سوالات مصاحبه حسابداری مشترک با بهترین پاسخ ها
محتوا
- چگونه به 4 سؤال متداول مصاحبه حسابداری پاسخ دهیم
- سوالات مصاحبه حسابداری معمولی
- 1. به نظر شما بزرگترین چالش پیش روی حرفه حسابداری امروز چیست؟
- 2. با کدام برنامه های حسابداری آشنا هستید؟
- 3. مزایا و معایب بسته های حسابداری مختلفی را که در جدیدترین مشاغل حسابداری خود استفاده کرده اید ، توصیف کنید.
- 4- هر فرآیند حسابداری را که توسعه داده اید و یا سعی در بهبود آن دارید توصیف کنید.
- 5- زمانی را توصیف کنید که به کاهش هزینه های یک کار حسابداری قبلی کمک کرده اید.
- 6. زمانی را که مجبور به استفاده از داده های عددی یا نمودار برای متقاعد کردن یک مدیر هستید ، شرح دهید.
- 7. زمانی را توصیف کنید که برای ارائه خدمات عالی به مشتری یا مشتری مجبور به کار فوق العاده سخت بود. چه کار کردید و نتیجه چه بود؟
- 8- زمانی را بیان کنید که با مهلت خاصی برای تهیه صورت مالی یا گزارش مواجه شدید. چگونه واکنش نشان دادید؟ نتیجه چه بود؟
- 9. چگونه اطمینان می دهید که هنگام تهیه نوشته های ماهانه ، ثبت معاملات و غیره ، جزئیات را فراموش نکنید و اطمینان حاصل کنید؟
- 10- زمانی را توضیح دهید که مجبور بودید یک مسئله حسابداری پیچیده را برای شخصی بدون سوابق حسابداری توضیح دهید. چگونه به مخاطبان خود کمک کردید تا اوضاع را درک کنند؟
- چگونه به سؤالات مصاحبه حسابداری پاسخ دهیم
- نکاتی برای مصاحبه حسابداری
- برای پرسیدن مصاحبه کننده ، سوالات آماده باشید
- چگونه بهترین برداشت را ایجاد کنیم
وقتی در یک موقعیت حسابداری مصاحبه می کنید ، سوالات مصاحبه بسته به شغل متفاوت خواهد بود.
حسابداران نقشهای مهمی در تقریباً هر مشاغل ، سازمانها یا آژانسهای دولتی دارند که پول در اختیار دارند. شرکت هایی که به اندازه کافی بزرگ برای استخدام کارمندان حسابداری داخلی نیستند ، اغلب حسابداران را به عنوان پیمانکارهای خارجی استخدام می کنند. حسابداران همچنین برای شرکتها و بانکهای مشاوره مالی یا به عنوان مشاور مالیاتی کار می کنند.
بنابراین ، برخی از سؤالاتی که هنگام مصاحبه با حسابدار به دست می آورید ، مخصوصاً صنعت است. اما دیگران بدون توجه به صنعت در هر مصاحبه حسابداری متداول هستند. لیستی از سوالات مصاحبه حسابداری معمولی ، همراه با نمونه های نمونه ، و نکاتی درباره تهیه مصاحبه خود را مشاهده کنید.
1:32
چگونه به 4 سؤال متداول مصاحبه حسابداری پاسخ دهیم
سوالات مصاحبه حسابداری معمولی
با بررسی این سؤالاتی که احتمالاً در طول مصاحبه خود به همراه پاسخ نمونه می گیرید ، خود را در رقابت انتخاب کنید.
1. به نظر شما بزرگترین چالش پیش روی حرفه حسابداری امروز چیست؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: هیچ پاسخ درست برای این سؤال وجود ندارد ، اما باید بتوانید با داشتن یک پاسخ متفکر و هوشمندانه ، دانش و تعهد خود را نسبت به حرفه خود نشان دهید. مصاحبه کننده می خواهد ببیند که شما با صنعت و چالش های آن آشنا هستید ، و به اندازه کافی برای داشتن نظر به شغل خود اهمیت می دهید.
