12 نکته برای درخواست (و گرفتن وقت) از کار
محتوا
1. بهترین زمان را برای پرسیدن از رئیس خود برنامه ریزی کنید. زمان همه چیز است. در هنگام بروز بحران در محل کار یا در طی یک چرخه کاری پر حجم ، از اوقات خویش درخواست نکنید. درخواستهای خود را برای زمان تعطیل برنامه ریزی کنید که رئیس شما بیشترین پذیرش را داشته باشد. از اوقات استرس زا در روز ، هفته یا ماه خودداری کنید.
اگر می دانید که به تعطیلات احتیاج دارید ، هرچه بیشتر توجه کنید تأیید مدیر شما را آسانتر می کند:
- اگر در یک محیط معمولی کار می کنید ، می توانید از رئیس خود سؤال کنید یا درخواست خود را از طریق ایمیل ارسال کنید.
- اگر در یک محل کار رسمی تر کار می کنید ممکن است بخواهید یک جلسه کوتاه برای بحث درباره درخواست خود ترتیب دهید.
همچنین ممکن است دستورالعمل خط مشی شرکت برای درخواست زمان تعطیل وجود داشته باشد. در صورت وجود سیستم ، حتماً قوانین را رعایت کنید.
2. در زمان خوبی از شرکت سؤال کنید. اطمینان حاصل کنید که کار شما در زمان درخواست شما تحت کنترل بوده و به خوبی مدیریت شده است. در صورت امکان ، پس از اتمام موفقیت آمیز یک پروژه یا رویداد ، وقت مرخصی بخواهید. اگر به عنوان مثال در یک نقش کار می کنید ، مثلاً در جایی که اوقات شلوغی دارید ، مانند پایان سال یا مهلت مالیاتی ، سعی کنید در شلوغ ترین تاریخ ها کار کنید. اگر برنامه هایی دارید که با برنامه کاری شما مغایر است ، توضیح دهید که چرا درخواست خود را مطرح می کنید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید:
- "می دانم ژوئن پایان سال است ، اما خواهرم در 15 ژوئن ازدواج می کند
و من واقعاً ممنونم که می توانم برخی از روزهای تعطیل را در آنجا بگذرانم
عروسی."
3. هر زمان ممکن ، زمان خود را از قبل برنامه ریزی کنید. داشتن یک برنامه سالانه می تواند در استفاده از زمان اختصاص یافته خود و ادغام تعطیلات در برنامه ریزی پروژه کمک کند. اگر می خواهید زمان کوتاهی را با توجه به زمان کوتاه خاموش کنید ، حتماً به رئیس خود اطلاع دهید که گرفتار شده اید. اگر جلوتر از محل کار هستید ، و اگر در تقویم خود هیچ پروژه فشرده ای ندارید ، پرونده سازی ساده تر خواهد بود. این امر به ویژه در صورت درخواست تعطیلات در طول تعطیلات ، که زمان اوج تعطیلات است ، بسیار مهم است.
4- از آن استفاده کنید یا آن را گم کنید. به کارفرمای خود بگویید که شما باید از مقدار مشخصی از زمان تعطیلات یا ایستادن برای از دست دادن آن در هر خط مشی شرکت استفاده کنید می تواند به هموار کردن راه تأیید کمک کند. کارفرمایان در اکثر ایالت ها می توانند تاریخی را تعیین کنند که در آن کارمندان باید از تعطیلات استفاده کنند یا آن را گم کنند. با این وجود ، از آنها خواسته شده است كه برای تأمین درخواستهای كاركنان برای وقت مرخصی ، كوشش لازم را انجام دهند.
5- در زمان اوج سؤال نکنید. به عنوان برنامه ریزی زمان درخواست تعطیلات ، جریانات و جریانات فعالیت را در بخش خود در نظر بگیرید. هنگامی که سرپرست شما برای تحقق تقاضا یا پایبندی به مهلت لازم به سرقت خود نیاز دارد از اوج خود دور شوید. اگر گزارش سالانه شما در تاریخ اول ژوئن است ، پس قطعاً توصیه نمی شود که در هفته های بلافاصله قبل از این مهلت ، وقت مرخصی بخواهید.
6. درخواست نوبت کتبی. اطمینان حاصل کنید که درخواست خود را به صورت کتبی درج کرده اید ، بنابراین مستنداتی وجود دارد که زمان آن فرا رسیده باشد تا زمان تعطیل را بگیرد. یک ایمیل برای مدیر شما کافی است ، با یک کپی برای هر شخص دیگری در سازمان که باید از درخواست آن آگاه باشد.
