باشید زیرا این امر می تواند باعث آتش سوزی شود. آنها تا زمان چاپ شدن واقعی نیستند. و هرگز با پیشنهادات کلامی معامله نکنید.
قبول شغل
هنگامی که شغلی را می پذیرید ، نامه پذیرش مختصر انتظار می رود. این به عنوان یک رکورد اضافه شده از نیازها و انتظارات شغلی خدمت می کند. از یک قالب نامه تجاری استفاده کنید و موارد زیر را درج کنید:
- قدردانی شما از این پیشنهاد
- خلاصه ای از بسته اشتغال در هنگام درک آن
- پذیرش رسمی شغل
- تأیید تاریخ شروع خود
نامه خود را به همراه هرگونه اسناد امضا شده از طرف شرکت ارسال کنید. هنگام ارسال نامه آن را به شخصی که پیشنهاد را ارائه داده است ، آدرس دهید. اگر ایمیل ارسال می کنید ، از نام خود در خط موضوع استفاده کنید. نامه پذیرش خود را کوتاه و حرفه ای نگه دارید تا احساس مثبتی را که هنگام مصاحبه ایجاد کرده اید حفظ کنید.
نامه های پیشنهادی شغلی بعنوان قراردادهای شغلی عمل می کنند. پس از امضای آن ، شرایط لازم الاجراست. اطمینان حاصل کنید که با مطالب موافقید و مواردی را با کارفرمای مطرح می کنید که مشخص نیست.
کاهش کار
اگر فکر می کنید کار مناسب نیست ، باید به استخدام کننده به صورت کتبی اطلاع دهید. یک نامه هرگونه سردرگمی را برطرف می کند و استخدام کننده می تواند به سمت نامزدهای دیگر حرکت کند.
این احتمال وجود دارد که در طی مصاحبه ، شما با استخدام کننده رابطه برقرار کنید. نامه مودبانه روش خوبی برای ادامه روابط است. چه کسی می داند ، ممکن است با پیشرفت شغلی خود دوباره به آنها سر بزنید.
اگر یک پیشنهاد را رد می کنید زیرا بسته بندی جذاب نیست ، اما می خواهید در شرکت کار کنید ، سعی کنید در مورد معاملات بهتر مذاکره کنید. اگر این نتیجه نمی دهد و باید ناامید شوید ، ابراز ناامیدی کنید. نشان دهید که علاقه مند به کار برای این شرکت هستید ، اما پاداش نکته مهمی بود. مدیر استخدام ممکن است پیشنهاد را دوباره بررسی کند.
نامه ای برای رد پیشنهاد شغلی باید شامل موارد زیر باشد:
- ابراز قدردانی
- بیانیه ای مبنی بر رد پیشنهاد
- دلیل شما برای رد پیشنهاد