تغییرات اخیر در قانون مالیات یکی از چالش های بزرگ صنعت است زیرا باید همه قوانین و دستورالعمل های جدید را تمیز کرده و براساس آن تعدیل کنیم. البته پاسخ به قوانین جدید مالیاتی برای صنعت حسابداری آشنا است. موضوع مهم دیگر برای همه افراد در این زمینه ، فناوری است. خدمات حسابداری آنلاین که به راحتی در دسترس است می تواند نقش یک متخصص فصلی را کم اهمیت به نظر برسد ، به این معنی که به عنوان حسابداران باید چیزی را که یک کامپیوتر نمی تواند به مشتریان ارائه دهد ، ارائه دهیم.
2. با کدام برنامه های حسابداری آشنا هستید؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: برنامه های زیادی در آنجا وجود دارد و هیچ کس نمی تواند همه آنها را بشناسد. مصاحبه كنندگان به دنبال این هستند كه شما از بیش از یك برنامه كاربرد داشته باشید و از ابزارهای این حرفه آگاهی دارید. علاوه بر ذکر مواردی که شما ترجیح می دهید (و به همین دلیل) ، همچنین می توانید در مورد تحولات اخیر در نرم افزار مربوطه صحبت کنید.
من بیشتر با نرم افزار حسابداری نام شرکت ABC آشنا هستم ، زیرا این چیزی است که من در آخرین موقعیت خود از روز و روز استفاده کردم. همچنین از برنامه های حسابداری X و Y در نقش های دیگر استفاده کرده ام. و بعد از اینکه یک همکار سابق آن را توصیه کرد ، من اخیراً یک دوره آنلاین را در زمینه نحوه استفاده از برنامه Z برای مشاغل آغاز کردم.
3. مزایا و معایب بسته های حسابداری مختلفی را که در جدیدترین مشاغل حسابداری خود استفاده کرده اید ، توصیف کنید.
آنچه آنها می خواهند بدانند: آماده باشید تا نمونه های خاصی از جوانب مثبت و منفی نرم افزار حسابداری را که استفاده کرده اید به اشتراک بگذارید. پاسخ شما به مصاحبه كنندگان دانش شما و مهارت هاي تفكر انتقادي و ارزشيابي شما را نشان مي دهد.
قابلیت استفاده و قیمت — حسابداری ABC را جذاب کردم. با این حال ، من از برخی از عملکردهای از دست رفته ناامید شده ام ، که به طور استاندارد با سایر بسته های محبوب مانند XYZ و XXX همراه است.
4- هر فرآیند حسابداری را که توسعه داده اید و یا سعی در بهبود آن دارید توصیف کنید.
آنچه آنها می خواهند بدانند: اگر هنوز در اوایل کار خود هستید ، ممکن است هنوز هیچ فرآیند توسعه نیافته باشید ، اما باید آماده باشید تا نشان دهید که می توانید نوآوری کنید. به چیزی فکر کنید که طی چند سال گذشته به تغییر یا توسعه آن کمک کرده اید.
در نقش من در شرکت ABC ، فهمیدم که روند رسیدگی به بازپرداختهای مسافرتی شرکت برای تیم فروش آنقدر دشوار و وقت گیر بود که گزارش های هزینه هرکسی در اواخر زمان رسید. من تیمی را جمع کردم تا روند کار را ارزیابی کنم و در صورت امکان کار را ساده انجام دهم.ما توانستیم از یک برنامه کاربردی که در تمام تلفنهای ارائه دهنده شرکت بارگیری کرده ایم استفاده کنیم و از آنجا که به این فرآیند جدید گذارده ایم ، گزارش ها به موقع تر شده اند.
5- زمانی را توصیف کنید که به کاهش هزینه های یک کار حسابداری قبلی کمک کرده اید.
آنچه آنها می خواهند بدانند: همه حسابداران باید بتوانند هزینه ها را کاهش دهند. این بخش عمده ای از استخدام کارفرمایان است. زمانی را توصیف کنید که هزینه های خود را به طور غیر منتظره از طریق نوآوری یا کوشش شخصی کاهش دهید. در صورت درخواست مصاحبه کننده از شما ، جزئیات مالی موفقیت خود را در دسترس قرار دهید.