موضوع: کاترین رایان - درخواست تعطیلات
سلام سوزان ،
ممنونم که می توانم تعطیلات یک هفته را در طول استراحت بهاری فرزندانم انجام دهم. تاریخ ها 15 تا 19 آوریل است.
اگر تصویب شود ، می توانم از پروژه هایی که در حال حاضر روی آن کار می کنم ، گرفتار شوم و می توانم در هر زمان حساس به دلیل پس از بازگشت ، کار را شروع کنم. خیلی ممنون از توجه شما
کاترین
7. بپرس ، نگو. درخواست زمان تعطیل فقط باید باشد - یک درخواست ، و نه یک تقاضا. قبل از تأیید از سرپرستان خود ، از بیان برنامه های تعطیلات خود به عنوان یک معامله انجام شده خودداری کنید.
- آیا می گویید ، "من می خواهم دو هفته آخر آگوست را در کیپ کد بگذرانم. فکر می کنید کارایی داشته باشد؟"
- نگویید ، "من برای هفته گذشته ژوئن سفری به Cancun رزرو کرده ام و باید روزهای تعطیل را بگذرانم."
8- به برنامه ریزی گردش کار کمک کنید. طرحی را برای چگونگی انجام مسئولیتهای خود در غیاب خود ارائه دهید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید:
- وی گفت: "استیو و سادی هفته ای که می خواهم از آنجا دور شوم ، اینجا خواهند بود و توافق کرده اند که با هر چیزی که ممکن است برای مشتریان من پیش بیاید را اداره کنند."
9. قبل از رفتن گرفتار شوید. در صورت نیاز ، ساعات اضافی را به پایان وقت خود اختصاص دهید تا مطمئن شوید حوزه مسئولیت شما تحت کنترل است. هرگز ایده خوبی نیست که همکاران خود را با یک تن کار ترک کنید ، زیرا هنگام عزیمت به روز نبودید.
10. کار خود را به اشتراک بگذارید. با همکارانی که با آنها همکاری می کنید ملاقات کنید و در مورد چگونگی انجام مسئولیت های مشترک یا همپوشانی صحبت کنید. اگر می توانید به آن کمک کنید ، نمی خواهید به تعطیلات بروید ، و در محل کار به یک آشفتگی برگردید. پس از تأیید درخواست شما ، با مدیر خود در مورد نحوه پوشش کار در غیاب شما صحبت کنید.
11- به همه کسانی که باید بدانند آگاه شوید اطمینان حاصل کنید که رئیس شما در هنگام خاتمه شکایتی دریافت نمی کند. به مؤلفه های کلیدی مانند مشتریان و مشتری ها که دوری می کنید اطلاع دهید و به آنها بگویید چه کسی در غیاب شما نیازهای آنها را برآورده می کند. برای غیبت خود به خوبی برنامه ریزی کنید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز پوشیده شده است باعث می شود تا زمان تعطیل دفعات بعدی راحت تر شود.
12. با همکاران عادلانه بازی کنید. در مورد راه های تقسیم محبوب ترین دوره های زمانی تعطیلات بحث کنید ، بنابراین روابط با همکاران مثبت باقی می ماند و رئیس شما از هرگونه شکایت صرفه جویی نمی شود. همه وظایف شخصی و خانوادگی خود را دارند ، بنابراین ممکن است تهیه یک برنامه که هر کس وقت تعطیل خود را دوست دارد ، آسان باشد.
وقتی به یک کار جدید به تعطیلات نیاز دارید
اما اگر یک استخدام جدید باشید ، چه می کنید؟ دریافت حق تعطیلات بلافاصله سخت تر است ، اما حتی اگر تازه کار خود را آغاز کرده اید ، ممکن است بتوانید چند روز مرخصی بگیرید. نگاهی دیگر به نکات قبلی بیندازید و این راهنما را در مورد نحوه درخواست زمان تعطیل در این مقاله مرور کنید
یک شغل جدید
قبل از صحبت با رئیس خود
اگر در حال ارائه پیشنهاد شغلی هستید و تعطیلات را برنامه ریزی کرده اید یا می دانید که ممکن است به مرخصی دیگر از کار نیاز داشته باشید ، ممکن است بتوانید به عنوان بخشی از بسته غرامت مذاکره کنید.
از پرسیدن نترسید
صرفنظر از شرایط ، نترسید که وقت مرخصی بخواهید. همه به استراحت در کار احتیاج دارند و رفتن به تعطیلات می تواند راهی فوق العاده برای جوان سازی و تازه کردن مغز شما باشد.
