نحوه ایجاد یک پیام الکترونیکی حرفه ای
محتوا
- نوار عنوان
- سلام
- بدن پیام
- پیام ایمیل خود را قالب بندی کنید
- امضای ایمیل را درج کنید
- پیوست ها را فراموش نکنید
- الگوی پیام ایمیل
- الگوی پیام ایمیل
- مثال پیام الکترونیکی حرفه ای (فقط متن)
هنگام ارسال استعلام در مورد شغل یا درخواست شغلی ، مهم است که نامه الکترونیکی خود را به همان اندازه حرفه ای تهیه کنید که نامه های شغلی دیگری را می خوانید. از این گذشته ، همه افراد - استخدام کنندگان و مدیران استخدام کننده - ایمیل های زیادی دریافت می کنند. اطمینان حاصل کنید که ایمیل های شما به دلیل محتوا ، و نه به دلیل اشتباهات شلوغ ، قالب بندی ضعیف ، یا زبان بیش از حد اتفاقی ، متمایز است.
در ایمیل های خود از یک قلم قابل خواندن در اندازه 10 یا 12 نقطه استفاده کنید. ایمیل های مرتبط با جستجوی کار را از یک آدرس ایمیل حرفه ای ارسال کنید - در ایده آل ، آدرس ایمیل شما فقط باید ترکیبی از نام و نام خانوادگی یا نام اولیه و نام خانوادگی شما باشد. در هنگام ارسال مکاتبات جستجوی شغل و قالب پیام الکترونیکی که هنگام ارسال پیام های ایمیل مرتبط با اشتغال باید استفاده کنید شامل موارد زیر است.
نوار عنوان
فراموش نکنید که یک خط موضوع در ایمیل خود وارد کنید.
اگر یکی را فراموش کنید ، پیام شما حتی نمی تواند باز شود. برای خلاصه کردن دلیل ارسال ایمیل از خط موضوع استفاده کنید. چند نمونه از خطوط موضوعی قوی:
- برنامه برای همکار بازاریابی - جین اسمیت
- درخواست مصاحبه اطلاعاتی
- با تشکر از شما - مصاحبه همکار بازاریابی
- ارجاع شده توسط [نام شخص] براي [مصاحبه اطلاع رساني ، بحث در مورد XYZ و غيره]
سلام
اگر یک شخص مخاطب دارید ، آدرس ایمیل خود را به آقای / آقایان عزیز آدرس دهید. نام خانوادگی. در صورت امکان ، نام مدیر استخدام را پیدا کنید. این اطلاعات گاهی اوقات در لیست شغل ها قرار می گیرد. اگر اینگونه نیست ، از سایتهایی مانند LinkedIn برای تعیین مخاطب استفاده کنید یا وب سایت شرکت را برای اطلاعات بررسی کنید.
در صورت وجود شماره تماس ، می توانید با میز جلوی شرکت تماس بگیرید و ببینید آیا گیرنده می تواند اطلاعاتی را ارائه دهد یا خیر.
شبکه خودتان را هم بررسی کنید: آیا با کسی که در این شرکت کار می کند می دانید و ممکن است بتواند اطلاعات بیشتری را به اشتراک بگذارد؟
اگر نام مخاطب را ندارید ، کافیست ایمیل خود را به مدیر استخدام عزیز ارسال کنید. گزینه دیگر این است که سلامی را شامل نشود و به سادگی با اولین پاراگراف پیام خود شروع کنید.
بدن پیام
نامه جلد خود را در پیام ایمیل کپی و جایگذاری کنید یا نامه بدست آمده را در بدنه پیام ایمیل بنویسید. اگر ارسال شغل از شما خواسته است رزومه خود را به عنوان پیوست ارسال کنید ، رزومه خود را به صورت PDF یا یک سند Word ارسال کنید. هنگامی که در مورد موقعیت های موجود یا شبکه می خواهید سؤال کنید ، در مورد دلیل نوشتن و هدف پیام ایمیل خود روشن باشید.
پیام ایمیل خود را قالب بندی کنید
پیام ایمیل شما باید مانند یک نامه شغلی معمولی ، با فاصله بین پاراگرافها و بدون خطاهای اشتباه یا دستور زبان ، قالب بندی شود. طول را از نظر کیفیت اشتباه نکنید - ایمیل خود را کوتاه و دقیق نگه دارید. از جملات بیش از حد پیچیده یا طولانی خودداری کنید. دریافت گیرندگان ایمیل را آسان کنید که به سرعت از طریق ایمیل خود اسکن کنند و بدانند که چرا ایمیل می کنید.