غالباً مجوزهای بلااستفاده برای برنامه های نرم افزاری كه هزینه هر لایسنس را شارژ می كنند (صرف نظر از اینكه مجوزها استفاده می كنند یا خیر) از بودجه قابل توجهی استفاده می كنند. من یک حسابرسی از نرم افزار خودم انجام دادم و برای درک اینکه چه برنامه ها و سرویس هایی در حال استفاده است ، با هر بخش وقت صرف کردم. ما متوجه شدیم که چندین بخش برنامه هایی را خریداری کرده اند که اساساً همان وظیفه را انجام می دهند و ما مجوزهای بیشتری را برای استفاده از آنها پرداخت می کردیم. من یک تجزیه و تحلیل انجام دادم تا پرده برداری کنم که ساده کردن برنامه های ما می تواند منجر به پس انداز 15٪ در این زمینه از بودجه شود و یافته های خود را به هیئت اجرایی ارائه دادم.
6. زمانی را که مجبور به استفاده از داده های عددی یا نمودار برای متقاعد کردن یک مدیر هستید ، شرح دهید.
آنچه آنها می خواهند بدانند: در مورد چگونگی کمک داده ها یا نمودار یا نمودار به پرونده خود و نحوه عملکرد نتیجه به نفع سازمان بحث کنید.
سالها بود که شرکت من به همان فروشنده مراجعه کرده بود تا کالاهای کاغذی را بورس کند. هر سال - علیرغم افزایش حرکت به دور از کاغذ ، و به سمت ارتباطات آنلاین - قیمت کلی ما پرداخت می شود. مدیر من تمایلی به انحلال رابطه نداشت ، زیرا یافتن فروشندگان جدید می تواند سخت باشد. من نمودار افزایش سال را نشان دادم ، به همراه تحقیق در مورد گزینه های دیگر و دریافت پیشنهادات برای خدمات ، و به او نشان دادم که می توانیم 40٪ در این هزینه ها صرفه جویی کنیم. دیدن داده های ارائه شده بسیار قانع کننده بود.
7. زمانی را توصیف کنید که برای ارائه خدمات عالی به مشتری یا مشتری مجبور به کار فوق العاده سخت بود. چه کار کردید و نتیجه چه بود؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: مصاحبه كنندگان می خواهند ببینند که شما یک کارگر سخت کوش هستید ، و مایل هستید مایل اضافی را فراتر از شرح شغل یا 5 بعد از ظهر بروید. اخر روز. اطلاعاتی را در مورد آنچه انجام داده اید برای ارائه خدمات و نحوه انجام آن به اشتراک بگذارید.
یک داستان اینجا به ذهن می رسد - در نقش من به عنوان یک حسابدار شرکت ABC ، که به مشاغل کوچک خدمت می کرد ، مشتری جدیدی داشتیم که به تازگی یک تجارت کوچک را شروع کرده بود. مشاغل او خوب پیش می رفت ، اما مشخص بود که حسابداری مورد علاقه وی نبود. به راحتی می توانست بسته ای را که به تنهایی نمی توانست از او استفاده کند بفروشد و وی را در یک اشتراک سالانه قفل کند. درعوض ، من چهار جلسه آموزش روی نرم افزار ارائه دادم تا او بطور مستقل بتواند میزان فروش و هزینه های خود را پیگیری كند. از آن زمان ، او به ما بخاطر تمجید ما ما را به سایر مشاغل کوچک که به خدمات ما وارد شده اند ، توصیه می کند.
8- زمانی را بیان کنید که با مهلت خاصی برای تهیه صورت مالی یا گزارش مواجه شدید. چگونه واکنش نشان دادید؟ نتیجه چه بود؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: مدیریت زمان یک مهارت اساسی برای حسابداران است که در طول سال با مهلت های مختلف سر و کار دارند. مثالی را به اشتراک بگذارید که نشان می دهد چطور شما اوضاع را به راحتی اداره کرده اید. از مبالغه کردن ، که ممکن است مصاحبه کننده شما کمتر از صداقت باشد ، خودداری کنید.
سخت ترین مهلتی که می توانم به خاطر بسپارم تهیه گزارش سال مالی سال مالی در صنعت ABC بود زیرا کارهای مقدماتی زیادی در آن وجود دارد ، و وابستگی های زیادی به اعضای تیم ارائه داده از بخش های آنها وجود دارد. خبر خوب این است که همه می دانند ایجاد و ارائه یافته های این گزارش چقدر مهم است. همکاران من واقعاً خوب بودند که به مهلت هایی که برای معلومات معلومات تعیین کرده ام خوب باشند (و در یک مورد اضافی برای اتاق جادوگری درست در مواردی نیز ساخته ام).
9. چگونه اطمینان می دهید که هنگام تهیه نوشته های ماهانه ، ثبت معاملات و غیره ، جزئیات را فراموش نکنید و اطمینان حاصل کنید؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: تقریباً همه افراد گاهی اوقات جزئیات کوچک را فراموش می کنند - به جز حسابداران ، که توانایی پرداخت هزینه های آن را ندارند. برای اطمینان از فراموش کردن یا تغییر ناخواسته سوابق ، استراتژی خود را به اشتراک بگذارید. می توانید بگویید که در پاسخ خود به اشتباهات مستعد نیستید ، یا اینکه با جزئیات خوب هستید ، اما سعی کنید کمی عمیق تر از آن پیش بروید.
در کنار مانیتور رایانه من ، یک یادداشت چسبنده دارم که می خواند "Check — سپس دوبار چک کنید". این یک یادآوری برای من است که بتوانم همه کوچکترین جزئیات را ردیابی کنم و همیشه تأیید کنم که کار من درست است. من چند کار را انجام می دهم تا اطمینان حاصل کنم که جزئیات را فراموش نمی کنم: اول ، کارها را تا حد امکان خودکار می کنم. همچنین ، من از یادآوری تقویم و یک لیست قدیمی قدیمی استفاده می کنم تا مطمئن شوم که به خودم یادآوری می کنم وظایف را انجام دهم تا در صندوق ورودی من هیچ چیزی از بین نرود.
10- زمانی را توضیح دهید که مجبور بودید یک مسئله حسابداری پیچیده را برای شخصی بدون سوابق حسابداری توضیح دهید. چگونه به مخاطبان خود کمک کردید تا اوضاع را درک کنند؟
آنچه آنها می خواهند بدانند: توانایی شما در برقراری ارتباط با افراد غیر حسابدار ممکن است بسیار مهم باشد ، به خصوص اگر با تماس مستقیم با مشتری یا اعضای تیم سایر ادارات در یک مشاوره قرار بگیرید. هنگام پاسخگویی ، بر مهارت های ارتباطی و استعداد قصه گویی خود و همچنین توانایی خود در کار به عنوان بخشی از تیم تأکید کنید.
من متوجه شده ام وقتی بسیاری از واقعیت ها و ارقام را بر روی آنها می اندازید بسیاری از افراد دچار ناراحتی می شوند. بنابراین ، در آخرین دیدار من با یک صاحب مشاغل کوچک برای به اشتراک گذاشتن مشاوره استراتژیک ، نه تنها یک ارائه پاورپوینت داشتم بلکه خلاصه کتبی را نیز ارائه کردم. بعد از ارائه ، 15 دقیقه فرصت دادم تا خلاصه را مرور کرده و پس از آن بتوانیم براساس درک متقابل درمورد امور مالی ، مکالمه داشته باشیم.
چگونه به سؤالات مصاحبه حسابداری پاسخ دهیم
همانطور که مشاهده می کنید ، سوالات مصاحبه حسابداری به طور کلی ترکیبی از سؤالات در مورد مسائل حسابداری و مهارت های حسابداری خود شما است ، به علاوه سوالات رفتاری در مورد مهارت های نرم ، شخصیت و عادات کاری.
شما هرگز نباید سعی کنید در طی مصاحبه شغلی یک جبهه کاذب را ارائه دهید زیرا ، از جمله موارد دیگر ، ممکن است مصاحبه کننده شما متوجه شود و تصمیم بگیرد که عدم وجود شما یک پرچم قرمز برای مشکلات عمیق تر است.
با این وجود ، می توانید با انجام برخی سؤالات معمولی مصاحبه شغلی ، و همچنین سؤالات متداول برای حسابداران ذکر شده در بالا ، شانس خود را برای خوب مصاحبه و استخدام شدن افزایش دهید.