آنرا اثبات کنید ، درست مثل اینکه مکاتبات دیگری را انجام دهید. اگر واقعاً نگران مقررات هستید ، چاپ پیش نویس ایمیل را در نظر بگیرید. غالباً ساده تر کردن خطاهای دستوری و دستوری بر روی نسخه کپی آسانتر از بررسی در صفحه است. الگوی پیام ایمیل و نمونه پیام ایمیل را در زیر مرور کنید تا ببینید پیام شما چگونه باید باشد.
امضای ایمیل را درج کنید
ایجاد یک امضای ایمیل و درج امضای خود با هر پیامی که ارسال می کنید حائز اهمیت است. نام کامل ، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید ، بنابراین مدیر استخدام می تواند با یک نگاه نحوه ارتباط با شما را ببیند. همچنین می توانید پیوندی به صفحه نمایه یا وب سایت پروفایل خود LinkedIn درج کنید تا استخدام کنندگان و مدیران استخدام کننده بتوانند به راحتی اطلاعات بیشتری درباره شما کسب کنند.
پیوست ها را فراموش نکنید
ارسال ایمیل به جستجوی شغل اغلب شامل پیوست کردن پرونده ها ، رزومه ، نمونه کارها یا سایر نمونه های کار است. قبل از زدن دکمه "ارسال" مطمئن شوید که تمام پرونده های ذکر شده در ایمیل خود را پیوست کرده اید.
الگوی پیام ایمیل
قالب پیام ایمیل زیر اطلاعاتی را که باید در پیام های ایمیلی که هنگام جستجوی کار ارسال می کنید ، درج می کند. برای ایجاد پیام های ایمیل سفارشی جهت ارسال به کارفرمایان و اتصالات از قالب استفاده کنید.
الگوی پیام ایمیل
خط موضوع پیام ایمیل: موقعیت مدیر فروشگاه - نام شما
سلام:
آقای / خانم عزیز. نام خانوادگی یا مدیر استخدام عزیز:
پراگراف اول:
پاراگراف اول نامه شما باید حاوی اطلاعاتی درباره دلیل نگارش باشد. واضح و مستقیم باشید - اگر متقاضی کار هستید ، عنوان کار را ذکر کنید. اگر می خواهید یک مصاحبه اطلاعاتی داشته باشید ، در جملات آغازین خود بیان کنید.
پاراگراف میانه:
در قسمت بعدی پیام ایمیل شما باید آنچه را برای کارفرمای ارائه می دهید یا اگر برای درخواست کمک می نویسید بنویسید ، چه نوع کمکی را دنبال می کنید.
پاراگراف نهایی:
نامه تشریفات خود را با تشکر از کارفرمای خود برای در نظر گرفتن موقعیت یا ارتباط خود برای کمک به جستجوی شغل خود ، نتیجه گیری کنید.
امضای ایمیل:
نام خانوادگی نام خانوادگی
آدرس ایمیل
تلفن
نمایه LinkedIn (اختیاری)
مثال پیام الکترونیکی حرفه ای (فقط متن)
موضوع: جستجوی سمت دانشکده اداری - نام شما
جناب آقای / خانم / دکتر. نام خانوادگی،
امروز می نویسم تا در مورد امکان درخواست موقعیت برای دستیار تدریس در دانشگاه شما سؤال کنم. تابستان امسال به منطقه شما حرکت خواهم کرد. اسم شما را دکتر نلسون گذاشتم که یکی از اساتید من در دانشگاه املاک شمالی بود.
من دارای مدرک کارشناسی ارشد در مطالعات بومی از دانشگاه امپراطوری شمالی هستم و در ضمن فارغ التحصیل شدن با چند کلاس کمک کردم.
علاوه بر این ، من علاقه مند هستم که درباره دکتری شما بیشتر بدانم. برنامه در تاریخ آمریکای شمالی. شاید بتوانیم جلسه‌ای را برنامه ریزی کنیم تا بتوانم در مورد برنامه اطلاعات بیشتری کسب کنم.
من رزومه خود را برای تفسیر شما پیوست کرده ام. ممنون از وقتتون ، و امیدوارم به زودی از شما بشنوم.
نام خانوادگی نام خانوادگی
آدرس ایمیل
تلفن
نمایه LinkedIn (اختیاری)