برای بیشترین موفقیت ، از مثال های شغلی در پاسخ های خود استفاده کنید و پاسخ های خود را به خوبی سازمان یافته نگه دارید. شما می خواهید داستانی را بگویید که قانع کننده و مبتنی بر واقعیت باشد ، اما جزئیات عمیق و دقیق آن را جلب نکنید.
نکاتی برای مصاحبه حسابداری
چگونه می توانید یک مصاحبه حسابداری را بی حس کنید و نشان دهید که کاندیدای قدرتمندی برای این سمت هستید؟ این استراتژی ها را دنبال کنید:
برای سؤالات آماده باشید: این بدان معناست که از قبل پاسخ های خود را تمرین کنید. همچنین ، شرح شغل را دوباره قبل از مصاحبه مرور کنید تا بدانید کدام یک از مهارت ها و مهارت های خود را باید تأکید کنید. با چند مثال / داستان آماده شوید که این مهارت را نشان می دهد و ارزش خود را به عنوان یک کارمند نشان می دهد.
تحقیق کنید: هرچه بیشتر درباره شرکت اطلاعات داشته باشید ، می توانید پاسخ های خود را شخصی سازی کنید. علاوه بر جستجوی اخبار در مورد شرکت و مرور وب سایت و رسانه های اجتماعی آنها ، می توانید مصاحبه کننده خود را نیز در LinkedIn جستجو کنید.
نگاه سازمان یافته: این مهارتی است که برای بسیاری از نقش ها مهم است ، اما به ویژه تقاضای حسابداران. بنابراین ، چندین نسخه از رزومه خود را در یک نمونه کار مرتب به همراه داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که لباس مصاحبه شما نیز به خصوص مرتب است.
برای پرسیدن مصاحبه کننده ، سوالات آماده باشید
اطمینان حاصل کنید که لیستی از سؤالاتی را برای سؤال از مصاحبه کننده خود تهیه کنید - این نشان می دهد که شما واقعاً به شرکت و کار جدید علاقه دارید. در اینجا چند گزینه وجود دارد:
- آیا می توانید در مورد شخصیتی که در نقش قبل از من است بگویید؟ چرا او را ترک کرد؟
- یک روز معمولی مانند این نقش چیست ، و آیا اوقات خاص سال شلوغی وجود دارد؟
- چه چیزی را بیشتر از کار در این شرکت دوست دارید؟
- برخی از چالش های بزرگی که تیم شما در حال حاضر با آن روبرو است چیست؟
- مرحله بعدی در این روند مصاحبه چیست؟
یاد آوردن: نیازی نیست یک تن سؤال بپرسید ، اما حداقل یک سوال بپرسید. سؤالاتی را در اولویت قرار دهید که به شما در کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت و فرهنگ آن کمک خواهد کرد و در نهایت این حس را بدست آورید که آیا شغل مناسب برای شما است یا خیر.
چگونه بهترین برداشت را ایجاد کنیم
برای ایجاد یک احساس خوب در طول مصاحبه شغلی ، این استراتژی ها را دنبال کنید:
- نمایش به موقع و لباس حرفه ای- این دو عامل به شما کمک می کنند تا یک برداشت اول خوب داشته باشید.
- سلام و احوالپرسی کنیداین به معنای تکان دادن دست (بدون کف دست) ، لطفاً!) و هنگام ملاقات با مصاحبه کننده خود ، لبخند بزنید. در طول مکالمه خود ، ارتباط چشمی برقرار کنید ، حالت خوبی داشته باشید و یک رفتار حرفه ای و مشتاق را ادامه دهید.
- به سوالات پاسخ های قوی و مرتبط بدهیداین جایی است که تمام تمرینات شما در مورد سؤالات متداول مصاحبه مفید است.
- بعد از مصاحبه یک یادداشت تشکرکننده بنویسیدارسال یک تشکر مودبانه است ، و همچنین راهی برای یادآوری صلاحیت های مصاحبه کننده شما می باشد.
اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی ایجاد یک احساس خوب در طول مصاحبه شغلی خود کسب کنید.
